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讓創先爭優成為不懈的工作追求

2010-11-26 12:03:12劉向東
辦公室業務 2010年8期
關鍵詞:服務

劉向東

讓創先爭優成為不懈的工作追求

劉向東

創先爭優活動是學習實踐科學發展觀活動的拓展和延伸,是今后一個時期基層黨建的重點工作。縣委辦公室作為縣委的中樞機構,履行著參謀助手、綜合協調、督促檢查、后勤保障等職能,在這一活動中縣委辦公室人員理應從嚴要求、走在前列,自覺把創先爭優作為不懈的工作追求。

一、以一流為追求,用轉型促轉變,在創先爭優中提升層次

近年來,我們緊貼全縣經濟社會發展大局,創造性地開展服務工作,多篇調研文稿在全國和省級刊物發表,匯報材料得到市委領導批示,較好地發揮了以文輔政作用,連續多年在全縣機關評議中位居第一。立足現有基礎,我們將以“全面工作爭一流、崗位工作爭第一”為總體要求,認真組織開展創先爭優活動,確保文稿、調研、信息、機要等工作繼續在全市爭優;力爭全縣機關評議、“三服務”完成率、招商引資實績在全縣創先。圍繞高目標定位,全力做好辦公室服務轉型這篇大文章。一是根據領導學歷高、節奏快、要求嚴的新特點,由交辦型向參謀型轉變。變被動接受任務為主動超前服務,抬高站位,當好縣委的“參謀部”,自覺把轉變發展方式、加快沿海開發等工作放到全市、全省乃至全國的大背景來思考,更好地吃透上情、掌握下情、了解外情,使服務更具針對性,努力做到參之有道、謀之有方。要緊扣重點,圍繞事關經濟社會發展的全局性、戰略性問題,進行深入調查,確保與領導思維同頻共振;要破解難點,針對影響工作推進的梗阻、制約發展的瓶頸進行深入剖析,找出解決問題的路徑;要回應熱點,緊緊圍繞事關民生、普遍關注的問題,積極探討解決的辦法,努力使決策被社會各方接受和認可。二是順應常委牽頭負責制的新格局,由聚焦型向發散型轉變。變重點服務書記、副書記的工作模式,每個牽頭負責面上工作的常委都安排對應的服務班子、建立配套的服務機制、提出同樣的服務要求;安排調研課題覆蓋到常委分工負責的領域,督辦領導批示包括所有常委的意見;常委牽頭召開的面上工作會議一樣承辦,簽發的文件一件審核把關,交辦的工作一樣督查落實。三是面對信息化時代的新考驗,由扁平型向立體型轉變。加強與上級辦公室的聯系,在業務上多請教,工作上多匯報,確保上情下達、下情上傳;加強與同級人大、政府、政協辦公室的溝通,工作上多會商、事務上多協調,努力形成圍繞中心、相互配合的良好局面;加大對鎮區部門辦公室的指導,建立定期會辦交流機制,完善信息、機要互通聯絡制度,更好地構建起高效服務的網絡,努力讓辦公室真正成為上下聯動的整體。

二、以創新為手段,靠有為爭有位,在創先爭優中履職盡責

適應新形勢,全力抓創新,著力求突破。一是在會參謀上動腦筋。去年,我們撰寫的《國家稅收政策調整對縣級財政收入的影響分析和對策思考》等多篇調研文章被省、市領導批示;今年初,我們圍繞縣委中心工作列出了8個專題進行調研,形成了一批調研成果,有的被省委刊物采用,有的被市領導批示,有的觀點被縣領導采納。我們將緊扣重抓的沿海開發和特色產業兩個主攻點、城鎮化和服務業兩個薄弱點、金融和人才兩個支撐點,定期組織調研,想大事、謀大局,提出基層建議;圍繞縣委重抓的新城區、港城、特色產業等重點工作,定期組織調研,提出合理化建議。努力拓寬渠道,創新形式,提高質量,實現由資料型向方案型轉變,成為領導決策的“直通車”。二是在勤落實上下功夫。年初,我們向縣委領導提出抓督分開的建議,成立了縣委督查中心,推動了工作落實。我們將對《省委書記信箱》、市委辦《督查情況》等上級交辦件,明確時間節點,實施過程控制,提高辦結效率。創新督查方式,進一步完善交辦單制度,堅持逢會必細化,遇事必分解,對縣黨代會、縣委工作會議等綜合性會議及時進行梳理,將部署落實的各項工作整理成任務分解表,明確責任主體、完成的時間節點,實行項目化管理、過程性控制;對領導專題會辦落實的任務實行一事一列,開出專項工作督辦單,限期清理、限時辦結;對領導在調研、視察等公務活動中交辦的事項做到記錄在案、錄音在手,及時立項交辦,確保領導布置的每項工作、交辦的事項件件有落實、事事有回音。三是在善宣傳上想辦法。近年來,我們及時報送縣內的重大活動、重點工作,得到市領導多次批示;與宣傳部門聯手,就沿海開發、特色產業、高效農業等重點工作,形成了一批有影響的外宣稿件,取得了較好效果。今后我們將及時報送縣內特色信息,為領導決策提供參考;定期書面報告重點工作,爭取領導更多的工作支持;牽頭組織重大新聞稿件,宣傳推進經濟社會發展的成功經驗和顯著成績,努力擴大影響力。

