○陳惠芬
代建業(yè)務服務模式研究及特點分析
○陳惠芬
武漢光谷聯(lián)合股份有限公司從2005年以來在不斷增長主營業(yè)務——工業(yè)地產的開發(fā)與建設的同時,先后完成了江漢大學實驗師范學院、湖北省廣播電視大學新校區(qū)、北崗新嘉園還建小區(qū)等項目的代建服務項目,目前正在建設中的東亭還建小區(qū)和武漢國家生物產業(yè)(九峰創(chuàng)新)基地。代建服務項目及定制服務項目總建筑面積已經達135.796萬平方米,投資總規(guī)模近26.65億。集團公司為業(yè)主提供了優(yōu)質的代建服務,取得了驕人的成績,樹立了良好的社會形象,對于公司未來幾年不斷增長的代建服務業(yè)務,筆者從自身專業(yè)出發(fā),就光谷聯(lián)合公司代建業(yè)務服務模式及特點,談一些想法,為集團公司創(chuàng)新代建服務模式,強化代建業(yè)務專業(yè)化服務,降低投資風險作一些鋪墊。
2004年4月《國務院關于投資體制改革的決定》(國發(fā)[2004]20號)正式提出對政府投資項目推行“代建制”的概念。工程代建就是企業(yè)與政府簽訂代建合同以后充當投資業(yè)主的角色,對工程建設的全過程、全方位施行管理,可以將工程建設的前期規(guī)劃,可行性研究,項目評估,初步設計,施工圖設計,工程招標,施工承包,造價咨詢等工作委托給專業(yè)公司擔任,以業(yè)主身份與其簽訂合同并監(jiān)督實行,項目建成后,將其移交給使用單位。工程代建單位是業(yè)主身份,本身并不擔任可行性研究、項目評估、設計、施工和造價咨詢等專業(yè)工作之責,而是委托社會上的專業(yè)公司來進行。與專業(yè)公司相比,代建企業(yè)是投資管理型的企業(yè),不是專業(yè)技能型的企業(yè),就像房地產開發(fā)公司和建設投資公司一樣。
代建制管理的作用及目的:實現(xiàn)了項目管理的社會化;實現(xiàn)了項目管理的專業(yè)化;實現(xiàn)了投資和監(jiān)管、建設人和項目使用人分離。代建業(yè)務服務模式發(fā)展至今,具體模式和操作辦法不一,從全國各地的試點情況來看,主要有兩種方式:事業(yè)單位型和企業(yè)主導型。
1、以事業(yè)單位型為主導模式的城市集中代建模式
這種模式是組建專門的事業(yè)單位,由其代替就某地區(qū)或某行業(yè)的政府投資項目進行集中代建,從而保持政府投資項目建設的連續(xù)性和穩(wěn)定性。在這種模式中,使用單位提出項目建議后,由政府投資項目管理中心充當業(yè)主,擔負政府投資管理和工程建設管理職能。
這種模式的特點是:代建制的實施并未從根本上改變政府投資項目自營、自建的性質,僅僅是在有關行政主管部門、項目建設單位之外,以專業(yè)分工為主要宗旨而組建一個專門的政府投資項目代建單位。
這種模式的優(yōu)勢是,政府的投資、建設、管理全部由當?shù)卣块T分工負責,便于各相關部門的協(xié)調與配合,有利于進一步提高政府投資實施的效率。
其缺點:一是沒有完全解決政府角色混淆的問題。政府設置專門機構管理政府投資工程,集政府投資項目業(yè)主和政府管理職能于一體,實際上仍然是一種政府行政代理模式,難以引進競爭機制,不可避免出現(xiàn)行政壟斷,容易出現(xiàn)政府權力尋租現(xiàn)象。二是公務員隊伍龐大,不符合政府和事業(yè)單位機構改革的大方向,況且政府投資額是一個不變數(shù),而人員的配備是相對固定的,兩者很難做到匹配。英、德、法、新加坡、香港地區(qū)等都在積極推行公共項目的民營化改革,以推進精簡政府機構,減少官員腐敗行為。三是激勵機制不明顯。由于專門機構是一個政府部門,對于政府投資工程建設沒有產權及利潤的約束,只有行政權威的約束和激勵,缺少對政府工程投資控制的內在約束機制。四是由專門機構統(tǒng)管所有的代建項目,在一定程度上形成了壟斷,不利于充分有效地利用社會資源。
