100年前,清政府在南京(當時的江寧)舉辦了中國歷史上第一次世界級的南洋勸業博覽會,歷時6個月。耗資百萬兩白銀,30余館展出10多國近500類百萬展品,引來30萬海內外客商。寫下中國近代史上濃墨重彩的一筆;
2001年。第六屆華商大會召開,世界華商5000人共聚寧城。人聲鼎沸,熱鬧非凡,改革開放二十年。南京會展再次聲名鵲起;
2005年。第十屆全運會花落南京,為南京會展業發展又添一把火,南京國際博覽中心也依托著奧體中心體育館在河西落成。完善了南京承辦大型展會的硬件設施;
2008年。第四屆世界城市論壇、第五屆中國會展經濟國際合作論壇錦上添花。凸顯了南京城市接待國際性會議的能力;
2009年,是南京“會展年”。南京共舉辦各類會議(論壇)、節慶、展覽10700多個,拉動經濟超200億元。保持了30%以上的增幅。
2010年,世博會在上海舉辦,南京也承接了其中一場專業論壇,迎來又一次發展新機遇,在會展城市競技的當下。南京應當如何運籌帷幄,將其打造成為二線會展城市的龍頭?在南京軟博會期間,記者采訪了南京市人民政府會展業辦公室主任尹文,向這位南京會展帶頭人尋求答案。
磁石效應,吸引外展
隨著2005年第十屆全運會的召開和南京國際博覽中心的落成,南京在會展行業的聲名與日俱增。彼時,德國菲德烈斯哈芬展覽公司主辦的亞洲戶外用品展也即將在中國拉開帷幕,各省市爭相與其接洽,南京市會展辦也看中了這個邁入國際化行列的機遇,但是怎樣才能通過德國展覽公司的嚴格考核呢?
德國人做事的嚴謹與專業是世界聞名的。尹文說,為突出優勢,南京會展辦在應對德國展覽公司提出的12個問題中,始終秉持三項原則:高標準的政府信譽度,即只要是協議中承諾的各項要求,無論困難大小一律做到;高速度的辦事效率,只要前期準備工作到位,各項工作責任到人,執行時必然會事半功倍,高水平的競爭實力,不采用惡性競爭模式,用專業說話,用服務實力擊敗對手。正是因為堅持著這鐵打般的工作原則,亞洲戶外用品展最終花落南京,而合作協議一簽就是8年。這次展會的成功申辦提升了南京的國際知名度,此后南京承辦的國際性展會越來越多,還與十幾個國家簽訂了友好協議,潛移默化地把南京會展業推向了國際舞臺。
“雖說國際性展會的承辦提升了南京的城市知名度,但是承辦國內知名展會才是南京會展業的支撐點。”尹文告訴記者。國字頭的展會具有專業化、市場化程度高等優勢,在展會的流程、操作等方面能給南京會展業帶來良好的啟示。
隨著各地政府越來越重視會展經濟,各市紛紛“重拳出擊”,引進流動展,為此這些展會也“身價倍增”,成本上升較快。全國會展城市數量較大,南京知難而進,在競爭中取得優勢,不斷提升會展軟環境,以博得更多流動展的青睞。
為此,南京市出臺了服務會展的“十大舉措”,并且設立了專項扶持資金。除了扶持本地展會之外,還促成一批品牌展會尤其是“國字頭”的品牌展會來寧舉辦。在市政府的關心與協調下,南京市會展辦還與中國機床工具工業協會、中國制藥裝備行業協會、中國電器工業協會,中國汽車工業配件銷售公司等國內大型展覽公司多次磋商,相繼促成了“第6屆中國數控機床展覽會”、“第39屆(2010年春季)全國制藥機械博覽會”、“全國摩托車及配件展示交易會”、“2010年中國(國際)電工電器裝備博覽會”等展會項目。尤其是“數控機床展”和“制藥機械展”,規模大,規格高,專業性強,產生了非常廣泛的影響。
不可否認,承接國內和國際知名品牌展會對提升南京會展業的發展水平、促進南京相關產業發展、拉動南京經濟增長,都起到了積極的推動作用。“每年會展辦都會根據會展業新情況,對原有政策不斷完善補充。”尹文表示,這樣才能與會展市場密切結合。
打造品牌,自主辦展
目前,自主品牌展會還是南京會展發展的一塊短板。“如果自主品牌展會能達到全部展會的三分之一,形成三足鼎立的局面,整個南京的會展業才會有一個新的騰飛。”尹文說。打造南京自主的品牌展會迫在眉睫,南京市政府也將扶植本土自辦展會提上了工作議程。
