AutoCAD與Word數據交換的方法比較

張朝暉,楊繼紅,李峰博

(1.楊凌職業技術學院交通與測繪工程系,陜西 楊凌712100;2.西北農林科技大學葡萄酒學院,陜西楊凌712100)

0 前 言

Word軟件有出色的圖文混排功能,在教材、論文、試卷等編排中,能把各種圖形插入到所編輯的的文檔中,使傳遞的信息更準確、直觀、豐富。但Word本身難以繪制復雜的工程圖形。AutoCAD繪圖及計算功能非常強大,可以繪制各種復雜的工程圖形。將AutoCAD繪制的圖形插入Word文檔中,是完成圖文并排的好方法。

在AutoCAD中繪制工程圖時,經常需要較多的文字說明,并附有各種特殊符號,可以先在Word中輸入文字及符號,然后插入到AutoCAD中,以提高作圖速度。

本文主要通過對幾種常用的圖形及文字插入方法比較,最終介紹最完善、快捷的方法,以解決圖形插入Word之中后“空邊過大、位置不易固定、顯示效果不佳”,特別是線寬、線型、顏色、打印精度不易控制的難題。

1 在Word文檔中插入AutoCAD圖形

1.1 使用剪貼板進行數據交換

在AutoCAD中用“Edit”菜單中“copy”命令先將AutoCAD圖形拷貝到剪貼板,再在Word文檔中粘貼。這是一種非常簡便的矢量輸出方法[1],圖片是失量圖,精度高,放大后不會模糊,但AutoCAD圖形剪貼至Word文檔后,圖形空邊會過大,特別是原有的線寬會消失、顏色會保留。用Word圖片裁剪功能可以修剪圖形周圍的空邊,但是增加了工作量;原有的各種顏色線條在打印后會變成極淺的顏色。

步驟如下:

(1)在AutoCAD中作好圖后,在AutoCAD“Edit”菜單中選取“copy”選項(或在AutoCAD直接按Ctrl+C快捷鍵),Auto-CAD命令行提示:

Select objects:(用鼠標選取需要插入的圖形)

Select objects:(回車結束)

(2)在Word中按Ctrl+V快捷鍵,則圖形就插入至文檔中光標之處。

(3)在Word文檔中裁剪圖片周圍的空白部分。

1.2 將AutoCAD圖形文件輸出為位圖文件再插入Word文檔

如果對圖形精度要求不高,可以采用將AutoCAD圖形文件輸出為位圖文件后再插入Word文檔的方法[2],其優點是調用方法簡單,編輯運用方便。缺點是圖片是位圖文件,而非失量圖,本身精度不高,且放大后模糊。須注意的是:在輸出圖形時首先應將AutoCAD圖形背景顏色改為白色,否則得到的位圖文件將是黑色背景。

操作步驟如下:

(1)在AutoCAD中選擇“File”菜單中的“Export”子菜單;或在command命令行中輸入“Export”命令。

(2)系統將彈出“Export Date”對話框(如圖1所示),在“file of”下拉列表中選擇“Bitmap(*.bmp)”格式,選擇完保存路徑后,單擊“save”按鈕。

圖1 “Export Date”對話框

(3)調整好AutoCAD的顯示窗口,圖像顯示的范圍即為AutoCAD窗口的范圍;用鼠標依次單擊選取(或用窗口方式選取)要插入到Word文檔中的圖形,按回車鍵,則所有被選圖形便被輸出為bmp格式的圖像文件。

(4)打開Word文檔,在“插入”菜單中展開“圖片”選項的次級菜單,在其中選擇“來自文件”命令。彈出“插入圖片”對話框。

(5)在對話框中選擇已保存的bmp文件,單擊“插入”按鈕,則文件被插入到Word文檔中。

(6)在Word文檔中裁剪圖片周圍的空白部分。

1.3 采用常用的抓圖軟件

如果對圖形精度要求不高,還可以使用抓圖軟件將AutoCAD圖形文件轉變為位圖文件后再插入Word文檔,其優點是操作方法簡單,圖形選擇時同時進行了空邊裁剪,AutoCAD圖形變為位圖文件后不用再裁剪空邊。缺點是圖片是位圖文件,而非失量圖,本身精度不高,且放大后模糊。常用的抓圖軟件有:HyperSnap-DX和UltraSnap等軟件(如圖2所示)。