2、以企業(yè)型為主導模式的代建模式
以企業(yè)型為主導模式的代建模式,即通過競爭的方式或直接委托方式確定專業(yè)的代建企業(yè)充任代建人。這種代建模式的核心是實現(xiàn)政府投資職能與投資管理職能分離、投資管理職能與工程管理職能分離,從而切實轉變政府職能,最大可能提高投資效益,提高建設管理水平。在實行代建項目中,政府的主要工作是:負責項目決策;組建和考核項目法人;審核認定項目管理公司資格;對項目招投標活動進行行政監(jiān)督管理等。項目法人的主要工作是:負責審批或確定項目建設規(guī)模或標準;負責資金的籌措及管理;負責重大設計變更的審核報批工作等。代建單位的主要工作:依據(jù)與項目法人簽訂的合同負責從前期準備、工程實施直到竣工驗收后評價的全過程管理。
這種方式實際上是項目管理承包模式用于政府投資項目的管理,代建人被賦予了更大的權利,同時也承擔了更大的風險,項目管理公司直接向政府(業(yè)主)負責,接受項目任務,在規(guī)定的時間內保質保量地將建設項目交給政府(業(yè)主)。它可以直接與工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,并負有監(jiān)督合同履行的責任。這對項目管理公司把握全局、控制全局的能力是一次巨大的挑戰(zhàn)。在這種項目管理模式下,政府(業(yè)主)方面僅需保留很少的基建管理力量對一些關鍵問題進行決策,絕大部分項目管理工作由代建單位來進行。這種模式能實現(xiàn)公共項目合理的外部治理和內部治理。在外部性上,實現(xiàn)了政府有關監(jiān)管部門(發(fā)改委、建設、財政和審計部門)對整個項目實施的各方面監(jiān)管。同時通過項目管理公司之間的合理競爭,使得政府投資的效率能顯著提高。但這種模式在實踐過程中也存在一些問題:一是代建單位的資質難以確定,全國沒有統(tǒng)一的資質要求;二是對代建單位的約束機制未能有效建立,評價制度落后,責任追究無法落實,通常會因為工程實施中種種原因,造成工期、質量、投資控制無法實現(xiàn)原委托合同要求。

表1
根據(jù)委托內容的不同,代建可以分為分階段代建和全過程代建。分階段代建根據(jù)項目的建設周期分為項目前期代建和項目實施代建兩部分,對于一些專業(yè)性較強的項目,項目使用人可以分階段選擇不同的代建人,以充分發(fā)揮代建人的專業(yè)優(yōu)勢。全過程代建是代建人負責從項目前期、實施直到竣工驗收后評價的全過程管理,一般來說,只有大型的綜合性的項目管理公司具備全過程管理的能力。

圖1 項目全過程

表2
光谷聯(lián)合公司在綜合企業(yè)型和全過程代建模式的基礎上集中項目管理服務平臺上企業(yè)的優(yōu)勢,提升專業(yè)化服務水平,在代建制管理方面,做出了很好的嘗試,并根據(jù)特定企業(yè)的要求,創(chuàng)新了一種適合多方要求的定制模式,取得了良好的經濟效益和社會效益。從2005年至今先后完成和正在進行的代建項目見表1。
從以上代建業(yè)務可以看到光谷聯(lián)合代建業(yè)務近年來的發(fā)展與變化體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,代建業(yè)務的發(fā)展變化。代建項目規(guī)模由小到大;服務范圍越來越廣;市場化的要求越來越高;代建費率越來越低;專業(yè)化要求越來越高。第二,代建業(yè)務投資主體的延伸和多元化。不僅僅有政府投資還有特定的投資人;代建項目的投資資金的來源主體不同。第三,代建業(yè)務成本控制風險管理。管理的難度越來越大;投資回收的風險越來越大;經濟環(huán)境變化對項目成本控制風險加大。集團公司在實施一般的全過程代建模式外,更在嘗試將代建項目的招商引資和營銷策劃納入管理范疇,使得代建項目從市場定位、投資建設到移交使用更加明確,使政府資金落到實處,使代建項目的投資開發(fā)更有社會效益。項目全過程見圖1。
