信息資源規(guī)劃的協(xié)同策略與方法

[摘 要] 政府部門及大型企業(yè)的信息資源規(guī)劃會(huì)涉及不同級(jí)別不同業(yè)務(wù)范疇的部門間的協(xié)同問(wèn)題，本文提出了一種基于“二橫三縱”協(xié)同方式的信息資源協(xié)同規(guī)劃方法，能有效支持多級(jí)多部門信息資源的總體規(guī)劃，為部門和企業(yè)信息系統(tǒng)集成和信息資源整合提供有力支撐。

[關(guān)鍵詞] 協(xié)同規(guī)劃;信息資源規(guī)劃;數(shù)據(jù)交換

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 08 . 028

[中圖分類號(hào)]F270.7;TP302.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673 - 0194(2010)08 - 0072 - 05

1引 言

信息資源規(guī)劃(Information Resource Planning，IRP)是對(duì)信息資源的采集 、處理、傳輸和使用，也就是對(duì)信息資源生產(chǎn)消費(fèi)的產(chǎn)品和過(guò)程進(jìn)行全面的規(guī)劃，其核心是運(yùn)用先進(jìn)的信息工程和數(shù)據(jù)管理理論及方法，建立優(yōu)化的業(yè)務(wù)模型、系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)模型，形成部門或領(lǐng)域的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，支持信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，為整合信息資源、優(yōu)化信息流程、重構(gòu)數(shù)據(jù)環(huán)境、加快信息資源開(kāi)發(fā)利用奠定基礎(chǔ)。

信息資源規(guī)劃是一項(xiàng)戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性工程。它既可以應(yīng)用于系統(tǒng)級(jí)別的頂層設(shè)計(jì)，也可用于整合信息資源、實(shí)現(xiàn)信息共享的總體設(shè)計(jì)。搞好信息資源規(guī)劃，是實(shí)現(xiàn)一體化綜合集成和發(fā)揮信息資源作用的重要保障。

一個(gè)部門內(nèi)部的信息資源規(guī)劃的方法在文獻(xiàn)[1]中有很詳細(xì)的描述，但在政府機(jī)關(guān)及大型企業(yè)在進(jìn)行信息資源規(guī)劃過(guò)程中，往往會(huì)遇到這樣的問(wèn)題，即信息資源規(guī)劃不單單是一個(gè)獨(dú)立部門的信息資源規(guī)劃，往往會(huì)涉及不同行政級(jí)別不同業(yè)務(wù)范疇的多個(gè)部門(多級(jí)多部門)，這些部門的業(yè)務(wù)工作和管理相對(duì)獨(dú)立，但又互相聯(lián)系，因此需要這些部門相互協(xié)調(diào)、相互配合、共同規(guī)劃，并需要將這些部門的信息資源規(guī)劃成果進(jìn)行有機(jī)組合、共同管理。因此有必要研究一種有效機(jī)制和技術(shù)方法支持多級(jí)多部門協(xié)同進(jìn)行信息資源規(guī)劃工作，也就是建立一種協(xié)同信息資源規(guī)劃的方法體系。

2 協(xié)同規(guī)劃的組織策略

2.1 協(xié)同組織方式

協(xié)同規(guī)劃的第一步是要確定規(guī)劃的組織方式，即明確參與規(guī)劃的組織結(jié)構(gòu)，包括確定參與規(guī)劃的單位以及如何將這些單位有機(jī)組織起來(lái)進(jìn)行規(guī)劃活動(dòng)。規(guī)劃組織機(jī)構(gòu)的組成如圖2所示，一般是根據(jù)現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)形式來(lái)確定。

組織的基本思路是將參與規(guī)劃的單位進(jìn)行分組管理，一個(gè)組就是一個(gè)規(guī)劃組織，每個(gè)組由一個(gè)匯總部門和多個(gè)相對(duì)分支部門組成，組與組之間、組內(nèi)的部門與部門之間進(jìn)行協(xié)同規(guī)劃，以此構(gòu)成大的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。其中:

(1)分支部門，是進(jìn)行信息資源規(guī)劃的最小單位，一般是規(guī)劃組織內(nèi)部的一個(gè)實(shí)際的業(yè)務(wù)主管部門，具有相對(duì)獨(dú)立的管理職權(quán)和業(yè)務(wù)職能，主要工作是進(jìn)行本部門的信息資源規(guī)劃工作，同時(shí)輔助匯總部門進(jìn)行協(xié)同規(guī)劃。

