word軟件的幾個使用技巧

Word軟件是我們在日常辦公和教育教學中最常用的office辦公軟件之一，在使用過程中，經常遇到各種問題，有些小問題不大，但是如果解決不了的話，使用起來會很不方便，筆者將自己遇到的一些問題加以總結。希望能對使用者有所幫助。

一、去除文檔中的“↓”標記。

因為工作關系，我們經常需要從網上下載一些資料，當這些資料保存在WORD文檔中后，有時在段落后會有“↓”的標記，這些標記是一種人工換行符，也叫手動換行符，類似于回車鍵的換行符，這往往會影響到以后排版的效果，要是一個一個的刪除的話太過繁瑣，那么怎樣才能很快地消除它，通過實踐我總結了一種方法：就是在打開word粘貼時，可以選擇：編輯-選擇式粘貼-無格式文本。

二、刪除空行

對于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標記”連在一起，那么我們用Word 2000的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示為“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”，即“^p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進行重復替換，直到刪除全部的空行為止。

三、在WORD文字排版時，設置段落縮進時，使用“厘米”作為度量單位有時不直觀，在WORD中可以設置“字符”作為度最單位。那么如何修改設置呢，我們可以采取以下具體的操作步驟：

(1)在打開的WORD軟件中，執(zhí)行“工具”——“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中，選擇“常規(guī)”選項卡。

(2)選中“使用字符作為單位”復選框，單擊“確定”即可。

這樣再打開文檔進行設置時，度量單位就是字符了。

四、關于頁眉頁腳

1、怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

(1)選擇文件一頁面設置-在“版式”選項卡中設置頁眉和頁腳，選中“首頁不同”。

(2)選擇視圖一頁眉頁腳－將鼠標放在頁眉頁腳處，刪除頁眉和頁腳的文字應用范圍選擇“段落”。

(3)單擊確定之后，首頁就不再顯示頁眉頁腳了，此方法同樣可以用于首頁和其余頁設置不同的頁眉頁腳。

五、關于雙面打印文檔的設置

有的文檔。如書籍、講義等需要執(zhí)行雙面打印?？梢赃M行如下設置：

(1)打開要雙面打印的文檔。

(2)單擊“文件”—“頁面設置”，選中“對稱頁邊距”復選框，調整左右的頁邊距，以便當雙面打印文檔時，對開頁的內外側頁邊距寬度相等。

(3)打開“打印”對話框，在“打印”下拉列表中選中“奇數頁”選項，單擊“確定按鈕，先打印奇數頁。

(4)打印完后，將紙重新放人進紙口，打開打印對話框，選擇偶數頁選項，單擊“確定”，再打印偶數頁。

以上方法適用于大量文字打印時。以節(jié)省時間。如果只是少量文字的話，只要在“頁面設置”對話框中，設置好“對稱頁邊距，再在“打印”對話框中選擇“人工雙面打印”復選框，打印時再逐頁放回進紙口即可。但是如果沒有設置好的話，會使雙面打印的效果不理想。