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石油工程監督人力資源管理系統的設計與實現

2010-09-14 06:40:28張曉輝鐘立民包永玲
石油工業技術監督 2010年11期
關鍵詞:數據庫監督工程

張曉輝 劉 盈 鐘立民 包永玲

中國石油勘探開發研究院 (北京 100083)

石油工程監督人力資源管理系統的設計與實現

張曉輝 劉 盈 鐘立民 包永玲

中國石油勘探開發研究院 (北京 100083)

系統分析了石油工程監督人力資源管理信息系統的需求,對系統進行了概要設計和詳細設計,并根據系統設計方案進行了系統實施,在中國石油內部網絡實現了石油工程監督人力資源的信息化管理。

工程監督 人力資源管理系統 B/S結構 設計

石油工程監督人力資源管理系統需求分析

依照中國石油天然氣集團公司對石油工程監督管理的迫切需要,建立一套覆蓋各業務領域和產業鏈各環節,集調度、監管和運行維護等于一體的工程監督人才管理信息系統,發揮數字化、網絡化、智能化的優勢,推進跨部門、跨單位、跨專業的信息共享和工作協同,實現快捷、準確的業務處理,提高生產經營管理效率和決策水平,促進石油工程監督各行業領域的高效管理和整體協調發展。

當前,大部分企業內部仍采用傳統的C/S模式人力資源管理系統 (Human Resource Management System,HRMS),隨著網絡技術的不斷發展及企業的網絡化,這種模式下的C/S系統很難與企業內部Intranet以及外部Internet集成起來,不利于企業的信息化發展。相比之下,采用B/S模式組建的三層體系web應用系統因具有較好的開放性、易維護性和易升級等特點而逐漸成為組建管理信息系統的首選。

石油工程監督人力資源管理系統作為中國石油信息化建設的一部分,采用B/S結構,系統大部分功能在服務器端實現,降低客戶端負載,軟件的可維護性、安全性更強;在設計模式上,系統采用基于ASP. NET技術的三層Web應用程序開發設計模型,把Web應用程序劃分為三個基本的層次:用戶界面層、業務邏輯層和數據訪問層,將業務邏輯和表示相分離,提高系統的可重用性和可擴展性。實現對石油工程監督人才的網絡化管理,使得工程監督人員信息得到集中控制和高效管理。

1 設計目標

石油工程監督人力資源管理系統的系統設計既要符合企業的生產經營的管理體制,又要符合計算機軟件本身的特點,主要從以下三個方面進行綜合考慮:

(1)綜合考慮企業現行管理制度下各職能部門的要求,把關系緊密、數據采集、交換、加工分析路徑最短,業務相對獨立的一些職能劃歸為一個子系統。

(2)充分考慮企業管理部門的業務分工,盡可能地使一個功能子系統屬于一個職能的管轄范圍,以便于今后各子系統的管理和維護。

(3)有利于子系統的開發、設計和維護,各子系統之間應相對地獨立和相對穩定。系統總體目標為:通過工程監督人力資源管理系統實現企業工程監督人才基本信息的錄入、查詢、管理、匯總,為中國石油天然氣集團公司各級領導提供了解石油工程監督人才情況的平臺,為石油工程監督部相關人員信息整理、匯總、制作報表提供有力工具,為企業的工程監督人才管理提供有力的支持。

2 系統的功能需求

石油工程監督人力資源管理系統完成的主要任務是實現中國石油集團公司各單位工程監督人才的管理,實現工程監督資質的在線申請、在線審核、在線辦證以及相關的統計分析功能,以下為主要的功能分析:

(1)工程監督人員資質信息管理。工程監督人員資質信息主要是工程監督人員基本信息的維護,包括員工姓名、性別、出生年月、身份證號、學歷、工作經歷、工程監督職稱等信息。還需要對公司組織結構變更進行管理,即公司部門的設立,合并以及劃轉。工程監督職稱基本信息的管理,包括職稱的名稱、職責、級別、任職資格、崗位編制等。

(2)培訓管理部分:工程監督人員培訓信息的輸入,包括員工基本信息、職稱、崗位、已經培訓過的課程和成績以及培訓計劃;培訓課程信息的輸入,例如課時和課程種類;企業培訓計劃的制定和修改;培訓教材管理等。

(3)工程監督資質在線申請:實現工程監督資質證書的在線申請,在線審批。

(4)證書打印:實現各類證書的打印,打印需滿足特定的打印格式要求。

3 系統的數據需求

分析系統所需要的數據,目的是為數據庫設計和程序報表生成提供數據依據。根據各項具體的功能,分析實現該功能所需要的數據。按照數據庫的設計思想,數據是以記錄的形式存儲在數據庫中,因此系統的數據需求分析實際上就是分析系統所需要的數據庫表。根據前述的功能需求,并結合日常管理中需要的各類報表,依次分析需要的數據庫表。系統需要的數據表主要包括:監督人員信息表、在線監督申報表、新監督申報表、未取證監督信息表、優秀監督信息表、監督黑名單等。

中國石油工程監督人力資源管理系統概要設計

根據工程監督人力資源系統的需求分析,概要設計使用一些建模軟件對其進行分析建模,產生需求分析對應的實體關系圖(ERD)、數據流圖、狀態變遷圖、數據字典等。概要設計階段主要包含數據設計、體系結構設計、接口設計和過程設計。