(2)匯總部門，是建立在分支部門之上規(guī)劃單位，是分支部門規(guī)劃成果的匯總單位，一般對(duì)應(yīng)于一個(gè)虛設(shè)的業(yè)務(wù)管理部門，對(duì)于一個(gè)實(shí)際的業(yè)務(wù)部門可以既是分支部門，也是匯總部門，但在這兩種角色中所作的工作是不同的，匯總部門與所屬的分支部門之間是同級(jí)匯總關(guān)系。

(3)規(guī)劃組織，是指參照實(shí)際的機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)管理范圍，具有獨(dú)立管理職權(quán)和業(yè)務(wù)職能的，進(jìn)行信息資源規(guī)劃的同級(jí)相關(guān)的規(guī)劃單位集合，一般由一個(gè)匯總部門加上其下屬的參加規(guī)劃的分支部門組成，通常對(duì)應(yīng)實(shí)際組織節(jié)點(diǎn)樹(shù)上的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，既可以包含分支部門和匯總部門，也可以是一個(gè)獨(dú)立的規(guī)劃單位，規(guī)劃組織的名稱一般與匯總部門的名稱一致。

2.2 協(xié)同方式

在確定規(guī)劃單位后，需要確定規(guī)劃單位之間的關(guān)系。規(guī)劃單位之間除了匯總部門和分支部門的同級(jí)匯總關(guān)系外，還存在著一定的隸屬關(guān)系，也就是上下級(jí)之間的從屬關(guān)系。規(guī)劃單位之間的隸屬關(guān)系遵循實(shí)際的業(yè)務(wù)管理部門之間業(yè)務(wù)管理的隸屬關(guān)系。隸屬關(guān)系包括上級(jí)、下級(jí)。為了避免隸屬關(guān)系過(guò)于復(fù)雜，隸屬關(guān)系通過(guò)匯總部門來(lái)建立，如匯總部門甲是匯總部門乙的上級(jí)，則表示匯總部門甲所屬的各分支部門也是匯總部門乙所屬各分支部門的上級(jí)，原則上一個(gè)匯總部門只有一個(gè)上級(jí)部門。對(duì)于分支部門的下級(jí)單位則通過(guò)定義下級(jí)單位的方式確定其下屬的規(guī)劃單位。

綜上所述，規(guī)劃部門可根據(jù)現(xiàn)行管理機(jī)制，采取“二橫三縱”的協(xié)同規(guī)劃方式(參見(jiàn)圖2)進(jìn)行規(guī)劃。“二橫”指兩種橫向的協(xié)同:一是指對(duì)同一級(jí)規(guī)劃組織內(nèi)部各分支部門之間的橫向協(xié)同，二是指規(guī)劃單位與其他規(guī)劃組織或部門之間的橫向協(xié)同?！叭v”指3種縱向的協(xié)同:一是指同一級(jí)規(guī)劃組織內(nèi)部各分支部門與匯總部門的縱向協(xié)同，二是指上下級(jí)之間兩個(gè)規(guī)劃組織之間的縱向協(xié)同，三是指上下級(jí)之間縱向業(yè)務(wù)口即兩個(gè)分支部門之間的縱向協(xié)同。

通過(guò)“二橫三縱”的協(xié)同方式將不同級(jí)別不同業(yè)務(wù)范疇的規(guī)劃單位有機(jī)地協(xié)同起來(lái)，共同完成多級(jí)多部門的信息資源規(guī)劃工作，達(dá)到上下統(tǒng)一、橫向貫通、成果共享，形成完整統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃成果體系。

