網絡環境下會計電算化的新模式——財務ASP

[摘 要] 隨著網絡的普及，電子商務作為一種新的交易方式迅速發展起來，此時的財務也不再局限于傳統的封閉式電算化管理，逐漸開始網絡化，會計電算化與網絡的結合推進了網絡財務的發展。本文介紹了網絡環境下一種新的會計電算化模式——財務ASP，它的出現使會計電算化逐步向會計信息化發展。本文重點分析了影響財務ASP實施的因素和財務ASP在我國的發展前景。

[關鍵詞] 網絡環境;會計電算化; 財務ASP;會計信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 20 . 001

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)20- 0003 - 03

IT革命帶來了信息時代的快速發展，隨著Internet的普及，越來越多的企業利用網絡進行電子商務交易，而電子商務作為一種快速有效的商業模式更能適應時代發展的要求。我國電子商務交易額自2006年突破萬億元大關以來，每年以高于70%的速度持續增長，預計2010年將達15萬億元，電子商務已經成為我國社會經濟的重要組成部分。

電子商務的快速發展必然會對傳統會計造成影響，一方面越來越多沒有實體形態的虛擬企業不斷涌現，使得會計主體呈現多元化和虛擬化;另一方面虛擬企業電子商務交易可在極短時間內完成并立即解散，這樣就不符合原有的持續經營假設，會計分期也就受到影響[1]。因此，電子商務給傳統會計理論帶來了新的發展，而會計理論的發展也必然會帶來實務的變化。在此時代背景下，原有封閉的、自成體系的會計電算化也開始以網絡的形式實施，會計網絡化、信息化成為一種發展趨勢，結合電子商務、網絡會計的發展分析，其中最具潛力的是網絡ASP的發展。

1 ASP的概念

ASP是一個比較新的概念，是由美國在1998年提出，雖然只有10多年的發展歷程，但它在一些IT產業快速發展的國家已經逐步成為主導電子商務未來的一種新興業務模式。

ASP，即應用服務提供商(Application Service Provider)，

是指以應用軟件為主體，通過網絡一對多傳遞服務的集中服務模式。它基于發達的網絡技術，集中專業人才，運用專業技術，構建應用系統平臺，租給不同的企業使用，企業不需要添置硬件設備和培養專業人員，只需與服務供應商簽訂一份合同，將自己的業務數據通過網絡交給處理中心處理，然后由專業人員運用相關軟件處理，再通過網絡將處理結果傳回企業。服務商不僅要負責應用程序的建立、維護與升級，還要對應用系統進行管理，所有這些服務的運作都是基于網絡的，客戶通過網絡遠程獲得這些服務。

ASP作為一種集中服務模式，簡單說就是一個業務代理機構，它包括3個部分:應用軟件開發者(Solution Developer)、商業服務提供者(Business Service Provider)以及客戶群(Customers)[2]，其中客戶群主要定位在中小型企業。下面提出ASP的業務代理模型，如圖1所示。

2 財務ASP:網絡環境下新的會計電算化模式

財務ASP[3]，是基于ASP通過網絡向用戶提供財務軟件和服務的一種電算化模式，實際上它是對傳統會計代理記賬模式的一種演進，與傳統會計代理記賬模式的主要區別是:它的業務都是在網絡環境下完成的。

財務ASP是在運行中心的統一管理下，通過網絡為廣大用戶提供經營、托管、分發、管理財會應用程序、出租軟件的網絡信息服務。此服務的流程為:①用戶通過身份認證進入ASP服務站點，按照相關要求輸入財務原始數據。②ASP將收到的數據進行相關的加工和處理，生成財務報表等各種財務信息，并將結果傳給用戶。③ASP將操作過程和生成的各種會計信息交給會計師事務所審計。

