[提要] 投標報價策略與技巧作為投標取勝的方式、手段和藝術,貫穿于投標競爭的始終,內(nèi)容十分豐富。在投標與否、投標項目的選擇、投標報價等方面,無不包含投標報價的策略與技巧。工程量清單計價下投標報價的策略有信譽制勝、優(yōu)勝制勝、聯(lián)合投標等,報價技巧主要有不同報價、不平衡報價、多方案報價、增加建議方案報價、隨機應變等。
[關鍵詞] 建設工程;投標報價;策略與技巧
[作者簡介]曾躍華(1958—),男,寧都縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站助理工程師;(江西寧都342800)孫永年(1966—),男,江西應用技術職業(yè)學院副教授。(江西贛州341000)
投標報價是指承包商在以投標方式承接工程項目時,以招標文件為依據(jù),結合現(xiàn)場考察及市場調(diào)查所獲得的情況,根據(jù)有關定額、費率、價格資料,計算確定承包該項工程的投標總價格。對承包商來講最重要的工作就是投標報價,承包商只有在投標報價過程中合理運用投標報價的策略與技巧,才能中標而承攬工程。投標報價的策略與技巧是投標取勝的方式、手段和藝術,貫穿于投標競爭的始終,內(nèi)容十分豐富。工程量清單計價下投標報價的策略有優(yōu)勝制勝、信譽制勝、聯(lián)合投標等,報價技巧主要有不同報價、不平衡報價、多方案報價、增加建議方案報價、隨機應變等。
一、投標報價的策略
1.優(yōu)勢制勝策略。承包商的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在施工質(zhì)量、施工進度、工程造價上,采用上述策略可以有以下幾種方式:
(1)以質(zhì)取勝。建筑產(chǎn)品質(zhì)量第一。投標企業(yè)可用自己以前承建的施工項目質(zhì)量的社會評價及榮譽、質(zhì)量保證體系的科學完備性、已通過國際和國內(nèi)相關認證等作為獲得中標的重要條件。
(2)以快取勝。通過采取有效措施縮短施工工期,并能保證進度計劃的合理性和可行性,從而使招標工程早投產(chǎn)、早收益,以吸引業(yè)主。
(3)以廉取勝。其前提是保證施工質(zhì)量,這對業(yè)主一般都具有較強的吸引力。從投標單位的角度出發(fā),采取這一策略也可能有長遠的考慮,即通過降價擴大業(yè)務來源,從而降低固定成本在各個工程上的攤銷比例,既降低工程成本,又為降低新投標工程的承包價格創(chuàng)造了條件。
2.信譽制勝策略。信譽制勝策略是指依靠承包商長期形成的社會信譽、技術水平和管理水平上的優(yōu)勢以及優(yōu)良的工程質(zhì)量和服務措施、合理的價格和工期等因素爭取中標而承攬工程。信譽如同工廠產(chǎn)品的商標,建筑企業(yè)信譽好,價格就高些,如某建設項目,施工技術復雜,難度大,而本公司過去承擔過此類工程,取得信譽,業(yè)主信得過,報價就可稍高些。若為了打入某地區(qū)市場,建立信譽,也可以忍痛降低報價,以求占有市場,爭取將來發(fā)展。
3.聯(lián)合保標策略。在競爭對手眾多的情況下,可以采取幾家實力雄厚的承包商聯(lián)合起來控制標價,一家出面爭取中標,再將其中部分項目轉(zhuǎn)讓給其他承包商分包,或輪流相互保標。在國際上這種做法很常見,但是一旦被業(yè)主發(fā)現(xiàn),則有可能被取消投標資格。
4.采取以退為進的策略。當發(fā)現(xiàn)招標文件中有不明確之處并有可能據(jù)此索賠時,可報低價先爭取中標,再尋找索賠機會。采用這種策略一般要在索賠事務方面具有相當成熟的經(jīng)驗。
5.采用長遠發(fā)展的策略。其目的不在于在當前的招標工程上獲利,而是著眼于發(fā)展,爭取將來的優(yōu)勢,如為了開辟新的市場、掌握某種有發(fā)展前途的工程施工技術等,寧可在當前招標工程上以微利甚至無利的價格參與競爭。
二、投標報價的技巧
1.報高價與報低價技巧
投標報價時,既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,也要分析招標項目的特點,根據(jù)工程項目的不同類別、施工條件等來選擇報價技巧。
(1)報高價技巧。投標對手少的工程;支付條件不理想的工程;施工條件差的工程;專業(yè)要求高的技術密集型工程,而承包商在這方面又有專長,聲望也較高;總價低的小工程,以及承包商不愿做、又不方便不投標的工程;特殊的工程,如港口碼頭、地下開挖工程等;工期要求急的工程。