3 規(guī)劃組織內(nèi)部的協(xié)同規(guī)劃方法

3.1 規(guī)劃內(nèi)容和步驟

規(guī)劃組織內(nèi)部的協(xié)同規(guī)劃指一個(gè)規(guī)劃組織內(nèi)部各規(guī)劃單位的協(xié)同規(guī)劃，其基本思路是:分支部門是最小的規(guī)劃單位，其規(guī)劃流程屬于單個(gè)部門的信息資源規(guī)劃過(guò)程;匯總部門的信息資源規(guī)劃是建立在分支部門之上的，其工作主要是協(xié)調(diào)各分支部門的信息資源規(guī)劃，建立各分支部門間共享數(shù)據(jù)模型和共享基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，其信息資源規(guī)劃的成果是這些模型和標(biāo)準(zhǔn)與各分支部門的信息資源規(guī)劃成果的有機(jī)組合。其組織級(jí)信息資源規(guī)劃工作流程如圖3所示。

下面介紹規(guī)劃組織內(nèi)部進(jìn)行信息資源規(guī)劃的主要步驟和方法:

3.1.1 確定總體目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃

首先由匯總部門確定信息資源規(guī)劃的總體目標(biāo)，設(shè)置信息資源規(guī)劃單位，制定工作進(jìn)度，布置規(guī)劃任務(wù)。制定工作進(jìn)度的目的是設(shè)定規(guī)劃的同步關(guān)鍵點(diǎn)，在此關(guān)鍵點(diǎn)位檢查和同步各分支部門的規(guī)劃進(jìn)度，便于協(xié)調(diào)各分支部門的規(guī)劃工作。

3.1.2 分支部門的業(yè)務(wù)需求分析

接受規(guī)劃任務(wù)后，各分支部門便可分頭進(jìn)行業(yè)務(wù)需求分析工作。業(yè)務(wù)需求分析的基本過(guò)程和方法類同單個(gè)部門的信息資源規(guī)劃(參見(jiàn)文獻(xiàn)[1]的相關(guān)章節(jié))，但在以下幾方面有所不同:

(1)規(guī)劃單位。規(guī)劃單位是特殊的外單位，規(guī)劃單位的來(lái)源是匯總部門，每一個(gè)規(guī)劃單位(除本單位外)都可作為一個(gè)特殊的外單位出現(xiàn)在分析過(guò)程中。

(2)部門級(jí)對(duì)外交換用戶視圖。在進(jìn)行用戶視圖分析時(shí)需要將各部門之間進(jìn)行信息交換的用戶視圖區(qū)分開(kāi)來(lái)，我們將這些視圖稱為部門級(jí)對(duì)外交換用戶視圖。對(duì)于每一個(gè)分支部門，部門級(jí)對(duì)外交換用戶視圖分為本部門產(chǎn)生的視圖和由其他部門產(chǎn)生的視圖兩大類。對(duì)于這兩類用戶視圖需要進(jìn)行視圖提供單位和視圖接收單位的對(duì)接過(guò)程。這種對(duì)接過(guò)程可由視圖提供單位或視圖接收單位發(fā)起，一個(gè)用戶視圖可以進(jìn)行多次對(duì)接。

由視圖提供單位發(fā)起的對(duì)接過(guò)程:①建立輸出給其他規(guī)劃單位的用戶視圖;②繪制數(shù)據(jù)流圖，明確用戶視圖輸出給哪些規(guī)劃單位，向這些單位發(fā)出一個(gè)對(duì)接請(qǐng)求;③各接收單位接到請(qǐng)求后，如確認(rèn)則接收該用戶視圖，繪制有關(guān)數(shù)據(jù)流圖，并將確認(rèn)信息反饋到提供單位;否則將意見(jiàn)反饋到提供單位。

由視圖接收單位發(fā)起的對(duì)接過(guò)程:①建立需要其他規(guī)劃單位輸入的用戶視圖;②繪制數(shù)據(jù)流圖，明確用戶視圖由哪個(gè)規(guī)劃單位輸入，向該規(guī)劃單位發(fā)出一個(gè)對(duì)接請(qǐng)求;③視圖輸出規(guī)劃單位接到請(qǐng)求后，如確認(rèn)則接收該用戶視圖，繪制有關(guān)數(shù)據(jù)流圖，并將確認(rèn)信息反饋到提供單位;否則將意見(jiàn)反饋到提供單位。

3.1.3 需求分析成果匯總

在各分支部門業(yè)務(wù)分析與建模工作基本完成后，匯集需求分析的成果，主要工作包括:

(1)成果匯集，將各分支部門的業(yè)務(wù)模型匯集起來(lái);

