UFO報表系統(tǒng)在輔助生產(chǎn)費用代數(shù)分配法上的應用

[摘 要]輔助生產(chǎn)費用采用代數(shù)分配法分配的結果最準確，但企業(yè)輔助生產(chǎn)車間較多時，這種方法計算過程就顯得比較復雜，對會計人員的素質要求比較高，因此，該方法在實際工作中應用比較少。為了提高會計核算的準確性，應該推廣使用代數(shù)分配法分配輔助生產(chǎn)費用，但推廣的前提條件是必須解決代數(shù)分配法計算過程比較復雜的問題。筆者根據(jù)自己多年的教學實踐，依托用友UFO報表系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理功能，對利用報表系統(tǒng)解決代數(shù)分配法的復雜計算過程進行了有益的嘗試，取得較好的效果。

[關鍵詞] UFO報表;克萊姆法則;代數(shù)分配法;函數(shù)

doi : 10 . 3969 /j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 17. 004

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)17- 0009- 06

輔助生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務所耗費的各項生產(chǎn)費用稱為輔助生產(chǎn)費用，它們構成了輔助生產(chǎn)車間的產(chǎn)品和勞務的成本，輔助生產(chǎn)費用必須按受益對象和受益數(shù)量分配，轉入生產(chǎn)成本、制造費用和管理費用。因此，正確、及時地組織輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配，對于正確及時計算產(chǎn)品成本、節(jié)約費用、降低成本有著重要的意義。輔助生產(chǎn)費用分配的方法通常有:直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數(shù)分配法和計劃成本分配法。其中代數(shù)分配法分配的結果最準確，但企業(yè)輔助生產(chǎn)車間較多時，這種方法計算過程就顯得比較復雜，對會計人員的素質要求比較高，因此，該方法在實際工作中應用比較少。為了提高會計核算的準確性，我們應該推廣使用代數(shù)分配法分配輔助生產(chǎn)費用，但推廣的前提條件是必須解決代數(shù)分配法計算過程比較復雜的問題。筆者根據(jù)自己多年的教學實踐，依托用友UFO報表系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理功能，對利用報表系統(tǒng)解決代數(shù)分配法的復雜計算過程進行了有益的嘗試，取得了較好的效果。

一、輔助生產(chǎn)費用代數(shù)分配法的原理

代數(shù)分配法，是指運用代數(shù)中多元一次聯(lián)立方程的原理進行輔助生產(chǎn)費用分配的方法。采用這種方法，首先根據(jù)輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務的關系，建立多元一次方程組;其次求解方程組，確定輔助生產(chǎn)車間產(chǎn)品或勞務的單位成本(分配率);然后根據(jù)單位成本及各受益單位(包括輔助生產(chǎn)車間和輔助生產(chǎn)車間以外的全部受益對象)耗用的產(chǎn)品或勞務數(shù)量分配輔助生產(chǎn)費用。因此，采用代數(shù)分配法的關鍵是如何正確計算各輔助生產(chǎn)車間所提供產(chǎn)品或勞務的實際單位成本，即分配率。假定某企業(yè)輔助生產(chǎn)車間有供電車間、供水車間和機修車間;基本生產(chǎn)車間有兩個，各輔助生產(chǎn)車間提供的勞務和各部門消耗的勞務情況見表1。

表1中所列示Mα(α=1，2，3)為本期待分配輔助生產(chǎn)費用，Xβ (β=1，2，3)為實際單位成本(即分配率)，Aα β(α、 β=1，2，3)為第α個輔助生產(chǎn)車間應負擔第β個輔助生產(chǎn)車間的勞務數(shù)量，當α=β時表示第α個輔助生產(chǎn)車間供應勞務數(shù)量總和。根據(jù)代數(shù)分配法的原理，對照表1中關系可建立如下線性方程組:

M1+A12X2+A13X3=A11X1M2+A21X1+A23X3=A22X2M3+A31X1+A32X2=A33X3

對方程組移項整理后得到:

