無紙化會議系統(tǒng)在局域網(wǎng)多媒體電子會議中的應用

劉波濤 王艷春

（1、哈爾濱惠爾電子工程有限責任公司，黑龍江省 哈爾濱 150080 2、哈爾濱工業(yè)大學光學目標仿真與測試技術(shù)研究所，黑龍江 哈爾濱 150080）

1 引言

近年來，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，多媒體電子會議系統(tǒng)的技術(shù)也得到了迅猛發(fā)展。現(xiàn)在的多媒體電子會議室，不再只是簡單安裝一個投影機而已，選擇安裝桌面液晶升降顯示器的用戶越來越多，與會者對會議信息的演示、交流、互動等方面也提出了越來越高的要求，而傳統(tǒng)的模擬信號切換技術(shù)很難滿足人們在這方面的使用需求。無紙化會議系統(tǒng)正是為了適應這個需要，由專業(yè)的軟件公司推出的一款專門應用于現(xiàn)代化會議室的專業(yè)會議軟件，其有效的解決了傳統(tǒng)技術(shù)中難以實現(xiàn)的實時交流、互動等缺點，為現(xiàn)代化會議室的建設(shè)提供了一種理想的實現(xiàn)方案。

2 無紙化會議系統(tǒng)軟件的組成及其采用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

2.1 無紙化會議系統(tǒng)的組成

無紙化會議系統(tǒng)由三大部分組成：服務器端、會務端和客戶端。

服務器端的會議申請、會議審批、會議管理等功能，采用了基于B/S 結(jié)構(gòu)（即瀏覽器和服務器結(jié)構(gòu)）的操作模式，只要操作人員在網(wǎng)絡(luò)中的任意一臺計算機，用管理員的身份登錄系統(tǒng)，就可以完成會前和會后所提供的全部管理操作，便于系統(tǒng)的使用與維護。

會務端是會議運行的的操作端，負責會議運行過程中的資料上傳、桌面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。該部分操作一般由專門的會議管理人員來負責，控制整個會議的進度。

客戶端是參會者客戶端運行的界面，具有會議簽到、會議信息瀏覽、會場布局圖瀏覽、參會人員信息瀏覽、會議個人交談、會議資料瀏覽、會議資料上傳、桌面同步瀏覽、會議議題表決等功能，可以完全實現(xiàn)與會者間的互動操作與交流。

2.2 無紙化會議系統(tǒng)采用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

無紙化會議系統(tǒng)采用的是基于局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)組播技術(shù)進行傳輸?shù)摹＝M播指的是單個發(fā)送端對應多個接收端的一種網(wǎng)絡(luò)通信。組播技術(shù)中，通過向多個接收方傳送單信息流方式，可以減少具有多個接收方同時收聽或查看相同資源情況下的網(wǎng)絡(luò)通信流量。由于無紙化會議系統(tǒng)再實現(xiàn)桌面共享的時候傳輸?shù)氖亲烂娴恼娌蕡D像，導致網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量遠遠大于一般的視頻會議軟件的網(wǎng)絡(luò)傳輸量，而采用網(wǎng)絡(luò)組播技術(shù)，就可以大大地減少寶貴帶寬的使用量。

3 無紙化會議系統(tǒng)硬件的組成

無紙化會議系統(tǒng)硬件由三部分組成：服務器端、交換機和NC 客戶端。

服務器端一般位于會議控制室內(nèi)，由于軟件對服務器的運行速度等要求都不高，所以選用一般的通用服務器即可滿足使用要求。

交換機一般位于會議控制室內(nèi)，由于軟件對交換機的網(wǎng)絡(luò)傳輸帶寬要求比較高，所以選用品牌廠家生產(chǎn)的支持組播協(xié)議的100M 或1000M交換機即可滿足使用要求。

客戶端計算機設(shè)備一般位于會議室內(nèi)，采用NC 網(wǎng)絡(luò)計算機。NC 機是基于嵌入式開發(fā)的，由于可以針對實際環(huán)境進行定制操作系統(tǒng)。它可以在有限的資源上得到很大的發(fā)揮。同時NC 由于沒有風扇，這樣就從根本上解決了會議室中使用計算機產(chǎn)生噪音的問題，幾乎是0dB的噪音，非常滿足會議室的的使用。不需要進行客戶機操作系統(tǒng)的維護，而且客戶機重啟后自動清空所有會議信息，確保滿足保密要求。

4 無紙化會議系統(tǒng)的應用前景

通過對無紙化會議系統(tǒng)的介紹,給出了一種實現(xiàn)交互式多媒體電子會議系統(tǒng)的理想方案。作為現(xiàn)代化會議室的應用的一種補充,本方案具有技術(shù)先進、成本低、易于實現(xiàn)、便于維護等特點,便于多媒體電子會議系統(tǒng)的構(gòu)建。該方案可廣泛應用于政府機關(guān)、企事業(yè)單位、學校等對信息交流要求比較高的會議室。

[1]尹冬生.桌面共享組播軟件的設(shè)計及實現(xiàn)[J].電子質(zhì)量，2001，4：13-15.

[2]石曉玲，楊立功.組播技術(shù)在局域網(wǎng)視頻實況轉(zhuǎn)播中的應用[J].科技創(chuàng)新導報，2008，36：45-46.