國內第一、世界第二石材展——第十屆中國廈門石材展三月份落下帷幕,龐大的展覽規模和參展人數,以及良好口碑,使得它已經成為世界石材行業中頂尖的展覽會。但是翻開展會的培育歷史就會發現,其主辦方之一廈門國際會展中心起著非常重要的作用,也因此關于場館自辦展會的話題也再次被人們提到了臺面上……
會展業被視為一塊大蛋糕,場館占據的位置意味深長:不管是展會主辦者還是展會服務商,以及參展商,都對場館的印象極為深刻,它在提供場地出租的同時,也給自己提供了許多商機。幾乎對會展產業鏈上的每個環節“通殺”。于是,一種有意思的現象出現:場館自辦展會。究竟這種自辦展是場館亂彈琴,成為攪亂會展市場秩序的“恐怖分子”,還是一針催化劑——推動行業發展必不可少的動力?
場館能夠自辦展無可厚非,重在場館辦展的目的,如果是單純增加場館使用率,創造經濟效益,那就容易被理解為有些拜金的味道。但是換一種環境,換一個方法,換一種想法:為帶動當地會展業發展,創新展會題材,與主辦企業公平競爭,這樣場館自辦展就成了“先鋒行為”,當然也就應當得到正面的重視與評價,同樣也是符合產業發展規律,合理的經營理念自然值得“廣而告之”。
細數業內的“爭霸史”,關于場館是否可以插手主辦展會的爭論,早已吵得不可開交,并且各自觀點鮮明,都有當仁不讓的“風范”。2010年展中展的論壇上,場館自辦展的話題成為各個嘉賓討論的熱點,該場論壇由蘇州國際博覽中心總裁陳剛主持,參會的嘉賓圍繞場館該不該自辦展的問題展開了激烈的對峙。主辦者大多對場館自辦展頗有微辭甚至堅決反對,而以陳總為代表的場館方則堅持場館自辦展是有其合理性的,并且提出“自辦展只是第一步?!闭桂^的發展離不開多元化發展,應與國際接軌。
之所以與國際搭上邊,并不是沒有根據。德國展覽場館設施是世界一流,展館的經營管理模式更是代表了世界先進水平。德國的展館經營模式為:展覽場館不僅可以經營場地出租及其相關業務,而且還能從事自辦展。展覽館既是主辦者,也是展覽場地的經營者。這種場館經營與自辦展結合的模式打開了展覽場館經營的空間,擴展了經濟利益和社會利益,而我國會展業的專家已經意識到這種模式的先進性,并提倡在國內場館中應用、借鑒。仔細研究起來,展館經營不善是其涉足展會主辦的最大原因,由于地方展會無法滿足場館的使用率,場館經營者只好自己辦展撐門面。不僅賺到了銀子,還賺到了人氣和眼球。正可謂一舉多得?!皥鲳^生存是第一位的,當場館租賃不能滿足場館的需要,當然會加入一些主辦展會的元素?!敝袊鴩H貿易促進委員會機械行業分會副會長張效林說。
事物總是兩面的。有“捧”的就有“抨”的,場館接觸的資源實在太多,正如各種學術研究中提到的,展館是會展業的基礎,就是因為其特殊的地位,其他會展企業開始逐漸向展館靠攏、合作。北京國際展覽中心總經理陳峰對展館自辦展的觀點比較鮮明,“展館要做好自己的事情,把服務和責任盡到了,這就是最大的貢獻。”主辦企業也多有“如果場館把一些題材的展會拿走,我們的利益不就受到侵害嗎”的擔憂?!罢桂^就該做好場地服務的本質工作,盡量減少干預這條產業鏈上其他業務。”會展專家岳祖德說,陳峰也同樣認為,場館就應該認識到自身在產業中的定位,充分發揮作用。
暫且不分辨展館是否應該辦展,讓事實來說話。隨著會展業的發展,各地開始興建展館,對于二線城市而言,在一些中小城市,許多會展場館的自辦展會更是占到60%~70%的比重。更不用說老的場館。僅以廈門國際會展中心為例,其主辦的中國廈門國際石材展和廈門國際佛事用品展均成為國內乃至世界知名展會,從一定程度上來說為廈門當地的會展業發展起到了良好的帶頭作用,這也是場館自辦展利好的一面。
場館主動擔當起主辦展會的大任,從一定道理上來說,未嘗不是一件好事。一方面可以改善場館的經營狀況,另一方面也將托起會展不發達地區的行業發展之路。以蘇州國際博覽中心為例,公司不僅經營場館,并且下設有自己的主辦公司,主辦車展、房展等熱門題材展會,以之前展會的效果分析,蘇州的成功是得到圈內人士認可的,并且也成為會展業中可圈可點的案例。在蘇州國際博覽中心的經營思路中有一條:“市場化:以市場為導向,以產業為基礎,積極開拓市場,積極發展自辦展?!庇纱丝梢钥闯?,自辦展對于場館的生存來說,重要性堪比其最基本的場租收入。經濟利益的多少是次要,重要的就在其深刻地延伸了場館的生存發展空間,創造了各種機遇,使自辦展成為助推場館快速成長的一種利器。
場館自辦展會在場館出租率不高,彌補場館空置時期的使用,增加一些經濟效益自然是一件兩全其美的事情。
“自力更生,豐衣足食?!睂τ诙€城市,甚至三線城市,場館的招牌建立起來,但是沒有展會,又怎么能發動這個“經濟助推器”的重要功能呢?所以對于展會少卻有場館的地區,應當鼓勵場館挑起辦展的重擔,但是,對于會展業發達的地區,如北京某些大型場館就不應該插手辦展,因為北京的展會很多,光是接展已經讓展館的出租爆滿,如果硬是要搶一杯羹,那也應該遵循公平競爭的原則,否則從市場角度分析這些場館插手辦展就只能落得攪局不正當競爭者、“歪毛兒淘氣兒”的“霉名”。市場需求是決定展館是否應該辦展的前提,本著具體問題具體分析的態度,確實不同地區的場館應當做出不同的決策。正如以上所說的,“該不該辦展”,是因地區而異,“要不要辦展”,則是要看具體展館的情況。假如展館的最基本服務都還沒有到位,也不能為當地展會提供有效、便利的場地和配套服務,奉勸還是不要動“自辦展會”這根弦。對于會展落后地區,場館可以充當“鯰魚”,發揮自身的優勢,創建和開發一部分題材展會,在豐富地區會展業的同時,也為場館提供另一條資金來源?!罢桂^可以開辟一些新題材的展會,最好不要跟當地會展公司的項目重合或者雷同,這樣分擔不利于場館盈利,也不利于區域會展經濟的盤活?!睍箤<以雷娴陆o出了自己的意見。
而現實中各地場館的自辦展也想盡辦法來保護當地優秀的知名展會。比如,濟南舜耕國際會展中心就承諾自辦展會不與外來辦展重復,上海國際展覽中心自辦的展會,比如樂器展、特種花卉展,都是特意與所有外來展會避免重復而選擇的。廣州對外出口商品交易會館,在這些方面做得更為周到,對于所有外來辦展不僅自己辦展不許有沖突,而且對于知名展會的檔期,還杜絕同類的展會在這一時期的選擇,真正做到了對知名展會品牌的保護。
展館,提供專業化服務是根本職責,不能本末倒置,將自辦展會當成“主業”,多元化發展的經營管理思路是正確的,但是要具體問題具體分析,在“愛崗敬業”的基礎上再創造經濟收入和社會效益。21世紀講求的是和諧,所以場館要奏出時代強音,而不能亂彈琴。