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打破全過程算量信息孤島的探討

2010-09-07 09:03:48青島英特軟件有限公司王在生
中國建設信息化 2010年6期

◎ 青島英特軟件有限公司 王在生

上世紀70年代,國內造價界發生了兩件大事,一是推廣統籌法計算工程量;二是應用電子計算機算量。兩者結合在一起經過了30多年的發展,現稱為“統籌e算”,將是打破全過程算量信息孤島的有效途徑。

一、圖形算量的利弊

當計算機開始用于編制預算時人們就夢想:“將圖紙輸入計算機,就能輸出預算。”30多年來人們一直在努力,沿著“山不過來我過去”的思路來改進工程量計算方法。1989年原建設部在天津組織了全國造價軟件的評比,北京和吉林的圖形算量軟件均獲得一等獎,開創了圖形算量工程量的先河,接下來神機妙算、廣聯達、魯班、斯維爾、PKPM等圖形算量軟件相繼問世。

表1 工程量計算對比表

目前圖形算量在國內方興未艾,它具有一快、二難、三不便的特點。

一快是指圖形算量具有直觀、快速的特點,能給操作者帶來成就感。掌握圖形算量技術應是造價人員必須具備的基本功。

二難是指圖形算量的準確性由軟件和操作者來控制,存在算準難、對量難的問題。表1是發表在《數字造價》第50期P26《圖形算量軟件審查工程量的體會》一文中的例子:

分析雙方圖形算量工程量差別的原因:

1) 軸網建立—乙方下開間尺寸多計算了250

2) 構件繪制—溶液池和泵池分體布置重疊部分未扣減

3) 屬性定義—乙方將鋼筋14mm 輸成 12mm

4) 套用做法—做法變更取消了砂漿粉面,乙方仍按原設計做法算量

該文章的編者按語:“日常工作中大量的時間都是在對量過程中度過的。”

此例說明雙方都用一個軟件對量容易的說法是片面的,要錯大家都錯的理由是缺點而不是優點。

三不便是指圖形算量不保存修改稿,不便存檔、不便公布計算式、不便交流。紙面文檔的法律效力是電子文檔無法替代的,圖形算量不能完全代替表算(包括手算和電子表格計算),圖形算量的應用比例在整個社會的算量工作中不會超過10%(掌握圖形算量的人占20%,應用圖形算量的時間為50%)。在不久的將來,設計院的電子圖紙可以出工程量了,那么讓預算員重復建軸網、畫構件的可能會越來越少,圖形算量軟件終將完成它的歷史使命,它的主要功能會同設計軟件融為一體,故將無單獨存在的必要。

二、打破全過程算量信息孤島

國內算量的現狀是預算員90%的時間在用手算、Excel表或其他表算來算量;工程量的計算方法和格式極不統一,更談不上規范;一些大的軟件公司只推出圖形算量,對開發表算軟件毫無興趣甚至認為低級,他們提出的口號是整體解決方案而不是全面解決方案,沒有重視目前預算員中仍用手算和Excel表算的人徹底擺脫手算和規范工程量計算的需求。

在全過程工程造價管理中,從設計單位編制施工圖預算開始,咨詢單位編制招標控制價、施工單位進行投標報價、監理單位辦理變更、調整,一直到竣工后雙方辦理竣工結算,每個階段都要單獨進行工程量計算,由于工程量計算式不便于公開,以至于形成算量信息孤島。

隨著信息化技術的不斷發展,一些算來算去和抄來抄去的工作完全可以由電腦來完成,造價師只是去做些創造性的工作。要打破算量信息孤島,必須制定工程量計算規程,統一采集數據方法,統一計算式,統一表格以便公開工程量計算式才能做到。這就是統籌e算要解決 的一系列問題。