(2)部門級(jí)對(duì)外交換用戶視圖核查，對(duì)規(guī)劃單位間交換的用戶視圖進(jìn)行核查，核對(duì)對(duì)接情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題反饋到有關(guān)規(guī)劃單位;

(3)繪制規(guī)劃單位間數(shù)據(jù)流圖，根據(jù)各規(guī)劃單位的數(shù)據(jù)流圖，為每個(gè)規(guī)劃單位繪制一張?jiān)撘?guī)劃單位與其他規(guī)劃單位之間的輸入輸出數(shù)據(jù)流圖;

(4)成果確認(rèn)，上述各項(xiàng)工作完成后，標(biāo)志需求分析階段工作的完成。

3.1.4 分支部門的系統(tǒng)建模

需求分析階段工作完成后，各分支部門便可分頭進(jìn)行系統(tǒng)建模和信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)制定工作，其基本過(guò)程和方法同單個(gè)部門的信息資源規(guī)劃(參見(jiàn)文獻(xiàn)[1]的相關(guān)章節(jié))，但在建立本部門數(shù)據(jù)模型的同時(shí)需要建立與其他部門的共享交換模型。由于共享交換模型的建立比較復(fù)雜，將在下一節(jié)進(jìn)行單獨(dú)描述。

3.1.5 系統(tǒng)建模成果匯總

在各分支部門系統(tǒng)建模工作基本完成后，匯總部門進(jìn)行系統(tǒng)建模成果匯總，形成組織級(jí)信息資源規(guī)劃成果，主要工作包括:

(1)組織級(jí)共享數(shù)據(jù)模型建立。根據(jù)各分支部門上報(bào)的成果，產(chǎn)生組織級(jí)共享信息交換模型、共享信息數(shù)據(jù)模型。對(duì)有問(wèn)題的部分反饋給各分支部門或與各分支部門協(xié)商共同修改繪制。

(2)組織級(jí)基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)制定。組織級(jí)信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)包含基本詞標(biāo)準(zhǔn)、類屬元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類代碼標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)，匯總部門在上級(jí)下發(fā)的組織級(jí)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，從各分支部門上報(bào)規(guī)劃成果中分析、整理、擴(kuò)充形成組織級(jí)信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，本級(jí)及下級(jí)各分支部門都必須遵守。

3.2 建立共享交換模型

共享交換模型是協(xié)同規(guī)劃的重點(diǎn)，是指規(guī)劃部門需要提供給其他部門的信息資源以及需要從其他部門獲取的信息資源的交換模型，也就是用于交換的信息資源的交換模型，實(shí)質(zhì)上可以理解為信息資源的生產(chǎn)消費(fèi)過(guò)程。因此，用來(lái)交換的信息都存在著生產(chǎn)者和消費(fèi)者，通過(guò)建立交換信息的生產(chǎn)和消費(fèi)的鏈接，便可體現(xiàn)交換信息資源的生產(chǎn)和消費(fèi)關(guān)系，我們將這種信息資源生產(chǎn)消費(fèi)模型作為各規(guī)劃單位的共享交換模型。

信息資源生產(chǎn)消費(fèi)模型需要匯總部門和各分支部門共同完成，首先各分支部門繪制實(shí)體生產(chǎn)圖，其目的是說(shuō)明本部門能提供哪些共享實(shí)體，這些共享實(shí)體與部門級(jí)實(shí)體的關(guān)系以及這些共享實(shí)體可提供給哪些部門使用，如圖4所示。

另外各分支部門還需繪制實(shí)體消費(fèi)圖，其目的是說(shuō)明本部門需要哪些部門提供哪些共享實(shí)體，如圖5所示。

最后由匯總部門協(xié)同各分支部門共同繪制組織級(jí)共享實(shí)體數(shù)據(jù)生產(chǎn)消費(fèi)關(guān)系圖(參見(jiàn)圖6)，其體現(xiàn)了一種生產(chǎn)實(shí)體、共享實(shí)體、消費(fèi)實(shí)體之間的關(guān)系，它是在實(shí)體生產(chǎn)圖和實(shí)體消費(fèi)圖的基礎(chǔ)上，通過(guò)生產(chǎn)實(shí)體和消費(fèi)實(shí)體的對(duì)接，并形成組織級(jí)共享實(shí)體而形成的。

