企業計質量中的物流管理

安陽鋼鐵股份有限公司 許峰 杜麗娜 戎捷

企業計質量中的物流管理

安陽鋼鐵股份有限公司 許峰 杜麗娜 戎捷

安鋼企業制造執行系統（manufacturing execution system，簡稱MES）各模塊和企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP）對安鋼計質量物流管理提出了特殊的需求。計質量物流管理系統充分考慮鋼鐵企業的特殊性，完善了安鋼生產過程中的物流管理，進而為建立安鋼企業管理的完整解決方案奠定了基礎。

本文，筆者只討論了安鋼生產過程中的物流管理，管理的是安鋼內部物流，包含安鋼生產的原輔材料、在制品、半成品、成品等。

一、安鋼計質量物流管理的功能

安鋼計質量的物流管理作為整個計質量的基礎，不但為計質量的其他模塊和MES提供支持，同時還為ERP提供實時的物流信息。

1.對計質量的其他模塊提供支持。從信息化總體來看，整個三級系統覆蓋了原料、生產工序、庫存等各個環節，需要計質量中的物流管理提供“原料→鐵→鋼→軋→成品”全流程的實時物流信息。

2.對MES生產模塊提供支持。計質量物流管理系統實時地提供生產物流情況，協助MES生產系統完成對生產的協調和調度。

3.對ERP提供支持。現在許多鋼鐵企業利用ERP來提高企業的管理水平，但一般ERP都缺乏車間的各種實時信息，因此無法對車間的物料、工藝流程以及產品質量進行實時有效的管理和改進。計質量中的物流管理能夠為安鋼管理層提供實時、準確的物流信息，使企業能夠實時掌握自身的物流信息和了解生產成本，進而提高整個企業的生產能力。

（1）對ERP物流管理提供支持。ERP的物流管理包含3部分的內容：分銷管理、采購管理、庫存管理。安鋼計質量物流管理主要是為ERP物流管理中的庫存管理提供支持。ERP庫存管理主要是對實體倉庫或虛擬倉庫中的物料進行收、發、存的管理。ERP將庫存交易分成子庫轉移、賬戶別名發出和接受、子庫確認3種類型。

其中對直接到生產廠入庫的進廠物資采用子庫確認，對公司內部物料移動采用子庫轉移，對需要產生財務憑證的物料移動采用不同賬戶別名發出或接受的辦法進行庫位移動。為了同步物流與資金流，ERP的物流管理需要準確清晰地知道每一筆庫存交易發生的原始信息，這些原始信息主要包括庫位移動的物料信息、庫位移動的事件信息等。

庫位移動的物料信息是指需要進行庫位移動的物料的料名、料重、來源地、目的地、載體標識（汽車車牌號）。庫位移動的事件信息是指何時發生了庫存交易。這些原始信息的采集本身就是一個復雜而龐大的工程，而計質量的優勢就在于解決分廠車間級生產過程中的問題，因此可以利用計質量中的物流管理來收集與整合這些原始信息。計質量物流管理中的庫存管理模塊不僅能夠提供準確庫存信息，滿足客戶和市場的需求，同時還能夠控制庫存量，加速庫存周轉，降低庫存資金占用，從而降低庫存成本。

（2）對ERP會計核算提供支持。一般的ERP財務部分分為會計核算與財務管理兩大部分。安鋼計質量物流管理完成了對會計核算中成本模塊的支持。成本模塊作為會計核算中的一個模塊，依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規劃。安鋼計質量物流管理為成本模塊提供實際投入和產出信息，具體包括投料數據收集和產品完工入庫。投料數據收集是指根據生產計劃號、工單類型、時間等對生產過程中的投料數據進行收集和整合，主要包括收集料名和料重。產品完工入庫前先對任務做“移動處理”，然后再做完工入庫處理。入庫產品信息主要包括產品標識、產品重量、產品質量和“產品入庫”事件等信息。

二、安鋼計質量物流管理的解決方案

1.采購管理。安鋼與外供應商簽訂有采購業務合同，供應商按合同內容定期向安鋼運輸特定物資供給生產所需。在信息化系統中，計質量系統接收ERP下發的采購訂單，由收貨單位通知供應商發貨，供應商攜帶具有采購訂單信息的計量單，在安鋼秤點進行計量。若該進廠物資需要進行質量檢驗，可由安鋼企業內部質量處相關單位進行取樣，檢驗化學成分。接著收貨單位（即卸貨工廠）進行卸車確認，并根據實際情況進行扣水、扣重，完成物資入庫房，最后進行結算信息生成和上傳ERP操作，觸發ERP庫存量轉移。

2.調撥管理。安鋼所需物料要通過調撥業務進行管理。收貨方在計質量系統中進行調撥申請，發貨方接收調撥申請，并進行物資準備。同時，發貨方要創建基于此調撥業務的計量委托單，委托計控部門進行計量，產生毛重，運輸至收貨方的卸貨庫房，由收貨方進行物資信息確認。需要質量檢驗的，再委托質監部門進行質量檢驗。最后由要料部門在計質量系統中生成結算信息，并上傳ERP，觸發ERP廠際庫存量轉移。

3.銷售管理。計質量系統接收交貨單后，銷售部門通知購買方進行銷售運輸，購買方手執與交貨單相關的計量委托單到計控部秤點過秤，秤皮重信息，若需復檢皮重，可進行二次復檢；車輛到發貨單位進行裝貨，要先秤量車重，產生凈重。若需要復檢毛重，則到相應秤點復檢，凈重之差若不超出允差范圍，此時即可打印凈重、提貨單等信息的計量單；否則，由計控管理科進行組織核查。最后發貨單位員工將發貨信息組批生成銷售過賬信息上傳ERP。

安鋼計質量中的物流管理是整個企業管理的一個重要環節，為企業的物流管理和財務管理提供了生產中實際物流的詳細信息，對企業實現實時管理和改進生產過程中的物流管理提供了有力的保障。