二、UFO報表系統(tǒng)在代數(shù)分配法上的應用

根據(jù)上述原理，可以利用UFO報表系統(tǒng)實現(xiàn)輔助生產(chǎn)費用代數(shù)分配法，假定賬套代碼為001，其他資料見表1，具體操作步驟如下。

1. 在UFO報表系統(tǒng)中設置輔助生產(chǎn)費用代數(shù)分配表

分配表格式見圖1。

2.設置運算公式

首先依據(jù)代數(shù)分配法原理，利用克萊姆法則解線性方程的思路設置行列式單元格公式，具體公式如下:

設置上述單元公式主要目的是為了讓UFO報表系統(tǒng)能夠自動計算實際單位成本(分配率)X1、X2、X3。

其次設置其他單元公式，如下:

通過上述步驟的設置，在UFO報表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下，只要輸入各車間各部門本期所耗用輔助生產(chǎn)車間的勞務數(shù)量，計算機就會自動得出計算實際單位成本(分配率)的行列式，見圖2。

由于用友軟件UFO報表系統(tǒng)中沒有計算行列式值的函數(shù)，可以借助Excel的“MDETERM”函數(shù)來計算得到行列式的值，從而進一步由計算機自動計算得到實際單位成本(分配率)。具體操作步驟:首先，在UFO報表系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理狀態(tài)，“點擊編輯菜單—插入新對象—新建—MicrosoftOffice Excel 工作表” ，見圖3。

其次，將UFO報表中“A22:E36”區(qū)域即行列式“D、D1、D2、D3”復制到剛插入的Excel工作表的“A1:E16”區(qū)域中，并在該工作表中的“F2、F6、F10、F14”單元中輸入公式“F2=MDETERM(B1:D3)、F6=MDETERM(B5:D7)、F10=MDETERM(B9:D11)、F14=MDETERM(B13:D15)”，這樣即可得到行列式“D、D1、D2、D3”的值。最后將由Excel工作表計算到的行列式的值即“F1:F15”的數(shù)據(jù)復制到UFO報表的“F22:F36”單元中，報表就會自動計算得出輔助生產(chǎn)車間的實際單位成本(分配率)X1、X2、X3，見圖4。

3.設置輔助生產(chǎn)費用分配的自動轉賬憑證

用友軟件所提供的自動轉賬憑證功能，其數(shù)據(jù)來源可以從報表系統(tǒng)取數(shù)，從而實現(xiàn)電算化后的賬表一體化，見圖5。

定義自動轉賬憑證從報表系統(tǒng)中取數(shù)時要確定3個要素:報表、表頁、單元(行列)。這里需要注意的是UFO報表系統(tǒng)中確定單元位置的要素是行和列，列用英文字母表示，行用阿拉伯數(shù)字表示，但在自定義轉賬憑證取數(shù)公式這里，行和列都用阿拉伯數(shù)字表示，見圖6。

圖7設置的是輔助生產(chǎn)費用分配的自定義轉賬憑證的分錄。其金額公式中第一個公式的含義是指取D盤根目錄下報表名稱為“代數(shù)分配法”的第一頁第7行第7列的數(shù)據(jù)，即供電車間應負擔的供水車間及機修車間的費用;第二個公式中的“9”是指取第9行的數(shù)據(jù)，即供水車間應負擔的供電車間及機修車間的費用;第四個公式中的“13”是指取第13行的數(shù)據(jù)，即一車間產(chǎn)品應負擔的供電車間、供水車間及機修車間的費用;其他公式的含義以此類推。

三、應注意的問題

若輔助生產(chǎn)車間及其提供的勞務在3個以上，則要建立多元一次方程組，相應地在UFO報表中增加行列區(qū)域即可。另外應用UFO報表系統(tǒng)進行輔助生產(chǎn)費用分配時，應首先編制分配表，然后根據(jù)分配表由計算機編制輔助生產(chǎn)費用分配的記賬憑證，不能顛倒次序。

主要參考文獻

[1]申屠新飛.報表系統(tǒng)在輔助生產(chǎn)費用分配上的應用[J].中國會計電算化，2003(11).

[2]周國鋼.電算化輔助生產(chǎn)費用交互分配法的原理和實現(xiàn)[J].中國會計電算化，2001(9).