1 系統的體系結構

利用前述的工程監督人力資源管理需求分析,得到圖1所示工程監督人力資源管理系統的體系結構圖,每個模塊根據其對應的需求分析可設計出類似的模塊功能結構圖。 系統體系結構圖是表示系統各組成部分之間關系的普通圖,通常為層次結構或者網絡結構,體現對象的依附關系和數據流向等關系,具有簡單明了的特點。系統體系結構圖是對系統進行的模塊化抽象,為系統的后續設計開展作好初步的準備。

2 系統建模

進行體系結構劃分后,借助建模語言為系統建立專門的數據和對象模型,以便根據模型進行具體的實施。UML統一建模語言(Unified Modeling Language)是用來為面向對象開發系統的產品進行說明、可視化和編制文檔的方法,它被OMG組織采納后,取代軟件行業眾多的分析、設計及建模方法,成為軟件建模的統一國際標準。UML采用Use-Case圖描述用戶所關心的系統功能,而Use-Case(用例)代表的是外部執行者所理解的系統功能。Use-Case圖主要確定系統的角色和用例,其中角色是指在系統外部并與系統打交道的參與者,可圖形化為一個小人,在用例中,角色執行與系統交互的人和事,角色執行用例。

根據UML建模思想,利用相關系統分析建模軟件(例如Rose),建立工程監督人力資源管理系統的各部分模塊的Use-Case圖。例如,圖2表示的是工程監督資質在線申請的Use-Case圖,其中“員工”、“部門”和“工程監督公司”是角色;橢圓型表示為其下名稱的系統功能,它們是系統的用例;箭頭從角色指向用例,說明該角色能執行用例對應的功能。

3 中國石油工程監督人力資源管理系統詳細設計

詳細設計根據概要設計的模塊劃分和 Use-Case圖,給出每個模塊的具體實現功能、方法及數據結構。它包含兩個主要方面:

圖2 工程監督資質在線申請的Use-Case圖

(1)詳細數據庫設計:數據庫表、視圖、觸發器、序列等方面的設計要求規范且與實際要求相符合。

(2)詳細設計說明書生成:各模塊的業務處理、流程、算法、界面設計、接口、數據操作都應詳細在說明書中列出,設計說明書嚴格按照計算機軟件開發規范和計算機軟件產品開發文件編制指南的要求,其內使用的術語應是軟件工程通用的術語。

為了很好地理解系統具體詳細設計的情況,仍然以“工程監督人員信息管理”為例,依次對其原始模塊進行詳細設計。例如,“工程監督人員信息”需要的數據庫中包含工程監督人員表:Engineer{員工編號,姓名,學歷,專業,監督等級,?,備注}。其業務處理、流程和算法為:監督人員基本信息為基礎數據,表操作主要包括增加、修改、刪除、保存操作。實際工程中的詳細設計說明書對這些操作定義部分如下:①增加——點擊“增加”按鈕時,自動插入——空白記錄,同時將系統編號插入記錄;錄入員工編號、姓名、學歷、專業、開始教學時間、教員評價、備注等字段,而專業、學歷字段采用下拉列表由用戶選擇錄入;自動填寫操作員代碼。②修改——修改采用用戶權限設置,若用戶沒有修改權限,則“修改”按鈕為不可用(灰色)。③刪除——刪除采用用戶權限設置,用戶沒有刪除權限,則“刪除”按鈕為不可用(灰色)。點擊“刪除”時,彈出對話框中提示確定、否、取消三個按鈕。按“否”不刪除,按“取消”退出,按“確定”時,先對要刪除的當前記錄進行判斷,若被其它部分使用則不能刪除。④保存——用戶點擊“保存”按鈕,對用戶所輸的數據進行數據類型檢測,對出錯的信息彈出對話框提示;數據檢測正確,數據庫事務提交。

除上述數據庫、實際界面及流程設計后,還應進行接口設計,例如設計相應的接口。

石油工程監督人力資源管理系統實現

經過前三步詳細的設計后,需要具體的編程形成應用程序來實現系統的所有功能。編程前要選擇合適的編程環境、設計語言及數據庫等,例如,Win32環境、Java語言和ORACLE數據庫。系統構建的方案通常采用目前流行的基于WEB的客戶瀏覽器方式,即Brower/Server(B/S)模式,可采用瀏覽器、WEB服務器、數據庫服務器三層結構,具體實施采用ASP.NET開發語言。數據庫開發者制定所有的數據庫表、視圖、觸發器及存儲過程等,程序員進行WEB及.Net編程開發源代碼,項目管理者協調各方面的工作來按期完成整個工程開發。程序在完成一個階段或全部完成時都要有測試人員對軟件進行嚴格的測試,以便發現軟件中的錯誤,返回原開發者進行修改,從而保證軟件的正確性.最后發布軟件,對客戶進行必要培訓,提供技術服務等系統維護工作。

總結

我國的人力資源管理還處在發展階段,許多企業的人力資源管理仍是人工方式,而在信息化、科技化的今天,人力資源管理越來越要求快速、高效的管理,開發適合企業需要的人力資源管理系統已是非常迫切的工作。文章闡述了石油工程監督人力資源管理系統的設計思想和具體的步驟、結構和實例,具體實施采用基于Internet的WEB方式,實現人力資源管理的網絡化。

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The systematic analysis is carried out about the demands for the human resource management system of petroleum engineering supervision.And then the outline design and detailed design are conducted for the system respectively.According to the design scheme of this system,the whole system is put into practice,and thus realizing the information management for the human resource of petroleum engineering supervision in the internal network of CNPC.

engineering supervision;human resource management system;B/S structure;design

張曉輝(1967-),男,工程師,現主要從事工程監督管理工作。

2010-10-09

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