目前光谷聯(lián)合代建業(yè)務項目大致分為三種類型,其各種類型的特點和管理要求有所不同,這就需要我們根據(jù)不同代建項目的特點和管理要求制定相應的管理方法和對應策略,見表2。
代建企業(yè)特征:代建制企業(yè)屬于“智力服務業(yè)”,它的成果是在從業(yè)人的知識、經驗和智力中產生的,為此從業(yè)人員的素質極為重要,這不僅要求從業(yè)人員有較高水準的專業(yè)知識,還要承擔法律和社會責任。隨著集團公司未來幾年不斷增長的代建服務業(yè)務,如何發(fā)揮集團公司的優(yōu)勢運用現(xiàn)代項目管理代建制在市場經濟的大潮中取得更快、更好的發(fā)展,是我們需要認真深思的問題。通過幾年來代建業(yè)務的經驗積累,光谷聯(lián)合承接代建業(yè)務具有明顯的優(yōu)勢:第一,建立了與政府良好的溝通平臺,軟件園成功的開發(fā)贏得了政府的信任和支持,具備了市場資源開發(fā)和運作優(yōu)勢。第二,承接的代建項目都按照合同要求完成,代建業(yè)務創(chuàng)造了一個又一個驕人的成績,建立了良好的市場信譽,積累了豐富的代建業(yè)務管理經驗。第三,建立了一套企業(yè)項目管理制度,具有了規(guī)劃設計、成本管理、項目管理“三位一體”專業(yè)技術能力和綜合管理能力。第四,具有目標一致快速反應,責任心強、執(zhí)行力強的領導團隊和員工團隊。第五,對項目策劃、產品定位、規(guī)劃設計的把握具有較高的準確度,具有較強的投資、質量、工期三個指標的平衡控制的能力。
光谷聯(lián)合代建業(yè)務運作也存在一些不足之處:首先公司對代建業(yè)務宣傳力度不夠;其次參與市場化競爭的能力不足,目前還缺乏企業(yè)、管理人員的資質;第三是既懂技術,又懂管理的綜合專業(yè)人員配置不足;高素質的項目經理的人才培訓和培養(yǎng)要列入企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃;企業(yè)對項目技術和質量的總體監(jiān)管和控制的投入不足;尚未建立一整套代建業(yè)務管理的協(xié)調、監(jiān)控的管理流程。
代建業(yè)務發(fā)展改進的幾點建議:第一,借生物城代建服務項目之勢,有計劃,有組織的進行宣傳,樹立公司代建服務的品牌形象。第二,培養(yǎng)選拔和引進綜合素質高、專業(yè)技術能力強的技術骨干和項目經理。第三,加強人員培訓,鼓勵項目經理考取相應的資質,提升整體專業(yè)化管理水平。第四,建立一套代建項目管理制度、方法的體系文件,規(guī)范企業(yè)代建業(yè)務管理流程。
我公司已經積累了豐富的代建項目服務的經驗,具備了較強的組織能力、協(xié)調能力、管理能力并取得了可觀的經濟收益和社會效益。
代建業(yè)務具有不占有公司現(xiàn)有資金的優(yōu)勢,只要分析和規(guī)避風險,強化我們專業(yè)化核心競爭能力,就能不斷復制,做大、做強代建服務業(yè)務。要不斷積累和總結代建業(yè)務的經驗和成績,總結和歸納這些業(yè)績對內可以鼓舞士氣,增強信心,提高凝聚力;對外可以宣傳和提升公司的品牌形象,展示公司綜合管理能力和專業(yè)技術能力,實現(xiàn)代建業(yè)務跨越式發(fā)展。