學術期刊是刊登高水平學術論文的重要平臺,參與學術期刊投稿和審稿的專家無疑是學術期刊實現可持續發展的重要資源。實踐證明,學術期刊對專家資源利用和開發的程度如何直接決定著學術期刊的辦刊水平和學術質量,那些在國內外具有學術影響力的精品期刊的背后都有豐厚的專家資源作支撐。學術期刊編輯是期刊與專家進行直接聯系和溝通的重要紐帶,作為一個有責任感的優秀編輯,必須最大限度地發揮專家資源在辦刊中的重要作用,使其為期刊的健康、持續發展服務。
一 編輯要充分認識專家資源在學術期刊發展中的重要作用
專家資源在學術期刊發展中的作用體現在多方面,概括起來說,主要體現在如下幾個方面:為學術期刊提供高水平稿件,是學術期刊作者隊伍的重要主體;為期刊審核稿件,發揮學術把關作用;為期刊的創新發展出謀劃策,發揮智囊團作用;對期刊進行推介、宣傳,提升期刊的學術影響力。
第一,專家是學術期刊的主體作者。彰顯學術期刊水平的是具有較高科研創新價值的高水平論文,這些高水平論文的撰稿者大多都是各專業學術領域具有較強科研攻關能力的優秀專家。這些優秀專家在各自科研領域辛勤耕耘所取得的學術成果都要首先發表在各類學術期刊上以期獲得學界的認可,并使其學術和科研價值得以廣泛傳播和利用。一本精品期刊實際上就是一批優秀專家科研成果的總匯。就實際情況而言,學術期刊的作者包含一般科研工作者、一般專家和知名專家等幾部分,這幾部分作者的構成比直接決定著期刊的學術水平。國內外一些精品期刊、品牌期刊的作者隊伍中一般專家和知名專家的構成比較高,而一般期刊的作者隊伍中一般科研工作者的構成比較高,而一般專家特別是知名專家的構成比就比較低。
第二,專家是學術期刊的把關者。專家通過審稿這個重要環節為期刊的學術質量發揮審核把關作用。審稿的目的是依靠審稿專家對作者來稿的理論依據、分析方法和研究結論等要素的合理性、邏輯性和科學性進行客觀公正的評價,并在此基礎上理性選擇具有學術發表價值的稿件。由于學術期刊的學術性、專業性特點,專家在審稿、定稿中的決定作用越來越大。學術期刊的審稿專家隊伍一般由各學科專業領域中具有較高學術水平的學者、專家組成,他們具有較高的理論水平和豐富的實踐工作經驗,對本專業、本學科的發展動向有著深刻的洞察力和判斷力,他們是稿件質量的把握者,期刊的學術質量水平在很大程度上取決于審稿專家的業務素質和科學態度。從這個意義上說,審稿專家既是我國各學科領域科研隊伍的主體,同時又是學術期刊質量建設工作的重要組成部分。一位合格的審稿人除了具備深厚的專業理論知識,必須熟悉本學科的研究現狀和發展趨勢外,還要具有嚴謹的學風和認真負責的工作態度,并且愿意奉獻出時間和精力來按時完成審稿工作。絕大多數專家學者能客觀、公正地對待自己所審稿件,但是人情審稿、關系審稿、交易審稿的專家也不乏其人。因此,編輯要正確選擇審稿專家,使其為期刊發揮積極作用。
第三,專家是學術期刊的高級參謀。學術期刊要保持健康、持續發展就必須不斷創新,尋求廣闊的發展道路。學術期刊的發展需要有個智囊團來指導,來出謀劃策。期刊的審稿專家、編委會專家就是期刊的智囊團。現在,科技期刊發展的模式越來越傾向于專家辦刊。專家辦刊主要體現在專家指導辦刊,而不是意味著專家要親自辦刊。由于科技期刊專家更熟悉各學科發展的最新動態,因此,根據期刊的定位,建設怎樣的欄目才能更快捷地體現學科發展動態,專家對此最有發言權。專家本身由于發表文章較多,他們對本學科的多種期刊都有接觸和了解,對各層次期刊的認識和評價可能有別于一般編輯,他們的角度更客觀、更理性,眼光更敏銳、更高遠,科技期刊編輯要充分利用好專家的好點子、好謀略,為期刊的持續、健康發展搜尋、積累更多的有價值的建議和思路。
第四,專家是學術期刊的宣傳者。對期刊進行推介、宣傳,提升期刊的學術影響力。能夠成為某個學科領域專家的大都在該學科領域已經有較好的學術成就和深厚的學術造詣,他們本身在該學科領域已經具有較強的學術影響力和較高的社會知名度,他們的人脈資源和社會關系也比較豐富和廣泛。如果把為學術期刊撰稿和審稿專家的積極性和責任心調動起來,他們會在宣傳期刊、擴大期刊的影響力方面發揮重要作用。審稿專家可以利用他們經常參加學術會議等機會,在恰當的場合和時機合理地對期刊進行積極性、肯定性的評價,會在不經意間宣傳刊物、擴大影響。一個專家的評論微不足道,但是一大批專家對期刊的評價絕對會形成一種有影響力的輿論和口碑。所以,學術期刊應該重視審稿專家對期刊的評價。