三、統籌e算的基本要點

利用統籌法原理,應用電算表格來完成工程計量和計價工作,簡稱統籌e算。

傳統的統籌法算量,基數只包括4組數據,即外墻長、外墻中、內墻凈長和外圍面積S,簡稱三線一面。但僅有這4組數據,不能表示出它們之間的關系,無法閉合。為此,增加了凈面積R和墻身面積Q,這樣就可利用公式S-RQ≈0來驗證其基數的正確性。因此將傳統統籌法算量的基數定義擴展為三線三面和整個工程重復利用的數據,同時增加了必須對基數校核的要求。

統籌法算量已推廣了30多年,基本上沒有發展。如大學教材中對統籌法算量的介紹仍然是“統籌程序、合理安排、利用基數、連續計算、一次算出、多次應用、結合實際、靈活機動”32個字的基本要點。

本文提出的統籌e算,其基本要點擴充為以下8條,64個字:

1)統籌計算、清正簡約

統籌安排計算流程,所有計算過程均在計算書正文中以簡約方式清晰的展現出來,便于核對和公開工程量計算式。

2)規范數據、校核基數

基數由三線一面擴展為三線三面,形成閉合體系,且必須進行校核,利用校核后的基數,一次算出,多次應用。

規范數據采集方法,便于交流。我們擬定了10條數據采集原則,通過教學實踐證明,可以做到使每人錄入的數據順序一致而不必在圖紙上做任何記號,這樣就可以做到基數計算式的統一。此方法將為制定國家統一的工程量計算規范打下基礎。

3)數據算式、均可調用

應用序號變量技術,使計算書中所有計算結果和計算式,均可以二維變量的形式調用。

所謂“序號變量技術”就是利用序號作為變量名。以前只應用在費用文件中,可以不定義變量名。如下表中的計費基礎欄內,字母A、B、C、R變量值取自表外計算結果,第4行的計費基礎是前3項之和,直接用1+2+3表示;第7~10項的計費基礎是第4項清單計價合計,直接用4表示;當插入一行,第4行成為第5行后,原計費基礎中的4自動改為5,也就是說序號變量具有聯動性,這是它與其他變量的主要區別,故稱其為序號變量技術。

目前在工程量計算書中,引入了二維序號變量的概念,用m表示各行的序號,用n表示某項清單或定額內工程量計算式的序號。以D打頭加序號m的變量Dm表示第m項清單或定額的工程量或全部計算式,以H打頭加序號n的變量Hn表示某項清單或定額工程量中的第n行中間結果或計算式。例如,第1行是挖普通土項目,第2~4行是該項的計算式,第5行是挖堅土項目,計算回填土所需的總挖土量可以用D1+D5來表示,若調用挖普通土的第1行計算式時可用D1.1來表示。

表2 序號表量使用實例

4)重復內容、調用模板

可調用整個工程數據、做法清單/定額模板、清單/定額工程量或計算式以及建筑做法掛接定額模板等,能自動積累以上模板,供交流和新工程調用,可減少預算員的重復勞動,確保工程量清單的完整性。

做法清單/定額表的左半部是工程具體做法,右半部是套用的清單和定額的編號和名稱;該表的采用在國內是一個創新,一經推出即得到業內人士的贊同。此表可在熟悉圖紙過程中形成,也可模仿國外常用的拉抽屜做法,利用類似工程的模板復制后進行增刪,以保證項目的完整性(不漏項)。

5)重復數據、不必錄入

定額量與清單量相同或輔助計算表中與上行同列數據相同的數據均自動帶出,以盡量減少原始數據的錄入。

6)圖表結合、輔助計算

輔助計算表均配有圖形,可選擇填表錄入數據或按圖示位置錄入后導入表中,通過錄入原始數據,自動計算工程量,并列出計算式轉入工程量計算書中。

輔助計算表的設計源自電算初期,當時按5個分部分別設計了34個表(有重復表格),現發展歸納為12個表。如現在的室內裝修表中,只需輸入房間長、寬、高、扣墻和增垛長度以及洞口變量即可輸出該房間的長度、平面面積、墻面積和腳手架4項工程量計算式,如果導入定額項目則可套出12項定額的工程量。