圖2 UltraSnap抓圖軟件界面

1.4 在Word中插入AutoCAD圖形對象

如果對圖形精度有一定要求,可在Word文檔中插入AutoCAD對象或調入圖形文件[2]。

此方法的優點是調用方法簡單,圖形更新方便;圖片是失量圖,精度高,放大后不會模糊,且不論AutoCAD圖形背景顏色為何種顏色,插入到Word后會自動將圖形背景改為白色。須注意的是:如果要將一個已做好的圖插入到Word之中,則要將已做的圖拷貝至系統自動啟動AutoCAD文件之中,之后再在AutoCAD中選擇“View”菜單的“redraw”命令。

在Word文檔中插入AutoCAD對象的步驟如下:

(1)打開將要插入圖形的Word文檔。

(2)在Word文檔選擇“插入”菜單的“對象”選項,彈出“對象”對話框(如圖3所示)。

(3)選擇“AutoCAD圖形”,單擊“確定”按鈕,這時系統自動啟動AutoCAD。

(4)在AutoCAD中繪制圖形或者使用Block命令插入所需要的圖塊。完成后在AutoCAD中選擇“View”菜單的“redraw”命令,即可將圖形對象插入到Word文檔中,并能根據需要隨時更新Word文檔中的圖形。

另一類人，崇尚“無德有才才為上”。他們信奉“成王敗寇”哲學，踐行“叢林原則”，沒有是非，沒有對錯，而是注重方法、講究技巧、玩弄手段。一旦問題敗露，被抓了，便自認倒霉；蒙混過關了，便沾沾自喜，自視高明。他們對己如此，對人亦然。這類人，與動物相比，不說毫無二致，也算“性相近”了。教育雖然不是萬能的，但人們還是想通過教育，讓他們的人性有所提升。

(5)在Word文檔中裁剪圖片周圍的空白部分。

1.5 采用將AutoCAD圖形插入Word文檔的專用軟件—BetterWMF

Word軟件除能接受圖像文件(如位圖文件等,常用格式有Bmp、Pcx、Jpg、Gif等)外,也能接受矢量圖,具體包括WMF、Dxf、Hpgl、Cgm等格式文件。顯然CAD圖形為D wg格式不在接受之列[3]。若將CAD圖形以位圖文件格式直接插入Word中,圖片本身不清晰,且不能放大;所以將CAD的Dwg格式圖形直接插入Word中,會出現線寬屬性消失,線的顏色沒辦法調整,就會導致打印質量不佳。所以CAD圖插入Word文檔打印質量問題解決的關鍵是格式問題。

BetterWMF是一款可以將AutoCAD中的圖形拷貝到Word中的軟件[4]。它的獨特之處是在拷貝時可以自動去黑色背景,并可以自動修剪圖形的空白邊緣,自動填充顏色、自動將DWG格式文件轉變為WMF格式,另外它還能對圖形進行縮放、旋轉,并能根據自己的需要對不同顏色的線條設置不同的線寬。

先打開BetterWMF(如圖4所示),在“線條和文字”區域選高級,然后再點擊“編輯”,彈出高級選項對話框(如圖5所示),賦予各種顏色線條于不同的線寬值及轉變后的新顏色屬性,如粗實線的輸入0.25,細實線的輸入0.35,點擊確定后就設置好了。注意一般先在“選項”選“參數選擇”中的“公制”,否則線寬單位按默認為英制。設置好后不關閉軟件,然后在CAD中復制所要選的圖樣,粘貼在Word中就可以了,這樣在Word中新插入的矢量圖樣的線寬有了區分,顏色已按新的要求重新進行了設置,圖形的空白邊緣也進行了自動修剪。整個過程非常簡單,且新插入的矢量圖放大縮小后都很清晰。

