制糖企業甘蔗種植補助獎勵微機管理系統應用

楊 華，張躍彬，馮 璐，李復琴

（云南省農業科學院 甘蔗研究所，開遠 661600）

制糖企業為了發展甘蔗原料種植，常采取不同的激勵措施以提高蔗農種蔗積極性和當地政府部門的支持力度，通常根據自身甘蔗種植發展需求對種蔗戶或當地政府進行農資補助或現金獎勵。采取的方式也各有不同，有的按甘蔗種植面積補助獎勵、有的按產量，有些按地塊類型，也有按品種補助的，大部分企業是多種情況綜合考慮進行補助獎勵。甘蔗發展補助獎勵涉及蔗區千家萬戶基礎信息的調查統計及財務對帳處理，無論數據多少，工作量多大都要求進行準確無誤的計算，對明細款項進行認真仔細的核對。多年來，制糖企業都是采用手工方式進行補助獎勵基礎信息與財務數據的計算、統計、核對、付款，除工作量繁重外，還經常容易出錯，嚴重影響了企業相關人員的工作效率。本文針對以上問題，根據多年來對制糖企業的管理需求了解，通過對企業甘蔗種植補助獎勵管理工作進行分析，研究開發了微機管理軟件系統參與制糖企業原料甘蔗種植發展的補助獎勵管理，該系統在多家企業成功應用，顯著提高了制糖企業的工作效率。

1 系統結構

系統涉及糖廠農務管理及財務工作，需要對相應部門的工作需求進行分析，按需求進行系統功能模塊設計。農務部門主要負責補助獎勵標準的制定，并對相關的基礎信息進行收集、整理。財務部門對農務基礎信息及補助獎勵系統計算后的價格、金額進行審核、付款。兩個子系統之間通過內部局域網連接實現數據共享，系統結構如圖1所示。

2 系統設計

2.1 基礎信息數據庫建設

甘蔗種植補助獎勵微機管理系統以甘蔗種植基礎數據為信息源進行建設，首先需要對蔗區的甘蔗種植信息進行調查、收集、整理建立蔗區甘蔗種植信息數據庫，收集的甘蔗種植信息內容必須包括用于補助獎勵的依據，例如有些糖廠按品種優良、水田或旱地、種植方式、地膜覆蓋與否、產量、面積等。另外，需要對規定的補助標準及補助價格建立相應的補助標準數據庫，主要包括補助依據，補助單價等，并根據鄉、村、組、蔗農不同補助獎勵級別建立相應級別補助標準數據庫。涉及有農貸發放需要從種植補貼中扣除農貸款的企業還要建立對應的農貸信息數據庫，主要信息包括：蔗農代碼、扣款類型（種苗、肥料、地膜、訂金等）、發放時間、發放榨季、還款方式等。

2.2 補助金額功能模塊

該功能模塊主要是根據補助標準單價與甘蔗種植面積或產量進行補助金額的自動計算。不同制糖企業補助獎勵的方式不同，采取的標準依據也不盡相同，但大部分都是以甘蔗種植面積或進廠甘蔗產量進行計算，由于有多種補助標準單價類型，如果按不同標準篩選蔗農信息再輸入該類型單價計算補助金額的方式計算，那么就需要對千家萬戶的蔗農信息逐一篩選不同標準單價類型計算，這種方式在單價類型多的情況下極容易造成混亂，并且難于操作。結合制糖企業的實際需求和從系統操作簡便的角度考慮，系統設計時采取由農務人員調查、收集甘蔗種植信息的同時就根據規定的補助標準類型確定屬于哪一類型補助單價，然后上報農務科進行整理核對，由專門人員通過電腦將補助單價與甘蔗種植信息一同錄入系統，并根據種蔗面積與單價相乘自動計算補助金額。這種方式即便在種蔗數據量很大的情況下也不會產生混亂，并且避免了手工分類計算的麻煩和錯誤，操作極為實用和簡便。對鄉、村、組各級領導部門則采取獎勵的方式進行，通常對不同級別采取不同的獎勵標準，一般是根據實際進廠的甘蔗重量在一定范圍內按獎勵的單價標準進行計算，即獎勵金額=獎勵單價×甘蔗進廠重量。由于蔗區包括的鄉村組數量不像種蔗戶數據那么多，所以采取方式是根據榨季結束后對各鄉、村、組進廠的甘蔗重量進行匯總，并與種苗實際重量相加，根據鄉、村、組不同級別獎勵標準計算獎勵金額，同時由于鄉、村、組獎勵不涉及扣款項目，所以計算、審核相對簡單，工作量不大。

2.3 扣款統計

制糖企業對甘蔗種植發展采取的補助政策通常是以農貸方式對蔗農進行補助。農用物資在甘蔗種植下種前由制糖企業農務部門與蔗農簽定合同發放出去，發放的農用物資有些全部由蔗農負擔，有些是按一定比例由企業承擔一部分（該部分是企業給予蔗農的補助），剩余部分蔗農承擔。不論哪種方式，蔗農賒欠企業的款項都要進行收回，通常采取3種方式收回：一是甘蔗種植后在蔗農種蔗補助款項上扣除；二是在甘蔗種植面積補助款項上扣不完的欠款，到蔗農交售甘蔗時，從甘蔗款中扣除；三是現金還款。此處只討論第一種方式，系統首先需要對要收回的蔗農欠款項目建立農貸信息數據庫，扣款數據經審核后通過提取面積補助金額與對應蔗農的扣款數據進行自動扣款處理，結算出應補助金額、應扣款金額、實際補助金額及對應的補助明細、扣款明細數據，并打印統計報表以供財務部門審核。

2.4 財務審核

由于系統涉及到財務付款，因此財務部門需要對農務部門調查錄入系統的基礎信息、補助單價、補助金額及扣款項目和計算結果進行認真的復核才能進行付款。財務審核子系統通過內部局域網與農務補助子系統相連，根據蔗農代碼自動提取系統處理的補助款項、扣款項目等數據，并參考農務部門提交的統計報表進行審核，鄉、村、組獎勵款項沒有扣款項目只對獎勵金額進行審核，經審核確定準確無誤的數據方可給予付款，若要對已經審核過的數據進行更改，則必須由專人通過權限才能進入系統進行更改。

2.5 領導查詢

領導查詢功能主要是通過網絡對共享的數據和信息進行查看，以便掌握甘蔗種植成本，對甘蔗原料的種植發展動向做到心中有數，為參考決策提供依據。但領導查詢功能只能進行查詢操作，不能對數據進行添加、修改和刪除操作。

3 系統特點

該系統針對甘蔗糖廠的實際需求開發應用，主要有以下特點：

（1）取代了繁重的手工計算、統計和審核，簡化了甘蔗種植補助獎勵工作，避免了手工計算容易出錯的問題，提高了工作效率。

（2）系統計算、統計的數據準確、可靠，具有較高的參考價值。

（3）系統針對性強、簡便實用，容易操作。

[1]楊華，張躍彬，李復琴.基于網絡通訊的甘蔗糖廠高效管理系統[J].中國糖料，2008（2）:18-20.

[2]戚榮.糖廠農務微機網絡管理系統[J].甘蔗糖業，1998（4）:50-53.

[3]吳伯烇，魏奉盤，陸浩良，等.甘蔗糖廠農務手冊[M].廣州:廣東省糖紙業公司,1982.