步入會展業的第一課:學生自辦展

自從我國高校開辦第一批會展專業以來，對會展人才的培養反映并不樂觀，而今甚至有很多當初開辦會展專業的院校，已停止會展專業的招生。會展相關企業對會展專業學生并不認可，最大的一個原因體現在對會展專業學生實戰能力的質疑。

學生自辦展會的出現很及時。一方面，會展專業的學生自己動手辦展會，有利于學校和企業之間對于人才供需問題的緩解，很大程度地提高了社會就業率；另一方面，理論實踐相結合的科班學生，將有利于會展行業專業性的基墊，為會展業帶來新生力量。

5月8—9日，河南財經學院舉辦了第一屆校園展會；2010鄭州首屆高校教育培訓機構展。本屆展會的策劃者、運作者都是河南財經學院08級會展經濟與管理專業的學生。作為學生自辦展的展會在河南尚屬首次，卻也獲得了不小的成就。據杜曉博同學介紹，展會共有19家參展商，21個展位(均是標準展位3m*3m的帳篷)，展出面積共200平米，觀眾達3500人次。現場設有貴賓休息區、服務區、媒體接待區、活動現場區、接待區。幾乎可以和市場化運作的成熟展會媲美，大小環節一應俱全。

不過光鮮的展會背后，學生自辦展會也面臨一些難題。資金和實體公司合法性是最大的困難。杜曉博他們有自己的展會公司，但是沒有注冊，注冊最大的阻礙就是沒有資金。沒有實體公司，招商招展簽合同面臨的困難可想而知。他們的解決辦法是，依靠學校，用學校的公章來簽。但是一旦他們畢業了，展會傳承又該怎么樣呢?杜曉博希望畢業后自己能堅持辦展會，建立實體公司，獨立經營。

相比較而言，6月1—2日，在上海旅游高等專科學校學生籌辦的2010中國(上海)首屆星座博覽會，在資金以及實體公司法律認證方面的困難相對來說就小些。沈奕盛同學介紹，他們舉辦自辦展的時間在世博會期間，安全問題至為重要。由于處于上海有利的地理優勢，加之展會得到了國家示范性高職高專相關資金的援助，學校也提供了10％的資金，展會舉辦規格、影響力都很大，吸引了眾多媒體前來報到。可見，學生自辦展若是有資金補助以及能夠得到學校社會各界的支持，發展前景還是很值得期待。

星座博覽會的舉辦，上海旅游高等專科學校的大二會展專業的學生付出了艱辛的努力。沈奕盛同學說，展臺搭建方面為了節約成本，他們沒有找專業的設計搭建公司，自己動手設計建造，在其過程中鍛煉了實踐操作的能力，這是學生自辦展的一大特色。再則，他們和參展商簽合作協議，用的是星座博覽會組委會名義，并設有專門的公章，這和河南財經教育展借用學校公章有本質的區別。星座博覽會倒是更像完全的學生獨立自辦展，不過因其得到的學校國家專項資金等的援助，在舉辦中展會中自然是底氣十足。

有規模有實質性的學生自辦展，縱觀全國并不多見。前不久，長春職業技術學院會展專業學生在校園里自辦展會，展會的策劃、調研、宣傳、招商及布置、服務和管理兼管均為會展專業學生自己完成，此次展會是會展業學生專業實踐的第一次嘗試。兩天里來逛展會的學生有3000多人次，各參展商對自己的營業額都很滿意。

3月份，欽州學院會展專業的學生舉辦“大學生之家”大型展銷會。展會現場設有廣告牌，頗有市場化成熟展會的味道。而廣西國際商務職業技術學院以學校的名義，服務廣西東盟博覽會為初衷也舉辦了以小商品為主的展會，并且取得了不錯的成績。會展專業的玉老師介紹此次展會以實訓的形式開展，作為一個研究課題，組織學生舉辦展會，以幫助學生熟悉展會從招展、舉辦、開幕、閉幕等環節，從而了解一個展覽會的整個流程。

學生自辦展會是一個可喜的現象，也是會展專業學生把理論和實踐結合，學以致用，全面了解舉辦展會流程，認識展會內涵的一個很好途徑，出現問題解決問題的過程就是一個很好歷練。

學生自辦展盡管面臨很多問題，但作為步入會展業的第一課，學生自辦展還是值得肯定和鼓舞，各界也應該對之鼓勵、督促、教育和引導。而作為會展專業的學生，也應該明確定位，理智對待，不能盲目的跟風辦展。辦展會畢竟是一個系統的工程，自辦展的學生只有不斷地學習，并從中汲取經驗和教訓，持之以恒地堅持辦好展會，方能避免學生自辦展這種現象的曇花一現。