圖書資料為教學科研服務初探

摘要:高校圖書館的發展正面臨著機遇和挑戰，作為高校的教學輔助單位，高校圖書館如何定位，如何穩固而又有序地發展，是現在各高校急切需要解決的問題。根據哈爾濱師范大學圖書館的一些做法，與大家共同探討高校圖書館的發展發向和出路問題。

關鍵詞:圖書資料;特色館藏;發展

中圖分類號:G251.5 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)11-0239-02

圖書館是百科匯聚的知識海洋，是學校的三大支柱之一，它的工作好壞直接影響著學校的教學和科研工作的正常運行。比爾·蓋茨曾說:“圖書館員的職責就是幫助人們選擇信息、評價信息并與信息網絡取得連接。他們正在使用技術提供更快速、更有生產力的檢索，他們作為信息溝通者和共享者的作用在繼續深化，他們能幫助更多的讀者，有能力找到更多的信息，讓人們把工作做得更好，他們是用戶友好的情報觸媒。”為此，本文就圖書資料如何為教學科研服務粗談已見。

一、搞好圖書館管理是圖書資料為教學科研服務的基礎

要搞好讀者服務工作，圖書館必須有一個完整的、科學的管理體系。在此體系中，采編系統要求全面化、正確化;目錄組織系統要求科學化;藏書系統要求準確化;情報加工系統要求簡練迅速化。在眾多系統中，一個系統的工作沒有做好就直接影響為教學科研服務的效果。因此，每一個系統中都要有相應的工作人員專職負責，以做到“人盡其責，物盡其用”。根據這一原則，哈師大圖書館行了“崗位聘任制”，全館整合為五部一室，分別為流通閱覽部、信息技術部、采訪部、編目部、古籍閱覽部、辦公室。每兩年進行一次全員聘任，實行館領導聘部主任，部主任聘部員的聘任制度。一批批有朝氣、有想法的年輕人涌現出來，極大地調動了大家的積極性，加強了圖書館的競爭意識，能者上、庸者下的管理機制促進了圖書館隊伍的發展，增強了圖書館的競爭力。事實證明，聘任制實行以來，哈師大圖書館在各個方面都取得了長足的進步，杜絕了工作中的一些扯皮現象，提高了服務質量，改善了閱讀環境，讀者也能夠更快地看到新書、更快地獲得信息。

二、藏書專業化是圖書資料為教學科研服務的必要條件

哈爾濱師范大學圖書館積極開展文獻資源建設，堅持紙質文獻與電子文獻共同發展的原則，以中文、生物、教育類書刊為藏書重點，突出教育、文理、藝術類及各專業教學參考用書、工具書，兼顧各類綜合學科，形成了以高師特色為主的綜合藏書體系。經過幾代師大圖書館人的辛勤努力，圖書館目前藏書3 244 331冊，其中，中文類圖書2 510 727冊，占77.39%強;外文類圖書140 839冊，占4.34%強。中文合訂本期刊155 228冊，占4.78%;外文合訂本期刊66 833冊，占2.06%;合訂本報紙30 704冊，占0.95%;電子圖書34萬冊，占10.52%。現刊雜志2 017種，報紙99種。由于哈師大新開了一些專業，比如，法律、傳媒等專業，專業書刊不能滿足讀者的需要，每年用于購書的經費不足，加上書價大幅度上漲，因而所購的文獻資料難以滿足教學科研需要。針對這一情況，該館采取了具體的采購措施，首先，聯系各院系，聘請了各專業的圖情教授來定期直接采購或根據訂書單來劃定所要書目，這樣就確保了各專業圖書的積累和收藏，基本能夠滿足本校教師和學生的閱讀和科研的需求。

三、走主動服務之路，全方位地、科學地開發館藏

1.從采購到讀者導向的一條龍服務

盲采是圖書管理系統中常常出現的現象。所謂“盲采”是指采購回來的文獻資料不符合讀者的需求而成為滯書，既浪費資金又為藏書管理系統帶來麻煩。為克服這一現象，首先是實行“讀者訂書制”，即把每年的訂書單直接發到讀者手中，由讀者先圈定然后再由圖書館統籌采購。這樣購回的圖書就有相當的針對性和實用性，既滿足讀者需要，又豐富館藏。其次是提高采購人員的文化修養和專業素質，不以自己的好惡采購，在廣泛征求意見的基礎上購回大眾化、專業化圖書。

