信息化背景下小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)分析

摘要 小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作是加強(qiáng)小學(xué)教育的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它的好壞很大程度上影響著小學(xué)教育的發(fā)展，因此，做好這一工作是非常重要的。在信息化時(shí)代的今天，許多財(cái)務(wù)處理軟件的設(shè)計(jì)和強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能對(duì)小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作起著非常大的促進(jìn)作用，當(dāng)然它也存在著一定的負(fù)面效應(yīng)，本文就將重點(diǎn)探討信息技術(shù)背景下小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)缺點(diǎn)。

關(guān)鍵詞 信息化 小學(xué)財(cái)務(wù) 管理

在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，各種財(cái)務(wù)處理軟件和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建已經(jīng)融入到財(cái)務(wù)處理的方方面面，當(dāng)然，小學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作也不例外。下面，我們就來重點(diǎn)介紹下信息技術(shù)這把雙刃劍對(duì)小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作所起的正面負(fù)面影響。

1 小學(xué)財(cái)務(wù)管理的基本現(xiàn)狀

教育投入是全社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題，中小學(xué)校的財(cái)務(wù)管理面臨辦學(xué)資金多、渠道廣、規(guī)模大、資產(chǎn)多的新形勢(shì)。目前財(cái)務(wù)管理存在著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、資產(chǎn)管理不完善、預(yù)算缺乏計(jì)劃性和準(zhǔn)確性的問題。解決的措施，首先要編制好部門預(yù)算；其次是嚴(yán)格審批報(bào)賬程序；三是加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理；四是加強(qiáng)預(yù)算外資金的管理，防止私設(shè)“賬外賬”，從而降低辦學(xué)成本，提高教育資金使用率。中、小學(xué)的學(xué)雜費(fèi)及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作長(zhǎng)期以來一直沿用傳統(tǒng)的手工操作方式、包括校舍設(shè)備、校舍規(guī)劃等多方面，由于手工操作中人為影響因素較多、操作繁復(fù)，加之中、小學(xué)收費(fèi)項(xiàng)目多樣、各學(xué)生繳費(fèi)情況存在差異、統(tǒng)計(jì)數(shù)額困難等特點(diǎn)，這就造成傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理具有效率低下、易出差錯(cuò)，查詢起來非常困難，難以滿足信息使用者對(duì)信息時(shí)效性的要求。在這種情況下，信息技術(shù)的融入剛好滿足了這種需求，因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和Internet的日益普及，以計(jì)算機(jī)和Internet為基礎(chǔ)的各種信息管理系統(tǒng)已成為當(dāng)今社會(huì)各種事務(wù)運(yùn)作的基礎(chǔ)，典型的基于客戶端／服務(wù)器(Client／Server)模式的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)深入到社會(huì)生活的諸多領(lǐng)域。利用信息技術(shù)進(jìn)行中、小學(xué)財(cái)務(wù)管理成為可能。所謂信息技術(shù)是指進(jìn)行信息輸入、加工、存儲(chǔ)、傳遞、輸出的一系列技術(shù)手段。中、小學(xué)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為經(jīng)濟(jì)信息財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，在信息技術(shù)發(fā)生變革的環(huán)境影響下，也將產(chǎn)生一系列深遠(yuǎn)變化，當(dāng)然這種變化可能存在著一定的負(fù)面影響，但總的說來，它應(yīng)該會(huì)成為我國(guó)小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作史上的一次變革。

2 信息技術(shù)背景下小學(xué)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn)

2.1計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)代替了傳統(tǒng)的處理工具

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理工具主要是算盤，隨著科技的進(jìn)步過度到了計(jì)算器的計(jì)算，雖然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，但算盤由于其快捷、簡(jiǎn)便的特性，一直存在于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之中。在草稿紙和算盤時(shí)代，會(huì)計(jì)人員的精力主要用在缺乏激情和創(chuàng)造性的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、分配、匯總和加計(jì)等簡(jiǎn)單勞動(dòng)上，由于認(rèn)為因素的大量介入，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理速度慢，需要多次復(fù)合。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，使計(jì)算速度成幾何倍數(shù)的增長(zhǎng)，同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)本身的特性，可以完全避免計(jì)算上的錯(cuò)誤，減少了很多中間環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)的普及和運(yùn)用使數(shù)據(jù)共享成為可能，大型的網(wǎng)絡(luò)、強(qiáng)大的共享功能，可以使數(shù)據(jù)在瞬間完成傳輸及共享減少了數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)間，以及因此而產(chǎn)生的誤差。

2.2多元化電子信息載體使數(shù)據(jù)保存更加效率化

以往會(huì)計(jì)是以紙張作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體，信息技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體，即電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的運(yùn)用，具體表現(xiàn)就是硬盤、移動(dòng)硬盤、內(nèi)存、軟磁盤和磁帶等磁介質(zhì)與光盤等光電介質(zhì)成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的新載體。傳統(tǒng)的紙張只有記錄、讀取和傳播的功能，會(huì)占用很大的空間，尤其是大量的數(shù)據(jù)，而且由于紙張介質(zhì)本身的特點(diǎn)，會(huì)在存儲(chǔ)過程中由于外界的影響變得模糊，數(shù)據(jù)存放時(shí)間過長(zhǎng)易形成分辨困難的問題；紙張介質(zhì)在傳播數(shù)據(jù)的時(shí)候只能以復(fù)印或抄錄的形式，復(fù)印需要專門的復(fù)印機(jī)，并不是所有場(chǎng)合都具備的，而且會(huì)浪費(fèi)大量的資源；而抄錄更是需要人力、物力以及時(shí)間，同時(shí)會(huì)造成人為的誤差。信息技術(shù)下電子介質(zhì)的介入可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更快、更全面的分析。它消除了數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過程中造成數(shù)據(jù)模糊難以分辨的問題，而且可以很容易的進(jìn)行無差別多份備份，所以維護(hù)和運(yùn)行成本也得以降低。

