施工企業會計電算化的現狀問題及對策

張晉民

1 新形勢下我國會計電算化的現狀

1.1 新形勢下會計電算化現狀

1)會計電算化普及率總體上偏低,企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業不到總數的10%,而且分布極不平衡。2)會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。3)會計信息系統的作用發揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統的企業中,由于管理環境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統的使用不充分。4)會計信息系統啟用的成本效益比較高。

1.2 現存的矛盾和問題

1)缺乏既懂會計又能熟練把握電子計算機的“復合型”人才。2)會計電算化影響因素的確定。會計電算化的正常運轉必須具備相應的環境條件,有些單位卻只重視會計電算化自身因素,而忽視環境因素。如沒有建立和制定相應的電算化會計管理制度及內部控制制度,致使出現篡改輸入、篡改文件、修改程序代碼、越權操作等舞弊現象。加之,會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。

2 會計電算化面臨的問題及其原因分析

2.1 對會計電算化的認識不到位

1)由于一些財務負責人對電算化知識不把握,對電算化管理很生疏,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。2)由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式有較大難度。

2.2 缺乏會計電算化專業人才

1)會計人員知識不全面。2)計算機培訓教材老化。3)對會計人員的再培訓和定期考核缺乏。

2.3 會計軟件存在功能缺陷

缺點具體如下:1)軟件版本升級時注重計算機技術更新而忽略軟件會計功能的提高與拓展,使會計信息系統軟件的發展受到限制;2)軟件內部控制設置不盡人意,如會計數據安全保密受到威脅,業務處理時序控制軟弱等;3)會計軟件提供的“反記賬”“反結賬”功能使財務信息數據及財務會計系統的安全性大打折扣;4)目前的會計軟件仍然不能支持聯機分析和會計信息審計,同時不能真正做到海量數據管理和會計國際化的趨勢。

所以當今會計軟件的可靠性、開放性和數據的關聯性有待于提高。

3 新形勢下會計電算化的對策

3.1 進一步完善會計電算化的配套法規

隨著會計電算化的普及及財務軟件功能的不斷完善,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。

3.2 建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好的內控環境

這些內控制度的建立應遵循以下原則:

1)加強會計電算化的管理,完善會計電算化的配套法規。2)內部防范原則。主要是針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。3)加強基礎工作的建設,改善會計電算化的運行環境。

3.3 會計軟件的開發

針對上述軟件存在的缺陷,我國會計軟件的開發應注意以下問題:

1)要構筑企業全局共享數據。當今的會計信息系統軟件,是屬于管理型的會計軟件,如果從管理會計的角度看,“管理型會計信息系統是一個以計算機和信息處理技術為手段,以管理會計的模型為基本方法,對企業中的內部物流及外部變化信息進行收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的人機系統。”雖然財務會計與管理會計側重點不同,但它們同屬于會計信息系統。在借助于計算機巨大的運算能力和數據分檢能力下,要求它們合二為一,達到最大的數據共享。2)要符合跨國公司的要求。我國會計準則,財務通則正在與國際接軌,這本身就要求我們的會計信息系統軟件走向國際化。隨著我國企業到國外投資的增多,這些企業的總部需要及時了解在國外投資公司的財務狀況,需要我們的會計信息系統軟件既能夠滿足在國外的公司進行會計核算的需要,又能夠滿足國內總公司對會計信息的要求,同理在我國的外資公司也有這種需求。因此,我國的會計軟件需要國際化,進而滿足我國經濟的發展。3)要注意數據的安全問題。目前雖然廣泛采用的有口令控制、數據加密、回叫設備以及防火墻技術來保證網絡安全,但它們仍然會受一些計算機病毒的入侵,所以應當完善會計軟件功能來增強數據安全防范能力。4)要增強軟件的服務性和適用性。企業經營業務范圍和管理模式千差萬別,不能指望用一把鑰匙開所有的鎖,所以軟件設計人員要通過廣泛深入及系統的調查和分析,設計出適應不同行業,不同企業的會計信息系統為核心的企業管理信息系統。

3.4 加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度

1)加強對在職會計人員的電算化知識培訓。要重點培訓一批真正具有中級會計電算化知識的人才,并在培訓結束之后,每年將會計電算化作為重點知識進行后續教育培訓。2)更新培訓,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識。3)企業培養會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質的提高。

3.5 加大對會計電算化檔案的管理

1)制定《電算化會計檔案管理辦法》《電算化會計檔案崗位責任制》等內部管理制度,以確保電算化會計檔案的安全。2)加強電算化會計檔案的收集工作。每一個會計年度之后應把計算機系統中的所有會計數據備件存儲到磁性介質或光盤上,并注明時間與操作員姓名,對采用磁性介質保存的檔案還應該警醒定期檢查、復制,以防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。3)針對電算化會計檔案具有易于修改、易受破壞且不留痕跡的特點,從計算機程序方面考慮,應設置輸入、輸出、恢復各種操作記錄等控制功能,將原程序與數據加密,從源頭上防范問題的產生。

3.6 結合實際,制訂完善的實施規劃,促進會計電算化的發展

會計電算化推廣是一項系統工程,涉及硬件的購置、軟件開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面,其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素,因此結合實際,制定完善的實施規劃,才能促進會計電算化再上新臺階。

4 結語

我國的會計電算化雖然取得了很大的進展,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發展的力度,培養高科技的計算機人才,來開發計算機軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進和完善,以適應會計電算化的發展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業中要吸取國外的一些先進經驗,不斷總結、不斷進步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。

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