學籍管理系統的信息化

　　摘 要： 改革開放后社會主義市場經濟體制對高等教育人才培養模式的需求更加嚴格、多樣化，教育改革和教學管理制度的改革勢在必行。其中學籍管理是教學管理制度改革的重要組成部分。要使學籍管理工作緊跟高校教學改革的步伐，教務管理者必須運用信息技術，這樣才能更加合理、科學地做好新時期下的學籍管理工作。
　　關鍵詞： 學籍管理 信息化 管理系統
　　
　　學籍管理是教務管理中的重要組成部分，其數據流之大和查詢之頻居教務管理之首。加之隨著高校招生規模的不斷擴張，高校學生人數大增，如何基于現代信息技術、現代管理理論和方法進行信息化建設已成為我國高校教務管理者所面臨的當務之急。
　　學籍管理數據是一個龐大的數據集合，而且每屆畢業生的數據都必須留檔案，過去這些事情都是教務處的同事們一起加班做的，每到畢業的時候就忙得不可開交，還經常出錯，因此傳統的管理方式已不能適應現代化管理的要求，例如：對學生數據的查詢、統計、分析困難，更新修改等十分復雜。計算機技術的迅速發展為進行計算機學生管理提供了極其便利的技術手段。為了及時、準確、可靠地獲取各類學生數據，以便為學生管理的科學決策提供強有力的支持；為了把學生工作干部從繁雜的事務性工作中解放出來，以便有更充沛的精力投入創造RELwajSdKAiGybx8IniAKqjjT+fm9E8DmoUrK6aSTTM=性的工作，利用信息技術來提高學籍管理的效率具有非常重大的意義。根據我校學籍管理的實際情況與管理模式，我們準備進行學籍管理系統的研究和建設，現將該系統的內容、結構功能與設計關鍵提供給大家參考，希望大家多提高貴意見。
　　1.系統的功能結構
　　本系統是利用Windows 2003 Server作為操作系統，Microsoft SQL Server 2000作為數據庫平臺開發的管理系統。數據表統一命名，各個表之間關聯的關鍵字段為學生入學時的學號。該系統分為以下五大模塊。
　　輸入模塊：包含專業基本情況錄入、系部基本情況錄入、班級基本情況錄入、教師及班主任基本情況錄入、學生基本情況錄入、學生成績錄入、畢業考試成績錄入、補考成績錄入、學生實習成績錄入等項目。
　　統計模塊：包含全院各系各年級學生人數的統計、某班某學期所有學生的加權平均分、某學期某課程的平均分、某學生某學期不及格課程門數、不及格課程多于某數的學生等五項內容。
　　查詢模塊：包含某學生的基本情況查詢、某學生某學期所有課程成績查詢、某班級某學期某課程成績的查詢（針對全班同學的）、某學生歷年學習成績查詢、畢業考試成績查詢、實習成績查詢六項。
　　輸出模塊：包含某學生歷年成績大表（裝檔案的學籍表）、某班某學期成績一覽表（供評定獎學金時用）、某學生某學期的成績表（供推優、評先時用）三項。維護模塊：包含各種成績修改、基本情況的修改、打印設置等。
　　2.系統數據
　　基本情況表：由學號、姓名、性別、出生年月、籍貫、專業、學制、學歷層次組成。
　　成績表：由學號、學期、課程名稱、分數組成。
　　畢業考試成績表：由學號、考試時間、課程名稱組成。
　　畢業實習成績表：由學號、實習內容、實習成績組成。
　　3.程序語言的選擇
　　我們使用微軟Windows 2003 server系統作為管理系統的操作系統，因為該系統已相當普及，具有強大的數據處理功能，且相當穩定。考慮到學籍管理系統主要用于數據庫的建立與維護等，所以選取現已流行、數據庫功能強且有較好菜單功能的數據庫軟件Microsoft SQL Server 2000作為數據庫軟件，系統需要在B/S模式上運行，所以我們必須選擇一種網絡語言作為開發語言。鑒于已經確定的服務器和數據的選擇，我們最后采用了微軟的ASP作為整個系統的開發語言，ASP是一種服務器端腳本編寫環境，可以用來創建和運行動態網頁或Web應用程序。Microsoft Active Server Pages（ASP）是服務器端腳本編寫環境，使用它可以創建和運行動態、交互的 Web 服務器應用程序。使用 ASP可以組合HTML頁、腳本命令和ActiveX組件以創建交互的 Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。
　　4.系統的安全與管理
　　由于學生學籍管理系統的開放性，在促進數據信息充分利用和共享的同時，應當防止各種類型的威脅和侵害，采用合理的信息安全技術和體制來保護系統的數據資源是十分必要的。（1）硬件支撐：選購兩臺以上服務器，其中一臺作為數據庫服務器，一臺作為WEB服務器，保證WEB服務器Internet、校園網暢通，而數據庫服務器保證校園網暢通、Internet禁止連接。這樣一方面可以提高系統的效率、加快用戶訪問速度，另一方面可以保護數據庫的安全。（2）網絡安全：因為一般學生學籍系統通常會選用Microsoft公司的Internet Information Server作為系統的WEB應用服務器，而它是面向全球未知用戶的，所以安全性非常重要。通常采用防火墻技術（Firewall），在系統中設立兩級防火墻，一級為軟件防火墻，另一級為硬件防火墻（可選），確保網絡安全，防止黑客破壞。（3）授權管理：本系統采用二級安全保障。第一級：依賴于網絡本身對用戶使用權限的規定;第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能，對用戶使用權限加以限制。每學期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務處收集。
　　學籍管理系統的開發只是學生管理計算機化的一部分。它的開發為我們今后開發學生管理的其他幾個系統提供了寶貴經驗。隨著計算機技術的不斷發展，我們今后還會對系統進行升級更新。
　　
　　參考文獻：
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　　［3］樊克利等.數據庫文件的結構分析與加密方法［J］.計算機應用，1999，（5）.