4 規(guī)劃組織之間的協(xié)同規(guī)劃方法

規(guī)劃組織之間的協(xié)同規(guī)劃指規(guī)劃單位與本單位所在規(guī)劃組織之外的規(guī)劃單位之間的協(xié)同規(guī)劃。這些規(guī)劃單位之間有的是上下級(jí)關(guān)系，有的并沒(méi)有直接的隸屬關(guān)系，需要針對(duì)規(guī)劃單位之間存在的關(guān)系來(lái)確定如何進(jìn)行協(xié)同規(guī)劃。

4.1 規(guī)劃成果的繼承和引用

考慮到現(xiàn)實(shí)的管理方式，規(guī)劃組織之間的協(xié)同采取的是一種比較松散的協(xié)同方式，本文借鑒了面向?qū)ο蠓椒?Object-Oriented Method)的思想和方法，將規(guī)劃成果作為“對(duì)象”，成果內(nèi)容作為“類”，采取“繼承”和“引用”兩種方式體現(xiàn)規(guī)劃組織之間規(guī)劃成果的相互關(guān)系。

(1)規(guī)劃成果。規(guī)劃成果是指規(guī)劃單位在信息資源規(guī)劃過(guò)程中所產(chǎn)生的各種成果，其具體形式可歸結(jié)為各種模型，這些模型包括業(yè)務(wù)功能模型、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)元素模型、信息分類代碼模型、系統(tǒng)功能模型、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型等，可以將這些模型看成是一個(gè)個(gè)的“類”，各規(guī)劃單位的規(guī)劃成果就是這些模型的實(shí)例，也就是“對(duì)象”。

(2)繼承。面向?qū)ο笾械睦^承性是子類自動(dòng)共享父類之間數(shù)據(jù)和方法的機(jī)制。它由類的派生功能體現(xiàn)。一個(gè)類直接繼承其他類的全部描述，同時(shí)可修改和擴(kuò)充。協(xié)同規(guī)劃中的“繼承”是指對(duì)規(guī)劃成果的繼承，是對(duì)“對(duì)象”的繼承，當(dāng)一個(gè)規(guī)劃單位繼承另一單位的規(guī)劃成果時(shí)，則表明它只能在所繼承成果基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充，不能對(duì)其進(jìn)行修改或刪除。當(dāng)所繼承的成果發(fā)生改變時(shí)也應(yīng)隨之改變所繼承的部分，但并不影響其擴(kuò)充部分。

(3)引用。協(xié)同規(guī)劃中的“引用”其實(shí)是一種拷貝的方式，當(dāng)一個(gè)規(guī)劃單位引用另一單位的規(guī)劃成果時(shí)，只是將所引用的成果復(fù)制到本單位的成果中，然后便脫離了關(guān)系，可以任意修改、擴(kuò)充和刪除。當(dāng)所繼承的成果發(fā)生改變時(shí)也不影響本單位的成果，除非再次通過(guò)引用替代現(xiàn)有成果。

4.2 上下級(jí)規(guī)劃單位之間的協(xié)同規(guī)劃

有些規(guī)劃單位之間存在上下級(jí)的關(guān)系，上下級(jí)之間的信息資源規(guī)劃成果需要遵循以下原則:

(1)頂層部門的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是全范圍適用的管理標(biāo)準(zhǔn)，各級(jí)各部門的信息資源規(guī)劃均需遵循該標(biāo)準(zhǔn)。

(2)各部門的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍為本部門和隸屬部門。

(3)對(duì)于上級(jí)部門的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，采取繼承方式加以利用。即必須遵循上級(jí)部門的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，但可根據(jù)本部門的管理特點(diǎn)進(jìn)行擴(kuò)充。

(4)上下級(jí)之間的數(shù)據(jù)交換模型，由上級(jí)部門確定，下級(jí)部門必須遵循。

(5)對(duì)于上級(jí)部門非強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的信息資源規(guī)劃成果，可采取引用方式加以利用。即直接將所需的成果復(fù)制過(guò)來(lái)，根據(jù)本部門具體情況進(jìn)行修改完善，以適用本部門的需求。