為打造開發具有本土特色的自主品牌展會,南京會展辦做出了一系列舉措。首先,南京各區縣挖掘潛力,加大投入,舉辦各類具有地區特色的展會,如:建鄴區的葡萄節、江寧區的湯山溫泉節、高淳縣的螃蟹節、溧水縣的草莓采摘節等,不僅起到了活躍市場、豐富市民生活的作用,而且經過培育和打造已具有了一定的知名度和影響;其次,政府有關職能部門充分挖掘自身資源,發揮行業協會的優勢,舉辦一些深受老百姓喜愛的展會。2009年11月,南京市政府考察團赴臺訪問期間,會展辦與臺北世貿中心簽下《展會合作備忘錄》,今年3月,南京市會展辦與臺北世貿中心聯手召開新聞發布會,宣布雙方將在9月共同舉辦“2010南京臺灣名品交易會”;由南京市商貿局、南京會展業辦公室,南京市總工會等單位聯合主辦的“南京婚慶文化博覽會”;由江蘇省政府等單位主辦,南京市政府承辦的“中國國際船舶工業博覽會”等等,不僅吸引了大量市民參與,而且對活躍南京展會市場、拉動經濟增長、促進產業發展起到積極的推動作用。而且,通過召開南京市會展經濟工作會議,提出了對同類型、同性質的展會進行整合的決議,做大一些已經形成規模的自主品牌展,如南京國際汽車展覽會、中國(南京)國際軟件博覽會等。
當然,打造自主品牌展會需要一個培育期,尹文告訴記者。“目前南京自辦展會都還處于發展階段,但勢頭良好。”以2009年的首屆婚博會為例,展會取得了較好的成績,規模大、層次高、影響面廣,展現了南京商貿總部經濟的影響力,推介了南京各企業的品牌,拉動了一大批相關產業的發展。同時,對提升長三角地區南京商貿中心的地位具有十分重要的意義。據了解,今年的南京婚博會的參展觀眾就由去年的80000人增加到120000人,顯示出了強大的生命力。
尹文說,現在這一系列的自辦展會已經完全市場化運作,漸漸脫離政府的經濟扶持。可以看到,南京自辦展正搭乘著全國會展業高速發展這趟列車,快速成長起來,逐步成為南京市會展業的成熟品牌。
目標如炬,再接再勵
南京作為二線會展城市,在這幾年間得到飛速發展,這與政府的支持和服務是分不開的。
2007年南京市政府為推動會展業發展,出臺了一系列會展政策和措施,對南京會展業發展起到了重要作用。同時,《南京市會展業十二五規劃》也正在編訂中。2009年是南京的“會展年”,確立了把南京打造成為“國際會展之都”的目標,南京市政府提出進一步推進“四個十”工程,扶植10個龍頭會展企業;培育10個具有地方自主知識產權的品牌展覽;打造10個具有壘國影響的規模會議和節慶活動;移植和固化10個國際國內大型品牌展會落戶南京。從實踐情況看,已初見成效。今年,為推動會展業全方位升級,南京市政府再接再勵推出打造“六個一流”的方針政策,“六個一流”是指一流的會展環境、一流的會展設施、一流的會展品牌、一流的會展企業、一流的會展服務、一流的會展人才。
同時,南京市政府將結合會展業發展的實際情況,對有關政策和法規進行重新修訂和完善,《南京市會展業管理辦法》的立法進程也在緊張推進中,為南京會展業今后更加規范有序的發展提供科學依據。
南京會展業要想健康持續的發展,還應該注意什么?尹文用了二分法來為記者做了分析,“一頭抓熱,大力吸引展會,紅紅火火的舉辦;一頭抓冷,針對一個城市的特性,思考怎么去發展該城市的會展業。”理論建立在實踐之上,而實踐也離不開理論的指導,今年南京會展辦將策劃成立會展研究學會,著重解決零散的會展研究難成系統,不能形成合力,做起來很困難這一問題,“成立學會旨在把在南京范圍內甚至更遠地區的好的研究機構,以及運作水平較高的一線會展企業吸納進來,成立研究小組專門研究會展發展趨勢以及面臨的問題,讓會展人在實踐中有更專業的理論作支持。”尹文說。
今年,世博會在上海舉辦,吸引了全世界的目光,南京在地理位置上頗占優勢,世博會論壇選擇在南京召開。尹文表示,通過本屆世博會,南京會展業對一個高精尖的展會的辦展模式和運作有了新的認識,實現低碳,實現環保,向國際化方向發展;其次,南京會展辦將利用在本屆世博會上收集的各國辦展單位的信息,建立起一個聯絡數據庫以及友好城市網絡,結成會展聯盟。明年,南京將邀請全球十大展覽公司及國際知名展館和展會,召開首屆國際會展聯合會,就如何打造自主品牌,如何營造會展大環境,如何保護知識產權等問題展開討論。為配合此次會議的召開,還將發展一批在會展業很有知名度的顧問,對南京會展發展提出建設性意見,顧問咨詢委員會已經成立,并在逐步完善中。
走過了南京會展年,走在會展跨越年,南京在探索與創新中繼續締造著會展業的傳奇故事。吸引外展,打造城市特色品牌展會,在南京市會展辦的支持和引導下,會展業將會成為南京又一張炫亮的城市名片。