內部管理促進企業發展優勢

袁 靜

(四川省宜賓環球集團有限公司,四川宜賓 644007)

內部管理促進企業發展優勢

袁 靜

(四川省宜賓環球集團有限公司,四川宜賓 644007)

加強企業內部管理是企業自身的需要,也是企業面對市場風險與挑戰的需要。企業只有根據自身的實際狀況,制定滿足管理需要的內部控制制度,并加以嚴格遵循實施,才能持續、穩定、健康地發展。

內部管理 發展 優勢

1 前言

企業成功依靠市場,企業發展依靠內部管理,內部管理關系著企業的生產發展。企業的發展離不開優秀的各類人員的參與,以人為本的經營管理理念從一開始就深入我們企業管理者心中,尊重人才、重視人才、激勵人才,給干部和員工營造一個良好的工作氛圍,方能促進企業的優勢發展。

加強企業內部管理,完善控制制度,是當前深化企業改革,強化企業管理的一項重要內容,不斷完善企業內部管理,需從以下幾個方面入手。

2 完善企業內控環境,嚴格授權批準制度

在法人治理結構方面,股東會、董事會、監事會、經理層之間應形成權責分配、激勵與約束、權利制衡關系,把各項管理落到實處。在管理部門設置方面,建立完善科學的、符合企業特點的內部組織結構,合理、有效地設置各部門和崗位,建立部門和崗位責任制度,明確工作職責,建立、健全內部牽制制度,實行不相容職務相分離。根據內部控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務分離的原則。單位的經濟活動通常可以劃分為五個步驟,即:授權、簽發、核準、執行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟由相對獨立的人員(或部門)實施,就能夠保證不相容職務的分離,便于內部控制作用的發揮。

3 完善的制度保障,且重在實用

優秀的企業管理中有一個常識:“經營之初,制度先行”,在制度中應突出“實用、簡潔、高效及一崗多能”的原則,同時,各部門的崗位職責要界定,做到“分工明確,各司其職”。另外,為保證制度的落實,要對各分公司、各辦職責進行分期考評,使各部、各辦能夠認真執行制度和崗位職責,并形成一種習慣。公司制定了各類合理化制度,就應以制度管人,制度就是權力,應嚴格按制定的制度去辦,不能講人情,如果反其行文,就會失去它的威嚴。

4 建立民主團隊的“生活會”制度

在日常管理中,人與人之間的溝通是很重要的,沒有溝通就沒有了解,也就無法達成共識,統一思路和方向。特別作為管理者,我們應與下屬多溝通,主動去溝通,這樣才能思想一致,方向統一,不斷的溝通,完美無缺的復制,我們才能向一個目標奮斗。團隊的成功主要是在于團結,但一個團隊在長時間的工作中難免會出現一些磨擦的矛盾。作為一個公司領導來說,也有決策失誤和管理不善的地方,若讓這些現象發展,團隊中將會出現不和諧的聲音,干部的思想產生包袱,導致工作重心的偏移。為此各種形式的民主生活會,讓干部敞開心扉,把一些想法講出來,特別是經理要認真的反省自己,多發現自己的不足,這樣部屬才敢暢所欲言,講出自己的想法。前期有些部屬建議我不要這樣做,認為這樣會降低經理的威信,沒有神秘感,以后會不尊重自己,其實恰恰相反,坦誠地與部屬交流才能贏得下屬的真心,解除他們的各種后顧之憂,一門心思為公司,真正讓決策委員會成為一個團結、務實、高效的團隊。

5 強化過程與層級管理,發揮組織優勢

有位名人說過:“成功就是一種對工作不斷追求的過程”。在“分任務,定目標,高標準,嚴要求,多跟蹤,勤檢查,重視評估和獎罰”,這一管理的全過程中,我們不難看出一個好的結果,需要一個良性過程的不斷循環,過程做的好,結果自然好,這是必然的趨勢。在此,我們可借鑒推行海爾人的“三E管理模式”。即把每個人每天要做的每日一件事,都納入系統的管理當中,通過信息反饋、批閱工作日記,通過開會、分析匯報,及時調整和解決在過程中出現的問題。在層級管理中,公司各級主管都建立起了自己的崗位責任制,充分調動層級一把手的積極性和創造性,工作做到目標明確,責任到人。