圖4 BetterWMF軟件界面

圖5 BetterWMF高級選項對話框

采用BetterWMF將AutoCAD圖形對象插入Word文檔的具體操作步驟為:

(1)按照“插入”→“文本框”→“橫排”的順序在文檔適當的位置創建一個文本框,在文本框中輸入圖形編號、圖名,并設置合適的字體、字號。

(2)打開BetterWMF,對相關參數按要求進行設置,設置好后不關閉軟件。

(3)在CAD中復制(Ctrl+C)所要選的圖樣,在Word文檔中粘貼(Ctrl+V)該圖樣至文本框中。

(4)選擇文本框→單擊鼠標右鍵→設置文本框格式,將文本框顏色改為“無填充顏色”,線條改為“無線條顏色”,將“文本框”→“內部邊距”調整合適,然后確定。

2 在AutoCAD圖形中插入Word文檔

2.1 將Word中文字排版好后拷貝至AutoCAD的文字輸入框中

(1)在Word中輸入文字,排版好后,然后按Ctrl+C將文字拷貝到Windows剪切板上。

(2)在AutoCAD中,啟動多行文字MTEXT(快捷鍵mt),再按Ctrl+V將文字從Windows剪切板上粘貼至AutoCAD的文字輸入框中[5]。

(3)如果要修改文字內容及大小等屬性,在CAD界面中只要雙擊該文字(或在Command命令行中輸入ed并回車,再單擊該文字),便彈出text formatting對話框以供修改。

2.2 在AutoCAD中插入OLE對象

(1)在Word中輸入文字,排版好后,然后按Ctrl+C將文字拷貝到Windows剪切板上。

(2)在AutoCAD中,從“Edit”菜單中選取“Paste special”選項,彈出“選擇性粘貼”對話框(如圖6所示)。

圖6 “選擇性粘貼”對話框

(3)在“選擇性粘貼”對話框中,選擇“Microsoft Office Word文檔”或“Text”選項,再單擊“確定”按紐,則文檔粘貼到圖形中。

如果選擇“Microsoft Office Word文檔”選項,則文字插入后與原Word中屬性(如字體等)保持一致,其效果與在Auto-CAD中直接按Ctrl+V快捷鍵一致;如選擇“Text”選項,則文字插入后與AutoCAD中當前文字類型屬性保持一致。

(4)文字修改

①如果在第3步驟中選擇“Microsoft Office Word文檔”選項,在AutoCAD界面中只要雙擊該文字,將會彈出Word界面以供修改內容和字體大小,用鼠標拖動已插入的文檔,可以調整文字的整體位置和大小。

②如果在第3步驟中選擇“文字”選項,在AutoCAD界面中只要雙擊該文字便彈出text formatting對話框以供修改。

3 結 語

(1)將AutoCAD圖形對象插入Word中的5種方法中,使用BetterWMF軟件方法速度快捷、功能完善,在Word中新插入的圖樣的線寬有了區分,顏色已按新的要求重新進行了設置,圖形的空白邊緣也進行了自動修剪。整個過程操作非常簡單,且新插入的矢量圖放大縮小后都很清晰,屏幕顯示效果及打印質量都非常好。

(2)在AutoCAD圖形中插入word文檔時,最方便快捷的方法是將Word中文字排版好后拷貝至AutoCAD的多行文字MTEXT文字輸入框中,之后用CAD熱夾持點功能進行調整修改。

[1]鄭益民.公路工程CAD基礎教程[M].北京:人民交通出版社,2007.

[2]張多峰.AutoCAD工程制圖應用教程[M].北京:中國水利水電出版社,2007.

[3]龍建明.CAD圖形插入Word文檔中打印質量問題的解決方案[J].計算機與現代化,2009,(4):127-129.

[4]巫喜紅.利用BetterWMF實現在Word文本中插入AutoCAD圖形[J].機械制造,2005,43(8):70-72.

[5]張合阝生.公路CAD[M].北京:機械工業出版社,2007.