關于工程成本控制的若干方法

韓方園

市場經濟下,一個測繪公司能中標得到大工程,都是想做好的,一方面可以增加利潤,讓參與到工程的工作人員不白辛苦一場,另一方面可以提升自己單位的知名度,有利于進一步打開市場,在市場中贏得工程,使單位更好的在市場中生存。

這就涉及到做工程最關鍵的一環——控制成本。大家都想把工程做好,把成本控制好,把利潤做出來。但是成本怎樣控制,怎樣把握才能使工程有好的利潤。

我經過幾年的工作經驗,有一些想法寫出來與大家分享,有不足之處,歡迎大家的批評和指正。

工程成本的控制,最重要的是從源頭抓起。尤其是大工程,先做工程預算,把預算做好了,到具體分工和具體進行生產時,就好把握金錢的使用了。預算要做好,生產時也要執行好,就算中間有變化,也好及時的對具體情況進行處理,不會影響工程整體的運作。

工程預算主要是強調金錢的使用情況在一個工程成本里的作用,工程成本的控制,還有很多很重要的因素,如人員的使用和安排,參與到工程儀器的使用和維修、保養,一些消耗品和保養措施,交通費用,工作人員出外業時的住宿和吃、喝費用等都需要進行嚴格的控制。

一個工程有好的成本控制,是需要精確到工程的每一個環節的,一個很細小的環節,都需要嚴格的進行成本控制,養成好的做工程的習慣,就能很好的進行成本控制。

做測繪這一行的都知道,測繪是分內業和外業的。一個工程拿到手,就需要進行工程預算,需要對內業和外業的每一環節進行嚴格的成本控制。根據我自己的工作經驗,只有對一個工程的每一個環節都進行嚴格的成本控制,工程才能有很好的利潤,才能讓參與到工程中的工作人員不白辛苦一場。

做一個大工程時,例會是必不可少的。工程一開始,就需要選好參與到這個工程的人員,人員的使用很大程度上影響著工程的成本。做工程最重要的是選好這個工程的工程經理,就是要選好工程的當家人,當家人的好壞很大程度上影響著這個工程的質量、進度、利潤等。

對于技術含量不高的工程,工程經理讓工程師或者副高級工程師擔當就好。對于技術含量高的工程,就需要一些有工作經驗和高職稱的人來擔當。工程經理人員的選擇,很大程度上影響著工程的質量、進度、結果和利潤。

一個工程進行生產運作時,尤其是測繪類的工程,需要從內業和外業兩個方面對成本進行控制。根據工作經驗,外業的成本控制需要考慮幾個很重要的因素:投入到工程中儀器的購置和維護,參與到工程人員的出差補助和交通費用,出差時的住宿和伙食費用等,還要注意外業生產時的環境和安全狀況。內業成本的控制也有很多影響因素:投入到工程項目的電腦數目,打印機數目,掃描儀的數目,復印機的數目,繪圖儀數目等等,內業控制成本還有一個很重要的因素,就是測繪類專業軟件的更新和維護,軟件行業都是推陳出新的,這就涉及到測繪類專業軟件的不斷更新和維護的問題,這也與工程成本有很密切的關系。關于選用什么品牌的測繪軟件,如何進行軟件維護,軟件的售后服務怎么樣,這一系列都與內業成本和工程成本有很密切的關系。

當然,在測繪類工程進行生產運作時,無論是內業還是外業,都還有很多需要進行成本控制的地方,如參與到工程中內業和外業的車輛的管理和使用情況,出納和會計的使用情況,這些都要很嚴格的進行成本控制。

一個工程只有成本把握好了,才能有效的控制工程整體節奏,才能做到整體不慌不亂,穩步進行,才可以取得效益,才可以讓參與到工程項目中的工作人員不白辛苦一場,讓大家都得到可觀的利潤,讓工程本身成為一件完美的藝術品。

工程就是一件作品,需要單位領導,工程經理,工程師,工人,司機,會計等很多人的勞動和很辛苦的努力,才能完成這件作品。

而工程成本的控制則是這個工程是否成為一件藝術品最重要的衡量標準,工程成本控制好了,整個工程節奏把握好了,工程質量有保證了,工程有意義了,參與到工程中的所有工作人員都沒有白辛苦一場,工程也有利潤了。

無論是一開始的技術方案的制定,人員的調配,這個工程中預算、資金的使用和流通,工程進行生產的中間過程,還是到結束時的驗收收尾階段,都是一環緊扣一環,這中間每一個環節都不能出錯。這關系著一個工程的質量、整體進度和工程的整體節奏的把握,這需要從工程一開始就特別的用心和仔細,這樣才能做到工程的每一個環節都不會出問題。

工程成本是決定一件工程是否成為一件藝術品的關鍵因素。一個工程,無論技術含量高還是低,都應該是一件藝術品,成本控制的好壞起很大的作用。

成本的控制應該是一個理念,始終貫穿著一個工程的始終,始終貫穿在參與工程的每一個工作人員的心中。

以這樣認真的態度來做工程,才能把每一個工程做成一件藝術品,做成無論是從開始技術方案的制定,還是中間生產的過程,還是最后工程結束時的驗收收尾階段,到最后把工程完整的呈現在甲方的面前,都是一件藝術品。

如果做工程的同行,一開始就本著把做工程就做成一件藝術品的話,那工程成本的控制,工程質量的控制,工程人員的控制,工程資金的控制,工程進度的控制,工程驗收的控制,這一切的一切,一環的一環,每一個環節都會很認真的去做控制,我相信,這樣做出來的工程絕對是一件藝術品。

成本很重要,不僅關系到參與到工程中的每一個工作人員的切身利益,關系到工程的質量、節奏,還關系到單位的榮譽,還有自己在市場中的、在同行中的名聲問題。

所以,經過自己幾年的工作,越來越深刻的體會到工程成本的重要性。

今天把自己的感受寫出來,希望與廣大同行共同分享并能接著探討這個問題,我知道有很多做工程的同行,還有很多很好的控制工程成本的方法,我在這里就拋磚引玉,希望得到廣大老師和同行的批評和指正。

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