2.3數(shù)據(jù)傳輸方式變?yōu)閷?shí)時(shí)

多向、網(wǎng)絡(luò)化傳統(tǒng)的中、小學(xué)財(cái)務(wù)管理采用手工會(huì)計(jì)計(jì)算，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算的最終結(jié)果是謄寫或打印在紙報(bào)表上遞送給信息使用者，而現(xiàn)代由于信息技術(shù)的運(yùn)用改變了以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸方式，大大提高了工作效率，節(jié)省了工作時(shí)間，增加了計(jì)算的準(zhǔn)確性。具體體現(xiàn)在以下幾方面：傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸方式速度慢，信息傳遞過程中耗費(fèi)了許多”不增值的(Non-Value-Added)時(shí)間。傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)的傳遞需要靠人工進(jìn)行傳遞，受到了時(shí)間和空間的限制，涉及許多中間環(huán)節(jié)，浪費(fèi)了許多時(shí)間，而這些時(shí)間是不能產(chǎn)生效益的，即前面所提到的不增值時(shí)間。而在信息技術(shù)下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸方式改變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)傳輸，大大提高了傳輸?shù)男剩緦?shí)現(xiàn)了瞬間傳輸，節(jié)省下了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)獨(dú)有的特性，決定了數(shù)據(jù)在傳輸過程中不存在數(shù)據(jù)確實(shí)，基本上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸“零”誤差。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸方式為單向傳遞，信息使用者與信息提供者很難進(jìn)行及時(shí)的交流、溝通，使財(cái)務(wù)信息的相關(guān)性(反饋性、預(yù)測(cè)性和及時(shí)性)被降低。在實(shí)現(xiàn)單機(jī)運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件時(shí)，這種情況依舊存在，雖然會(huì)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到報(bào)表輸出的時(shí)間大大縮短，但是傳統(tǒng)的批處理模式仍然造成從會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生到報(bào)表生成之間的時(shí)滯，在信息技術(shù)廣泛運(yùn)用的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)所形成的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，致使財(cái)務(wù)現(xiàn)金所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞到下一個(gè)管理窗口，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)流在會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的雙向?qū)崟r(shí)傳遞，許多發(fā)生的事情可以及時(shí)加以記錄，例如學(xué)費(fèi)與書費(fèi)、雜費(fèi)等的繳納可以在不同的窗口同時(shí)進(jìn)行，數(shù)據(jù)會(huì)及時(shí)傳遞到各個(gè)終端，在每個(gè)終端都可以查詢繳費(fèi)情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化、多元化數(shù)據(jù)傳遞。

3 信息技術(shù)下小學(xué)財(cái)務(wù)管理的缺點(diǎn)

雖然信息技術(shù)提高了財(cái)務(wù)處理的效率，提高了辦事效率，但同時(shí)也存在著一些不足：

3.1技術(shù)更新頻繁，需要不斷學(xué)習(xí)

財(cái)務(wù)軟件更新頻繁，需要對(duì)員工進(jìn)行定期、不定期培訓(xùn)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)打發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)的軟、硬件更新?lián)Q代頻繁，財(cái)務(wù)軟件需要不斷的完善、升級(jí)，因此，每一次的變動(dòng)都需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)使用人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，占用了大量的時(shí)間，浪費(fèi)了一定的人力和物力。

3.2依賴性提高，具有一定危險(xiǎn)性

信息技術(shù)條件下財(cái)務(wù)處理對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴程度高、具有一定的危險(xiǎn)性。由于實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都在電子介質(zhì)中存儲(chǔ)，因此財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的依賴性極高，雖然大部分部門都有雙套的電路及UPS，但臨時(shí)的停電及網(wǎng)絡(luò)的癱瘓，還是會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)照成很大的沖擊，同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)是信息的開放式平臺(tái)，如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)單獨(dú)存在會(huì)照成資源的浪費(fèi)，而如果與互聯(lián)網(wǎng)相接又不可避免的照成數(shù)據(jù)流失及損壞的危險(xiǎn)。

信息技術(shù)對(duì)中、小學(xué)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)帶來的沖擊和影響是巨大的，雖然由于時(shí)間較短，信息技術(shù)下的中、小學(xué)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還不是非常完善，但其替代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的要求，是不可避免的。作為中、小學(xué)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該緊貼時(shí)代步伐，跟緊科技的腳步，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)最大的努力，學(xué)習(xí)更多的信息技術(shù)知識(shí)，已適應(yīng)時(shí)代的潮流，讓中、小學(xué)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化，效率化，高質(zhì)量化。

總結(jié)：綜上所述，信息技術(shù)對(duì)小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作有著正面也有負(fù)面的影響，在實(shí)際的使用中，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)趨利避害，正確發(fā)展它的長(zhǎng)處，避免它的短處，將小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作做得更好。

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