二 編輯要采取多種形式對專家資源進行有效利用和開發
對學術期刊而言,專家資源是一種潛在的社會資源,在客觀上它不歸屬于任何一種學術期刊。可以說,任何一種學術期刊如果不會有效地利用和開發這種資源,專家資源一般不會主動地為某期刊服務。因此,要使專家資源在學術期刊的可持續發展中發揮重要作用,就必須積極、主動地采取多種形式充分利用和開發專家這個潛在的社會資源,使其為期刊所用。
第一,編輯要主動向專家特別是知名專家組稿、約稿,使其成為期刊優質稿件的主體作者。編輯要首先了解本專業領域一般專家和知名專家的區域分布情況、研究方向側重點、發表論文情況以及在學界的學術影響力。根據本刊的欄目設置情況和發稿計劃,或者請專家撰寫單篇論文,或者請專家主持本刊某個重點欄目,利用其學術影響力組織一批稿件,建設具有學科特色的精品欄目。為了加強編輯與專家的密切聯系,編輯要經常參加全國范圍內的學術會議,在會上通過積極、主動的人際交往,盡可能結識更多的專家,向他們介紹本刊的辦刊情況、發稿計劃等情況,使專家在認識、了解期刊的基礎上愿意向期刊提供稿件。編輯認識的專家越多對辦刊越有利。另外,編輯還要主動與各專業協會等學術組織取得聯系,因為每個學科的專業協會都關聯著一批知名學者。和這些協會加強聯系和合作,就會為擴展稿源獲得更多的機會。此外,還可以通過提供個性化服務、快捷發稿等措施,吸引更多的知名專家為期刊提供優質稿件。
第二,編輯要利用現代化的信息傳播手段不斷擴大審稿專家隊伍。隨著現代信息傳播技術的不斷發展,人際交往的速度和效率都較從前大大提高了。傳統形式上的紙質審稿模式已經基本終結了,大多數學術期刊都采用網上審稿,通過電子郵件將論文的電子版和審稿單傳遞給審稿專家,既快捷又方便。審稿專家的選擇有幾種形式:一是選擇已經熟識的專家審稿。這種情況一般是對審稿專家的基本學術信息比較了解,與所審稿件比較符合。一是根據論文的檢索查新情況,有針對性地選擇了與論文相關性較強但不熟識的審稿專家。這種情況就要先通過網絡搜集審稿專家的有關學術信息,將其納入本刊的審稿專家庫,在送審稿件時要附上一封言詞誠懇熱情的審稿邀請信,專家一般都會比較容易接受。通過網絡等信息傳播渠道可以在較短時間內迅速擴大審稿專家隊伍。當然,編輯也可以通過熟識的專家推薦審稿專家。只有通過多種途徑網羅一大批優秀的審稿專家為期刊的稿件認真、嚴肅、公正地審核、把關,才能保證期刊的學術質量和水平。
第三,編輯要發揮專家作為期刊智囊團的作用,為期刊的創新發展出謀劃策。一本學術期刊凝聚和關聯著一批專家學者,他們關注期刊、了解期刊,同時他們比編輯更深刻地了解學術發展動態,他們知道設置何種欄目才能更好地系統介紹某個學科領域的最新研究成果。因此,學術期刊編輯要把為本刊賜稿和審稿的專家作為辦好期刊的智囊團,要通過召開編委會、專家座談會、走訪專家等多種形式,全面、充分地收集專家對辦好期刊的好建議、好點子。
第四,編輯要充分調動專家的積極性,請他們對期刊進行推介、宣傳,提升期刊的學術影響力。學術期刊聯系著一批專家,這些專家是否關心期刊的發展取決于學術期刊與專家關系的密切程度。學術期刊編委會中包含的專家其職責就是為期刊的發展發揮作用,因此,學術期刊要充分調動這批專家的主人翁責任心,使這批專家通過他們的學術交流渠道向外界推介、宣傳期刊,提升學術期刊的社會影響力。經常為期刊撰稿的專家本身就是對期刊最好的宣傳,特別是知名專家在期刊上發表有分量的學術論文,這就是向學界昭示本刊是一個具有較高學術水平的科研平臺。
總之,專家資源對于期刊而言是一種重要的學術資源、人力資源,學術期刊辦刊流程的許多環節都離不開專家資源的強力支撐。如何有效地利用好專家資源直接決定著期刊的可持續發展水平。
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(作者單位:《山東大學自然科學學報》編輯