相應的，財務ASP服務模式也是由3個部分組成:軟件提供商、客戶群(中小型企業)和財務集中處理中心。依據ASP服務模型提出的財務ASP服務模型如圖2所示。

財務ASP有助于推動會計電算化向會計信息化發展，它不僅適應了信息時代的要求，還具有有別于以往服務模式的許多優勢之處，具體表現在以下幾個方面:①在財務ASP模式下企業只需要支付少量的服務費用就能夠享有高質量的財務數字化管理，這樣就節省了初始電算化系統的初建費和后續升級費用，可以為資金不是很充裕的中小企業留出資金用于其他投資[3]。②財務ASP機構匯集了專業化人士，中小企業把財務管理工作外包給ASP機構可以獲得高質量的服務，避免了以往獨立建設會計電算化系統由于系統不夠專業化帶來的眾多難題。③利用網絡進行信息傳遞，這樣帶來的是高效率的工作方式，會計信息披露時也更能體現實時、公平、公正的原則。同時，集中式的財務管理更利于政府部門的監管工作。④財務管理采用代理的方式，這樣企業就不能自己非法篡改財務數據，同時，ASP機構為了自己的信譽，在政府部門的監管下也不能隨意篡改數據，這樣就保證了財務數據的真實性。

3 財務ASP可靠實施的影響因素

3.1安全的網絡環境

伴隨著網絡的快速發展，網絡安全問題也日顯突出。網絡就像一把雙刃劍，它在為社會帶來便利和財富的同時，也相應的帶來了風險[4]。近年來，網絡犯罪行為和黑客攻擊現象頻繁發生，對網絡安全造成極大的威脅，同時帶來嚴重的損失，美國每年因為網絡安全造成的經濟損失超過170億美元，其中50%以上的安全威脅來自企業內部心懷不滿的員工，其次是黑客和競爭對手。而我國作為一個剛進入網絡時代的國家，在網絡安全方面就更為脆弱，安全可靠性很低。財務ASP的實施是通過網絡完成的，因此它的公開程度較高，操作人員和信息使用者對系統的干預機會較大，再加上通信線路共用，也存在較多的安全隱患。而財務數據是企業的機密數據，如果數據安全問題得不到保障，對企業的危害是相當大的，因此，網絡信息安全是財務ASP的首要問題，擁有一個安全的網絡環境才能使財務ASP可靠地運行。

3.2匹配的硬件體系和合理的軟件體系

財務ASP需要用戶聯網操作，它實質是一個大型的動態網站，必須擁有足夠大的帶寬能夠容納大量的財務數據交換，而且很多業務有很高的實時性。因此，沒有一個高速、高質量的網絡環境不足以保障財務ASP正常運行，因此，必須加強網絡硬件的建設，以擴大網絡所能承受的最大數據流量。

任何一個網絡服務模式除了要有高質量的硬件支持，合理的軟件體系結構也是必不可少的，否則只是一個軀殼不能正常運行[5]。財務ASP作為一個比較新的概念，它的發展只有10多年，軟件體系結構不完善，其實施尚不穩定。由于財務ASP主要是針對中小型企業，因此，必須按照中小企業特點量身定制重新開發一套合理的軟件體系結構，理想的ASP服務軟件應該全面采用安全有效的XML數據格式。

3.3完善的法律法規和政府監督制度

財務ASP實質上對企業的部分商業秘密和財務秘密有一定公開性，而且數據傳輸都是通過網絡完成的，這樣就難免增加不少的問題，因此，必須要有法律法規進行約束。財務ASP作為一個比較新的事物，政府對其還未出臺相關法律法規，也沒有設立專門的監管部門。如何防止企業與ASP之間相互勾結;財務信息質量發生問題時，企業和ASP的責任怎樣劃分;ASP的產生是否會對審計產生影響;如何避免供應商之間的惡性競爭等[6]，這些問題都是要進一步研究的。因此，有必要從法律上為ASP創造一個有利的環境，規范ASP的各項行為。