6 宣揚企業文化精神

企業文化是企業在長期的經營管理過程中逐漸形成和發育起來的企業價值觀、經營觀、企業信譽及企業制度、傳統和企業精神等的總和。企業文化建設,必須從本企業的實際出發,應把內容豐富的企業文化重點突出在廠務公開、競爭上崗、公司改制上來。企業文化是企業生存、競爭、發展的靈魂,一是培育企業精神,塑造企業形象。企業精神是企業文化的核心,培育和發展企業精神是企業發展的動力源泉。沒有良好的企業精神就不可能有良好的企業形象。企業應根據各自的工作性質,確定或提出一些適合本企業實際的企業口號,明確目標,激勵職工為企業的發展而竭盡全力。二是培育企業道德。企業道德是企業形象的內在要素,是實現企業戰略經營目標的關鍵所在,如忠于職守、安全生產、科學管理、遵章守紀,職工之間互相信任、協作精神等,這都是企業在市場競爭中站穩腳跟的要素,也是企業發展和振興的力量源泉。三是加強企業精神建設,樹立企業的良好形象,關鍵是提高人的素質,構筑“以人為本”的企業文化。一方面,通過建立完善的薪酬體制,更好的激發員工工作責任感和工作熱情,充分調動和發揮員工的積極性、主動性和創造性,使員工在企業實現自己的人生價值和生命理想,對企業有滿足感和歸屬感;另一方面,從尊重知識、尊重人才、尊重他人的角度,在不違反公司原則和制度的前提下,包容其個性;與此同時,公司可通過物資獎勵和精神鼓勵相結合的方式,宣傳公司先進,弘揚企業正氣;通過正向激勵和反向激勵的手段,來規范和約束員工行為,加強溝通、減少過失、消除誤會,并開展內容豐富的各種文化活動,培育員工的向心力,增強企業的凝聚力,發揚團隊精神。

7 完善的績效考核是我們管理工作的重頭戲

公司按照“責、權、利”三者相結合的原則,科學合理的設置薪酬結構,“以崗定編、以崗定資”,根據崗位需求,提供有競爭力的薪酬,通過嚴格的績效考核辦法,真正實現企業與員工的雙贏。沒有考核就沒有管理,考核是管理的重要環節。因此公司在管理中要求各級部門在工作中要有計劃、有部署、有檢查、有考核。建立完善的層級考核體系:

1、堅持層級逐層考核原則。

2、準部署、準考核原則。

3、日常考核與月底考核,季度考核相結合的原則。

4、堅持考核工作及時性,使考核工作與員工的獎勵、晉升、選拔掛鉤。

5、定性考核與定量考核相結合。

8 打造企業的核心競爭力離不開技術創新。

一個企業沒有創新可以生存但不能發展,在今天知識不斷創新、科技突飛猛進、世界深刻變化的年代,企業面臨著經濟體制改革的不斷深化、經濟全球化、知識經濟浪潮這三方面的沖擊,企業要生存、要發展,已經不能僅憑領導個人的膽量和運氣。科技的前瞻性、技術的先進性要求企業不斷地在自己的核心技術領域有所創新和突破,技術創新進一步成為企業發展的主導力量。“堅持技術創新、實施技術領先”的企業核心戰略,以“開放式的思維搞開發”的企業技術創新思想,將會成為企業良性發展不可缺少的源頭文化,同時有助于公司內部管理的深化,滿足用戶的個性化要求是企業生存的基本條件,擁有較強的創新能力是企業核心生產力的最重要支持。

9 規范財務會計核算,全面推行預算管理

企業必須依據會計法和國家統一的會計制度等法規,制定適合本企業的會計處理程序,實行會計人員崗位責任制,建立嚴密的會計控制系統。在實行國家統一的一級會計科目的基礎上,企業應根據經營管理需要,統一設定明細科目,集團性公司更有必要統一下級公司的會計明細科目,以便統一口徑,統一核算。明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規定的核算原則,使會計真正實現為國家宏觀經濟調控和管理提供信息、為企業內部經營管理提供信息、為企業外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供信息的目標。

預算是企業財務管理的重要組成部分,它是為達到企業既定目標編制的經營、資本、財務等年度收支總體計劃,包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。要以營業收入、成本費用、現金流量為重點推行全面預算管理,并對預算結果及時進行科學分析,對產生的差異進行有效控制。

10 營造學習氛圍,加強學習型經營組織的建設與培訓

員工和干部在滿足了基本的生活需求之后,追求的是個人能力的提升及自我價值的實現,僅靠利益驅動讓人膩煩且感到檔次低下,因此公司的學習小組建設一直是管理工作的一個重心,讓干部們多學習、多提高。要讓最不愛看書的人也讀完幾本好書,讓他們有一句話要常掛嘴邊,“公司讓我學到了很多東西,大家即使在公司困難時刻也能與公司一同發展。”同時要建設墻壁文化,也就是通過形式多樣的專欄,充分體現出了工作環境文化氛圍,使員工能夠充分發揮個人的獨特性來實現公司共同的價值觀和經營目標!

“管理當中無小事”。一位出色的領導者要善于從小處著眼大處著手,通過企業團隊建設與管理,加速公司發展。

俗話說:“三分技術、七分管理”,面對近年國際、國內嚴峻的經濟形式,各大中型企業不斷接受市場挑戰,經受危機考驗,尋找企業快速發展的突破口,加強內部管理來逐步實現企業現代化、精細化的管理,將有助于企業飛速發展。

INTERNAL MANAGE MENT TO PROMOTE ENTERPRISE DEVELOP MENT ADVANTAGE

Yuan Jing
(Sichuan yibin global group Co.,Ltd,Yibin,Sichuan 644007,China)

Strengthening internal management,enterprise,which is also the need of enterprise to face challenges and risks of the market needs.Only according to actual condition,satisfy the need to manage internal control systems,and to strictly abide by the implementation,and to continuous,stable,healthy development.

the internal management,development,advantage

2010-02-08

袁靜,女,經濟師。