不管是在Oudook還是在Foxmail里都可以方便地對郵件進行分類,點擊類別即可查出需要的類別。但這些是有局限的,必須在本機上使用,如何在網上也能實現郵件分類呢?QQ郵箱就提供了相當方便的標簽功能,可以更快捷的分類管理郵件。登錄QQ郵箱的設置頁面,切換到“體驗室”選項卡,首先需要在這里開通“郵件標簽”,接下來切換到“文件夾和標簽”選項卡,初次使用時需要創建相應的標簽(如圖1)。
◎手工添加標簽
選中需要添加標簽的郵件,從“標記為”下拉列表框中選擇相應的標簽,也可以在這里創建新的標簽(如圖2)。以后,單擊左側導航窗格的“標簽”文件夾,再單擊相應的標簽,可以快速查看該標簽下的所有郵件,點擊郵件所帶的標簽,可以查看所有帶有此標簽的郵件,這樣管理起來就方便多了。如果需要去除標記,可以在閱讀郵件時完成。
◎根據規則自動添加標簽
如果每次都這樣為郵件手工添加標簽,顯然相當麻煩,其實只要根據標簽創建一個相應的收信過濾器,以后接收到郵件時QQ郵箱就會根據設置自動添加標簽:
切換到“收信規則”選項卡,創建一個新的收信規則,先根據需要添加過濾條件,例如設置發件域,然后將執行的動作設置為“打上標簽” (如圖3),在這里選擇標簽,確認之后即可生效。以后,QQ郵箱對于接收到的郵件,會根據收信規則自動添加標簽,是不是方便了許多?君