天津市環(huán)境監(jiān)測(cè)中心 金秀英
所謂事業(yè)單位,是指國(guó)家為了社會(huì)公益目的,由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織和機(jī)構(gòu)。
內(nèi)部審計(jì)是事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),依法獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)本單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、完整性、合法性以及加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的一種行為。內(nèi)部審計(jì)就像事業(yè)單位體內(nèi)的免疫白細(xì)胞,直接抵抗著各種病毒進(jìn)攻,使機(jī)體始終保持旺盛積極向上的狀態(tài)。內(nèi)部審計(jì)在組織治理結(jié)構(gòu)中,可讓事業(yè)單位形成權(quán)力制衡并促進(jìn)它正常運(yùn)行。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位的管理,其作用不言自明。本人長(zhǎng)期從事事業(yè)單位的兼職內(nèi)部審計(jì)工作,擬就如何做好事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題,發(fā)表一些粗淺的看法,不當(dāng)之處,請(qǐng)方家們指正。
我國(guó)的審計(jì)監(jiān)督體系主要由政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)三大版塊組成,政府審計(jì)和社會(huì)審計(jì)是外部審計(jì),承擔(dān)著重大項(xiàng)目的審計(jì),只能是掛一漏萬(wàn),起一種警示和風(fēng)向標(biāo)的作用。內(nèi)部審計(jì)是政府審計(jì)和社會(huì)審計(jì)的重要補(bǔ)充,是事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制的重要組成部分,起著堵塞機(jī)構(gòu)漏洞、提高機(jī)構(gòu)運(yùn)行效率的作用。
任何一機(jī)構(gòu)運(yùn)行要有效率,必須在決策階段要正確,在執(zhí)行階段要?jiǎng)?wù)實(shí)有力度,作為事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),在項(xiàng)目的決策階段,要提出自己的意見(jiàn),在執(zhí)行過(guò)程中要監(jiān)督是否違法違規(guī),在項(xiàng)目的收尾階段,要總結(jié)決策與執(zhí)行過(guò)程中的得失,并提出相應(yīng)的整改意見(jiàn),這樣才能保證機(jī)構(gòu)不胡亂決策和瞎執(zhí)行,保證機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行。事業(yè)單位要想在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中平穩(wěn)前進(jìn),內(nèi)部審計(jì)就必須加強(qiáng)。
審計(jì)工作在一定意義上來(lái)說(shuō)是個(gè)挑刺的工作,有點(diǎn)忠言逆耳的味道。尤其是對(duì)一個(gè)單位的管理者,需要有相當(dāng)大的度量,這樣才能讓內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行下去。但在現(xiàn)實(shí)中,很多單位的內(nèi)部審計(jì)工作沒(méi)有受到足夠的重視,內(nèi)部審計(jì)部門沒(méi)有編制,即內(nèi)部審計(jì)部門不能獨(dú)立,好多內(nèi)部審計(jì)歸屬于紀(jì)委、監(jiān)察處或者辦公室,有的竟把財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門弄在一塊,審計(jì)部門根本沒(méi)有什么獨(dú)立性可言,當(dāng)然也就談不上監(jiān)督,更談上內(nèi)控了。
審計(jì)工作的范圍很廣,主要看單位的管理者如何給它定位了。如果將審計(jì)定位于效益方面,就能促進(jìn)事業(yè)單位效率的提高,最大限度地提高資金使用水平。如果定位于流程控制,就能堵住資金運(yùn)行中的漏洞,促進(jìn)機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的效率。但在現(xiàn)實(shí)中,很多單位的內(nèi)部審計(jì),僅僅局限于事后查查賬,看有沒(méi)有違規(guī)使用資金或者貪污挪用等問(wèn)題,內(nèi)控制度執(zhí)行得不好,這也導(dǎo)致了單位管理層不重視內(nèi)部審計(jì)工作。
內(nèi)部審計(jì)審什么、怎么審,需要有一個(gè)定位,各個(gè)單位的業(yè)務(wù)不同,人員不同,所遇到的問(wèn)題也不一樣,這就決定了每個(gè)單位的審計(jì)方向也不一樣。目前,我國(guó)處于轉(zhuǎn)制階段,很多問(wèn)題都是以前未遇到的問(wèn)題,如何處理,如何控制,需要事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要有一定的前瞻性,對(duì)審計(jì)工作,也要有明確的定位。就一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段,單位的重點(diǎn)工作不同,審計(jì)的重點(diǎn)也不同。但現(xiàn)實(shí)是,很多事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)都是在走老路,去年做什么,今年就做什么,談不上定位,更談不上為了單位的中心工作服務(wù)了。
針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題,采取相的措施,方才有效。
要想內(nèi)部審計(jì)對(duì)單位的運(yùn)行取得實(shí)效,首先必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。在事業(yè)單位,內(nèi)部審計(jì)要成為獨(dú)立的部門,直接受管理層的指揮,它與紀(jì)委、監(jiān)察、財(cái)務(wù)部門成為平行的部門,專門對(duì)事業(yè)單位的資金運(yùn)行等經(jīng)濟(jì)工作進(jìn)行專業(yè)性很強(qiáng)的全程監(jiān)督。其次,要對(duì)事業(yè)單位的審計(jì)工作進(jìn)行制度化、規(guī)范化建設(shè),形成規(guī)章條文,嚴(yán)格執(zhí)行,不因人的變化而變化。賦予內(nèi)部審計(jì)部門相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)利,按律執(zhí)行。
內(nèi)部審計(jì)是事業(yè)單位自己監(jiān)督自己,這就決定了內(nèi)部審計(jì)必須緊緊圍繞單位內(nèi)部的中心工作而開(kāi)展。隨著技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行,事業(yè)單位內(nèi)部賬目差錯(cuò)也越來(lái)越少。現(xiàn)在,財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付流程規(guī)范化,很少出現(xiàn)問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)沒(méi)必要在這方面投入更多的精力。在重點(diǎn)完成預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的前提下,隨著社會(huì)市場(chǎng)化的程度越來(lái)越高,事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,即使是政府撥款,但并不是說(shuō)機(jī)構(gòu)在運(yùn)行中不存風(fēng)險(xiǎn),因此,作為事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)部門,應(yīng)更多地為決策者提供建議,將單位的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí),配合單位一個(gè)時(shí)期的中心工作開(kāi)展審計(jì),確保中心工作能順利完成。
在我國(guó),內(nèi)部審計(jì)人員多是財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)行過(guò)來(lái)的,懂一點(diǎn)財(cái)務(wù)知識(shí),查查賬還行,做懂審計(jì)專業(yè)就困難了。實(shí)際上,作為一個(gè)合格的內(nèi)部審計(jì)人員,不僅要懂財(cái)務(wù),懂審計(jì),還要懂經(jīng)濟(jì),懂所在單位的專業(yè)知識(shí),懂管理,并不斷知識(shí)更新,這樣才能做好內(nèi)部審計(jì)工作。必須不斷提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),使內(nèi)部審計(jì)人員成為復(fù)合型的人才。
內(nèi)部審計(jì)是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)工作平穩(wěn)運(yùn)行的保護(hù)神,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,可以保證機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要想做好內(nèi)部審計(jì)工作,要從人員、目標(biāo)方面切入,提高從業(yè)人員素質(zhì),讓他們真正成為單位的參謀官。
[1]徐政旦.現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)學(xué)[M].北京:中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2005.
[2]倪曉紅.試論事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行[J].資源經(jīng)濟(jì),2006(10)
[3]張愛(ài)萍.事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的成本控制與效率提高[J].會(huì)計(jì)之友(中旬刊),2009(4)