鮑小春 四川省遂寧市第一人民醫院信息科(629000)
我院2005~2009年度門診人次變化動態分析
鮑小春 四川省遂寧市第一人民醫院信息科(629000)
目的 找出醫院門診量的季節變動規律。方法 時間序列數據季節指數分析法,對我院近5年的門診量進行分析,計算出季節指數,結果 每年的4、7、8、10月為門診量的高峰期,1、2月份為低谷期。結論 根據門診量的季節變動規律,為擬定醫院管理方案提供了確切的科學資料和理論依據.
門診量;季節變動;時間序列數據;季節指數分析法
統計工作是強化醫院科學管理、促進醫院自身發展的重要手段,門診是醫院醫療活動的第一環節。我院是一家市屬國家二甲綜合醫院,現有病床566張,年門診量25萬人次左右,年收住1.5萬人左右。本文通過對我院2005-2009年5年間的門診量進行測定分析,總結出門診人次的變動特點及規律,為我院在門診的人力物力資源配置、工作計劃決策管理和需求發展等方面提供科學依據。
1.1 一般資料 以我院醫療數據統計工作報表為基礎,采集了2005~2009年間各月的門診人次,計算方法采用時間序列數據季節指數分析法。
采用時間序列數據季節指數分析法,以季節指數的大小變化來反映病人在不同時間上流量的變化規律,但可消除季節波動的影響。季節指數的計算公式如下:某月的季節指數=該月份 (或季)的平均門診人次/各月(或季)的總平均門診人次(如一月份的季節指數=15902/ 17340=0.92)。
分析各年的月門診人次的全距,即各年中月門診人次最大數與最小數的差距。
分析門診各科診療人次在2種不同時間段的季節指數:①一年12個月的季節指數,反映一年12個月門診病人的流量變化規律;②一年4個季節的季節指數,反映一年4個季度門診病人的流量變化規律(見表1)。

表1 各年門診人次全距統計
1.2 分析方法 計算各年同月門診人次合計數和同月平均數,得出5年合計和同月平均數,計算出5年總的月平均門診量。將5年同月平均數與總的月平均數對比,即得出各月的季節指數。各月(季)的季節指數的平均數應是1,如果季節指數大于或小于1都說明有季節變動。如果大于1的幅度比較大,表示旺季,如果小于1的幅度比較大,表示淡季;等于1說明沒有季節變動。
我院各月的門診量受季節影響而波動。從2005~2009年門診人次的分布情況看,各月的總平均門診人次為17 340人。從各年度看,每年的1、2、3、11月為低谷期,4~10月為全年的高峰期,其中2月份為全年的最低谷(低至0.87),8月份達到最高峰值(高達1.08)。表2的全距統計中可見:最高月份時2009年8月為21 523人,最低為2006年2月分為13 028人,最高較最低多8 495人,各年的全距(即各年最高月份與最低月份門診人次的差值)在4039~5686范圍之間,這說明5年間門診人次變化較大,而且同一年中不同的月份門診人次也存在較大的差異。

表2 2005~2009年各季度門診量變動分析
從表2季度動態可見,第三季度最高,第二季度次高,第四季度逐漸下降,第一季度最低,門診量的季度變動以一年為一個周期,隨季節的變化引起了周期性變動。
2.1 月趨勢分析 1、2月是全年門診量的低谷期,尤其是2月份,這是因為元旦和春節兩大節日,尤其是春節,除非急重癥,一般不入院,這是2月份門診病人最少的直接原因。11、12月門診量的下滑,受氣候的影響,遂寧地處四川中部,11月份已入秋,氣候比較舒適涼快,生病的人較少。4~10月是門診量的高峰期,期間分別是冬春、春夏、夏秋之交,天氣多變,加上遂寧晝夜溫差較大,且腸道傳染病盛行,這幾個季節交替時期正是一些急性病的高發期。8月份門診量是最高值峰期,是遂寧一年中最熱的時期,氣候持續高溫,加上長期使用空調,室內外溫差較大。
2.2 季節分析 第一季節:這期間適逢元旦、春節,很多人不愿意在這期間進醫院看病,所以第一季的門診量在全年中最低。
第二季節:第二季節是春夏交替時期,門診量比第一季度有增長,4月份較明顯。但5、6月是農忙季節,就診人數比4月份有所減少。所以一年中第二季節大部分科室門診量減少,總門診量也就降低。
第三季節:主要是7、8月份,進入夏秋季節,遂寧天氣炎熱,容易引起高熱中暑,上呼吸道疾病,肺炎、腸道傳染病等各種疾病發病相應上升。若不是9月份天氣轉涼,第三季度門診量還要高。
第四季節:這期間是農閑季節,在10月份是秋冬之交,門診就診年較大,但進入冬季后,氣溫較冷,空氣干燥,不容易滋生細菌,這期間,腸道傳染病和呼吸道等疾病明顯減少。所以,第四季度門診量低于二、三個季度。
由本文的統計結果可見,各月門診人次從高到低進行排列的結果是:8月、7月、4月、10月、9月、6月、5月、12月、11月、3月、1月、2月,這個順序反映出全年各月門診人次從多到少的結果。醫院的門診管理工作者應掌握門診量的變動規律,旺季時,可以適當加大出診醫師數量,做好醫療設施的配備、物資和后勤及其輔助科室的協調工作,確保良好的就醫環境,讓患者滿意。淡季時,可以加強對醫療儀器的保養工作、適當安排醫務人員休假、從事科研,外出進修學習其他學術活動。
建立良好的門診秩序,提高就診效率。從統計數據可以看出,近幾年我院門診人次隨年增長,特別是2009年,這為我院的門診管理工作提出了新的要求:①加強醫院的“一日為醫,終身為友”以病人為中心的服務理念,強化對門診病人的服務文化,注重病人的滿意度;②提高醫務人員工作責任感和門診診治水準,加強門診合理用藥,合理檢查,加大對醫生開大處方的約束;③完善就醫流程上下功夫,簡化就診的流程,縮短病人的非醫療時間,提高就診效率。通過以上措施,吸引更多的病人來院接受治療,穩步增加門診就診人次。
1、2月是我院每年門診量低谷期,受習俗的影響,節日時就醫患者減少。7、8月是每年的高峰期,醫院門診部和財務科需要考慮合理的安排機動力量,及時調節患者的就醫密度,保證患者的合理流動;處理好各門診與病房之間的關系,提高醫院門診部和住院部的醫療質量和工作效率。
醫院應重視門診統計工作,要求定期對數據統計分析預測,并對數據進行綜合分析預測。為合理安排醫務人員及醫療物資提供科學依據,增加了門診量,還可拉動住院業務,形成良好的經濟效益和社會效益。
[1] 孫婕.我院門診量季節變動趨勢分析[J].中國衛生統計,2009,4,26(2):40.
[2] 張宏娟.2000~2004年我院門診人次的動態分析[J].中國衛生統計,2006, 46,23(3):50.
10.3969/j.issn.1672-2779.2010.18.106
1672-2779(2010)-18-0130-02
2010-07-07)