(2)報低價技巧。承包商急于打入某一市場、某一地區(qū),或在該地區(qū)面臨工程結束,機械設備等無工地轉(zhuǎn)移時;承包商在附近有工程,投標工程可利用該工程的設備、勞務,或有條件短期內(nèi)突擊完成的工程;施工條件好,工作簡單、工程量大而一般公司都能做的工程;投標對手多,競爭激烈的工程;非急需工程;支付條件好的工程。
2.不平衡報價技巧
不平衡報價法是指一個工程項目的投標報價,在總價基本確定后,通過調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價,以期既不提高總報價,不影響中標,又能在結算時得到更理想的經(jīng)濟效益。一般可以考慮在以下幾方面采用不平衡報價:一是估計到以后會增加工程量的項目,其單價可提高;工程量會減少的項目,單價可降低;二是圖紙不明確或有錯誤的,估計今后會修改的項目,單價可提高,工程內(nèi)容說明不清的單價可降低,這樣做有利于以后的索賠;三是對能先拿到工程款的項目的單價可以定高一些,有利于資金周轉(zhuǎn),存款也有較多利息可得,而后期項目單價可適當降低;四是沒有工程量、只填單價的項目(如土方工程中的挖淤泥、巖石等),其單價宜高,這樣做既不影響投標報價,以后發(fā)生時又可多獲利;五是零星用工一般可稍高于工程單價中的工資單價,因它不屬于承包總價的范圍,發(fā)生時實報實銷,也可多獲利;六是對于暫定數(shù)額(或工程),分析它發(fā)生的可能性大,價格可定高些,估計不一定發(fā)生的,價格可定低些。
采用不平衡報價一定要建立在對工程量仔細核對分析的基礎上,特別是對報低單價的項目,執(zhí)行時工程量增多將造成承包商的重大損失。不平衡報價過多和過于明顯,可能會引起業(yè)主反對,甚至導致廢標。
3.隨機應變技巧
在投標截止日之前,一些投標人采取隨機應變技巧,這是根據(jù)競爭對手可能出現(xiàn)的方案,在充分預案的前提下,采取的突然降價技巧、開口升級技巧、擴大標價技巧、許諾優(yōu)惠條件技巧的總稱。
(1)突然降價法。在信息完備、測算合理、預案完整、系統(tǒng)調(diào)整的條件下可采用突然降價法。因為開標只降總價,在簽訂合同后可采用不平衡報價的方法調(diào)整工程量表內(nèi)的各項單價或價格,以期取得更高的效益。
(2)開口升級報價法。這種方法是將報價看成是協(xié)商的開始。首先對圖紙和說明書進行分析,把工程中的一些難題,如特殊基礎等造價最多的部分拋開作為活口,將標價降至無法與之競爭的數(shù)額(在報價單中應加以說明)。利用這種“最低標價”來吸引業(yè)主,從而取得與業(yè)主商談的機會。由于特殊條件施工要求的靈活性,利用活口進行升級加價,以達到最后得標的目的。
(3)擴大標價法。這種方法比較常用,即除了按正常的已知條件編制價格外,對工程中變化較大或沒有把握的工作,采用擴大單價、增加“不可預見費”的方法來減少風險。但是這種方法往往因為總價過高而不易中標。
(4)許諾優(yōu)惠條件。投標報價附帶優(yōu)惠條件是行之有效的一種手段。招標單位評標時,除了主要考慮報價和技術方案外,還要分析其他條件,如工期、支付條件等。所以在投標時主動提出提前竣工、低息貸款、贈給施工設備、免費轉(zhuǎn)讓新技術或某種技術專利、免費技術協(xié)作、代為培訓人員等,均是吸引業(yè)主、利于中標的輔助手段。
4.多方案報價和增加建議方案報價技巧
(1)多方案報價法。對于一些招標文件,如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確,條款不清楚或很不公正,或技術規(guī)范要求過于苛刻時,則要在充分估計投標風險的基礎上,按多方案報價法處理。即按原招標文件報一個價,然后再提出如某某條款作某些變動,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價。這樣,可以降低總價,吸引業(yè)主。
(2)增加建議方案。有時招標文件中規(guī)定,可以提一個建議方案,即可以修改原設計方案,提出投標者的方案。投標者這時應抓住機會,組織一批有經(jīng)驗的設計和施工工程師,對原招標文件的設計和施工方案仔細研究,提出更為合理的方案以吸引業(yè)主,促成自己的方案中標。這種新建議方案可以降低總造價或是縮短工期,或使工程運用更為合理。但要注意對原招標方案一定也要報價。建議方案不要寫得太具體,要保留方案的技術關鍵,防止業(yè)主將此方案交給其他承包商。同時要強調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,有很好的可操作性。
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[責任編輯:姚婷]