為了使讀者迅速了解最新科技信息，該館開展了“讀者導向”工作，辦了新書預告欄目，在對新學科和載有科研新動態的文獻資料內容進行摘要后介紹給讀者。同時，還做到積極為搞科研的老師或畢業設計的學生展示館藏，并幫助他們從外界查找資料。

2.熱情服務又嚴格管理

在工作中，堅持對師生既要熱情耐心，又要嚴格按屢行借閱手續。無論是誰，丟失、損壞書刊一律按規定處理。針對目前學生自身素質參差不齊的實際情況，展出了一個“抑揚平臺”:“抑”就是針對學生中一些不良習慣，如亂放圖書、看書時說話等不文明現象及時批評;“揚”就是針對學生自覺遵守閱覽制度、走路輕聲、閱后椅子保持原樣等良好習慣及時表揚。通過向學生征集溫馨提示語(如:輕輕地我走了，正如我輕輕地來;沉默與美德同在;知識與力量共舞;心靈的溝通不需要過多的言語等等)，然后經過設計制作成各種小的宣傳標語粘貼在圖書館的各個顯著部位，使我們圖書館的閱讀環境達到了一個非常好的良性狀態。

3.及時征訂報紙、雜志。

平時廣泛征求師生意見，整理出師生最需要的刊物名稱。每年的12月，都及時將師生最需要、學術最前沿的雜志列出，征得系領導的同意后，將雜志名稱打出。及時訂購報紙，每天上架，年底裝訂。雜志到位后，經過統計、蓋章、上架，及時向師生開放。雜志年底裝訂、分類、編目，做到快速采編，及時上架。由于當今的科技知識內容新、時效性強、出版周期短，為了豐富教學內容、更新知識結構、加強科研課題的調查研究，對新資料快分快編快上架，快速提供，主動介紹。本著“廣為搜集”、“廣為服務”的原則，讓師生將自己看到的、需要的好書寫給我們，這樣將來所購圖書會既有針對性，又能鼓勵學生讀書的積極性。近幾年該館買的書都是有針對性的，盡量買到師生需要的好書。

4.向讀者介紹圖書館體系，多角度揭示館藏

對于多數讀者來說，圖書館還是陌生的。為了使讀者能夠充分地利用圖書資料，對讀者進行短期的圖書館業務知識培訓是必不可少的。通過培訓，讀者對圖書館的分類體系、館藏內容及工具書的使用有了初步了解，尤如拿到了一把打開知識之門的金鑰匙，使用圖書資料也就得心應手了。

5.開發情報資源，為教學科研提供專題服務

期刊報紙是讀者獲得專業信息的主要來源之一。對搞科研的人員來說，期刊報紙無疑是一個巨大的信息來源基地。因此，我館采取的辦法是:(1)成立過刊庫。將閱覽室的報刊雜志全部整理好，裝訂成冊，分類上架，并組織目錄以方便讀者查詢。(2)開發二次文獻。就是把期刊、報紙等各類文獻中重要的或相關的文章進行濃縮摘要，然后分類整理，組織目錄索引，以節省讀者時間，方便讀者查詢。

6.特色館藏的開發利用

館藏古籍17萬冊，內有善本208種;地方志和家譜的收藏較為豐富，在省內首屈一指;明代張雋所輯《古今經傳敘略》為海內孤本，有豐富的史料價值和文物價值，引起了臺灣學者的廣泛關注;還收藏了大量古今名人字畫，具有相當高的影響。該館古籍被國務院評為全國古籍重點保護單位。

承傳半個世紀之輝煌，凝聚師大傳統之精華，哈爾濱師范大學圖書館將努力實現全面的文獻資源數字化和服務手段網絡化的轉變，盡快將該館建設成學術型、研究型的現代文獻信息中心。

參考文獻:

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[3] 張朝偉，修國群. 新時期高校院系資料室建設之我見[J]. 內江科技， 2009，(6).

Discussion about the books and materials for the teaching and research

MENG De-quan

(Library of Harbin normal university，Harbin 150025，China)

Abstract: University Library is facing opportunities and challenges， as the university's academic support unit， University Library to locate， solid and orderly development of universities and colleges now need urgent solution. Harbin Normal University Library on some of the practices to discuss with you the development of university libraries and the way the issue was sent to.

Key words: books and materials; characteristic collection;development