(6)為了遵循上面所確定的基本原則，上級(jí)規(guī)劃單位的信息資源規(guī)劃工作必須先于下級(jí)規(guī)劃單位的信息資源規(guī)劃工作，否則無(wú)法遵循這些原則。因此，信息資源規(guī)劃工作應(yīng)該是從上到下逐級(jí)進(jìn)行，這樣才能形成一個(gè)上下一致、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃的信息資源規(guī)劃成果。

從以上原則可以看出，上下級(jí)單位之間的協(xié)同規(guī)劃重點(diǎn)是明確哪些是下屬單位需要遵循的強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于這部分內(nèi)容下級(jí)單位必須采取繼承的方式以貫徹執(zhí)行上級(jí)的成果，并與上級(jí)成果緊密聯(lián)系在一起。

4.3 某類業(yè)務(wù)部門縱向協(xié)同規(guī)劃

對(duì)有些具有相同業(yè)務(wù)的不同級(jí)別部門之間的協(xié)同規(guī)劃，如各級(jí)財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)同規(guī)劃，可以歸為規(guī)劃組織內(nèi)部的協(xié)同規(guī)劃過(guò)程，具體做法為將某一級(jí)的規(guī)劃發(fā)起者作為匯總部門，其余作為分支部門來(lái)進(jìn)行協(xié)同規(guī)劃。

例如:某個(gè)規(guī)劃部門(簡(jiǎn)稱部門A)可以使用協(xié)同規(guī)劃工具進(jìn)行縱向的協(xié)同規(guī)劃，在此過(guò)程中，該部門既是規(guī)劃部門，也是縱向匯總部門?？v向協(xié)同規(guī)劃產(chǎn)生的成果有3部分:部門A作為縱向匯總部門的匯總成果，部門A作為規(guī)劃部門的規(guī)劃成果，以及下級(jí)規(guī)劃部門的成果。

這些成果均需要報(bào)到部門A所屬規(guī)劃組織的匯總部門，匯總部門接收部門A上報(bào)的成果數(shù)據(jù)后，將每一個(gè)分支部門的成果加入到自己的成果樹(shù)的相應(yīng)節(jié)點(diǎn)中(如本級(jí)分支部門、下級(jí)規(guī)劃部門成果，必要時(shí)，可增加規(guī)劃組織單位節(jié)點(diǎn))，對(duì)于縱向匯總成果，則采用加一個(gè)與規(guī)劃部門平級(jí)的虛擬節(jié)點(diǎn)方式來(lái)存放，以便匯總部門對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。部門A及其他縱向協(xié)同規(guī)劃部門的規(guī)劃成果處理方式同一般規(guī)劃成果處理過(guò)程，只保留最新的規(guī)劃成果。

4.4 其他規(guī)劃組織之間的協(xié)同規(guī)劃

有些規(guī)劃組織之間雖然沒(méi)有直接的隸屬關(guān)系，但其業(yè)務(wù)有許多共同之處。如不同城市的城管單位的業(yè)務(wù)管理模式和內(nèi)容基本類同。因此在一個(gè)部門的信息資源規(guī)劃工作完成后，另一個(gè)同類型的業(yè)務(wù)部門可以在其成果的基礎(chǔ)上按照本部門的具體實(shí)際進(jìn)行修改，這樣可以極大提高工作效率。

所以，沒(méi)有直接隸屬關(guān)系的規(guī)劃單位間的協(xié)同規(guī)劃可以存在一個(gè)引用的關(guān)系，即規(guī)劃成果可以互相利用，直接將所需的成果復(fù)制過(guò)來(lái)，根據(jù)本部門具體情況進(jìn)行修改完善，以適用本部門的需求。

5 結(jié)束語(yǔ)

本文對(duì)多級(jí)多部門協(xié)同信息資源規(guī)劃策略和方法進(jìn)行了深入的研究，對(duì)規(guī)劃組織、協(xié)同方式、具體的方法步驟、協(xié)同策略等方面都進(jìn)行了詳細(xì)的論述，并提出了部門間共享交換模型的建立過(guò)程和設(shè)計(jì)方法。這些方法緊貼現(xiàn)行管理體制下信息資源規(guī)劃的需要，對(duì)政府部門或大型企業(yè)開(kāi)展信息資源規(guī)劃和信息資源整合工作有一定的指導(dǎo)和借鑒作用。

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