3.4專業化的服務機構

機構的專業化也是實施財務ASP的必要因素之一，只有專業化的服務機構才能帶來專業化的服務。專業人員是專業機構的核心，專業人員不僅掌握專業的會計知識，而且熟練掌握財務軟件應用技術和網絡管理技術。專業機構最好具有傳統的會計代理公司的背景，因為他們過去接觸的大部分都是一些中小企業，在業務方面已經相對熟練，而且它們經過近幾年的快速發展以及和國際會計慣例的不斷接軌，在企業管理和專業會計人員的配置上已基本滿足了作為ASP運營機構的條件，它們只需要在軟件和網絡方面進行加強就可以勝任財務ASP。

另外，專業化的服務機構應該避免在激烈的市場競爭當中出于成本效益的考慮以損害會計信息使用者的利益為代價來擴大自己的業務。財務ASP提供的是集中式的業務代理，其業務可能還會涉及產品加工、廣告宣傳、物流配送等非核心業務，對其在財務方面的專業化有所影響，這也是財務ASP應解決的一個問題。

4我國財務ASP的需求和發展前景分析

隨著電子商務的快速發展，互聯網業務提供商(ISP)不再具有競爭優勢，傳統的各項Internet增值服務已經不再適應電子商務的發展以及廣大用戶特別是行業用戶的業務要求。ASP在國內的提出引來新的一輪應用熱潮，人們越來越清晰地認識到ASP才是未來電子商務的主導模式。

我國中小企業在改革開放過程中快速發展，為我國國民經濟的發展起了強大的推動作用，但由于中小企業規模小、經濟實力弱、經濟成分復雜、會計人員素質較低，會計問題日顯突出。

(1)缺少專業會計人員。我國中小企業由于資源不足，不能組建專門的財務部門，多使用兼職會計人員，這樣的會計人員不參與企業經營過程，對企業不了解，有的甚至兼職數家企業，這樣不免存在很多財務弊端[7]。

(2)會計信息失真。我國中小企業會計信息失真現象十分突出，中小企業配備的會計人員素質普遍較低，而且有一部分會計人員是原國有和集體企業臨近退休或已退休的老會計，他們的專業知識普遍老化，不符合新的會計核算要求。另外，由于中小企業資金短缺，會計電算化實施不到位，難以適應企業發展要求，同時中小企業成分復雜，不利政府管理，導致中小企業會計舞弊現象頻繁發生。

(3)難以適應時代對會計工作的要求。我國傳統的會計電算化是封閉的，自成體系的，中小企業的會計電算化基本上是以計算機代替手工記賬。而會計電算化的本質是會計與信息技術的融合，目的在于建設能夠提高企業管理水平、滿足現代企業管理需要的新一代會計信息系統。新時代要求會計電算化的實施要由高素質的會計人員利用計算機、網絡、高級財務軟件來完成。

ASP可以適應時代的需求，它能夠解決中小企業的會計問題。財務ASP的主要服務對象是中小型企業，中小型企業是我國國民經濟的一個重要組成部分，中國的中小企業為數眾多，而且這些中小企業資金短缺，很多都沒有自己的財務部門，沒有專業的計算機人員。中小企業利用財務ASP進行財務管理可以節省一大筆資金用于提升企業的競爭力。這一市場為財務ASP打下了堅實的用戶基礎。

5結 語

我國作為一個發展中的國家，發展經濟是首要任務，中小企業是我國經濟的重要組成部分，中小企業在發展過程中會計問題日益突出，而ASP的發展為中小企業的財務管理和會計電算化提供了新的思路，它不僅能解決中小企業會計處理不規范，財務分析不足的問題，而且還能推動傳統會計代理服務向網絡化、信息化服務發展，并且便于國家企業監管部門加強監督。財務ASP無疑是現階段會計電算化的發展趨勢，也是會計電算化向會計信息化發展的必經之路，因此，要對財務ASP尚不成熟的因素加以完善，使其能夠可靠實施。

主要參考文獻

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