三、以效率為導向,聚合力增優勢,在創先爭優中加快節奏

辦公室承擔著協調指揮的職責,必須發揮整體優勢,推動各項工作高效運轉。一是形成大文稿新格局。要把文稿質量作為衡量辦公室服務水平的重要標尺,按照緊貼實際、緊貼時代的要求,著重出思路、出觀點、出實招,努力與領導的思想同頻共振。采取統分結合的運行模式,專項會議以條線為主,綜合會議協同作戰,共同議框架、定提綱,分頭找素材、寫初稿,集中推內容、統文稿,力求每次重要會議講話都成為精品力作,每篇重要文稿都能簡短精練、重點突出,深入淺出、富有新意,思路舉措有針對性和可操作性。綜合文稿、調研成果、專題信息實行資源共享,根據不同體裁要求進行有機轉化和利用,放大綜合效應。二是形成大服務新格局。建立既分工明確又密切協作的崗位責任制,日常工作細化到每個崗位、每個人頭,做到“人有其崗、崗盡其責”;重大活動、重要會議打破科室界限,不分文字、行政,共同安排組織,無論辦公室領導還是普遍文秘人員,都做到既能辦文又能辦事,既能處理行政工作又善安排具體事務;招商引資和“三服務”工作不分前勤后勤,實行全員參與。不僅在服務中心工作、服務基層企業和群眾上樹好黨委窗口形象,確保社會評議位居前列,而且在招引重大產業項目、招引領軍人才等方面也要爭創一流業績,在參與經濟活動的過程中增強發展經濟的能力、提升服務發展的水平。三是形成大統籌新格局。自覺把統籌處理、協調平衡部門工作關系的過程變為貫徹落實縣委決策、維護縣委形象的過程,發揮黨委辦公室維護中心、服務大局的導向作用。健全“四辦”主任月度例會制度,牽頭形成月度重點工作計劃;對縣里的主要活動、主要領導的活動每周一計劃,提前一天細化活動具體時間節點,制定好應急預案,確保各個環節有機銜接;對領導布置的任務,加強與部門、鎮區銜接,真正發揮辦公室溝通上下、聯系各方的橋梁樞紐作用。

四、以人才為支撐,憑實績論英雄,在創先爭優中打造團隊

針對辦公室人員流動快、培養周期長的特點,加強隊伍建設。一是不拘一格選材。定期或不定期地組織鎮區部門文秘人員開展文稿會戰,組織主題征文,安排基層辦公室工作人員跟班學習,在交流合作中發現人才;強化公開選拔,組織機關事業單位的工作人員參加考試選調,在全縣干部隊伍中選調文秘人才;注重梯隊建設,每年安排一定崗位面向社會公開招考,在新招錄的公務員中挑選人才。對特別優秀的成熟人才,打破年齡界限,放寬進人條件,不斷擴大選人渠道。二是以老帶新培養。建立師徒結對關系,每個成熟文字人員帶2~3名新手,實行編組幫帶,指導新進人員加快進入角色,迅速提高工作能力;堅持下任務、壓擔子,每半個月布置一批調研課題,定期進行交流點評,讓一批新手在實戰中提高;注重實踐鍛煉,安排文秘人員輪流參與重點文稿撰寫,月度例會重點組織學習解剖典型文稿,通過以會代訓、以練代訓等途徑,促使一批年輕文秘人員走向成熟。三是打破常規激勵。對實績突出的文秘人員,突破論資排輩慣例,不論資歷向縣委推薦,今年就有2名同志被破格提拔副主任,3名秘書破格當上科長;出臺信息、調研成果獎勵辦法,明確量化獎勵標準,定期兌現獎勵,以實實在在的舉措調動大家創先爭優的積極性,在辦公室真正形成濃厚的創先爭優氛圍。

(作者系中共江蘇省射陽縣委辦公室主任)

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