7)資源共享、實時查詢

原版清單計價規范、定額數據、計算規則、定額說明、綜合解釋、補充定額均及時更新,不斷充實,以便供用戶實時查詢。

圖3

圖4

表5

表6

8)鋼筋套價、無縫連接

現階段可直接導入鋼筋軟件的計算結果。采用規范定額換算,可基本替代套價軟件的前處理,導入套價軟件自動完成計價工作。將來要把算量、鋼筋計算和套價整合為一套系統,實現廣義的“統籌e算”。

為了與套價軟件無縫連接,規范定額換算是項很必要的工作。統籌e算把定額換算分為標號換算、倍數換算、常用換算(例如商品混凝土、竹膠板模板等)、一般換算和臨時換算五種。前三種換算很容易解決,但各個軟件公司的處理方法不同,造成數據交流的不便;一般換算是定額的擴充,最好是視同定額一樣由定額管理部門來解決,否則會因理解不一致而造成混亂。

四、統籌e算與Excel表對比

表4摘自筑龍網一位網友2009年6月5日的帖子“適合新手的土建工程量計算示例”中建筑面積計算部分:

此例用統籌e算的方法計算如下(發表在2009年7月17日第10樓):

表4采用規范的數據錄入,按先數字軸后字母軸和大扣小的原則,可以不列軸號、不在圖紙上做標志即可使所有人列式順序統一(例如第5行5層的計算式就是唯一列法)。第7行中的H5和H6體現了調用功能,分別表示第5、6行的計算結果,可使計算式不致過長;第9行體現了匯總功能;基數名JM是建筑面積的變量,可在工程中調用。

在各式各樣的工程量計算書中,摘取一例來對比。下面摘自某網站帖子“手工算量之美,給大家推薦一份用福萊套價軟件寫的純算量工程”中的部分實例內容:

對同一例子用統籌e算的方法輸出結果如下:

表6 C7,M2,C10,C6均取自門窗表,用變量表示它們的面積。

根據以上兩個實例,將統籌e算和Excel表兩種方法做了如下對比(表7):

通過以上對比,可以得出的結論是:統籌e算大大優越于Excel表,值得大力推廣。

五、統籌e算的效果

1)提高效率

統籌e算采用一勞永逸的指導思想,一次算出、多次應用,將重復的工作制成標準(模板),將抄抄算算的工作交付電腦完成,讓預算員僅干創造性的工作,一般可提高效率數倍。

例如:1993年6月青島市建筑設計院李寶泉應用表格算量,在一個月內完成了水清溝三小區18座樓的施工圖預算工作,一般情況下用其他方法則需要三個月時間。

2)提高質量

統籌e算重視基數的校核,保證了基數的準確,而且采用變量的方式調用,一改皆改,避免了前后數據不一致的現象。清單、定額均可調用模板,可保證清單項目的完整。另外,它便于公開工程量計算式,能接受大家的監督,不斷提高自己的算量水平,從而不斷提高工程量計算的質量。

3)降低成本

從本身角度來說,由于采用了統籌安排、清正簡約的設計原理,所有計算式均在工程量計算書中以簡約方式清晰的展現出來,它比圖形算量和Excel表的計算式都要節省大量篇幅。

表7 統籌e算表 VS Excel表

從社會角度來說,由于公開了工程量計算式,便可以打破工程量的信息孤島,實現從設計階段、交易階段、施工階段一直到竣工階段全過程工程量計算式的信息共享,避免各個部門都做按照同一圖紙計算工程量的重復勞動,可節省大量的社會資源和成本。

六、結束語

表算是基礎、圖形算量是必要的校核手段,兩算結合才能保證算量的公開和正確。

中國建筑工業出版社已先后出版了《建筑及裝飾工程算量計價綜合案例》和《工程量清單招標控制價實例教程》,均給出了統籌e算的完整案例,建議盡快列入大學課程。統籌e算的研究和推廣應受到重視,是預算員徹底擺脫手算的首選方法,是國內算量的發展趨勢,是打破全過程算量信息孤島的有效途徑。

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