淺談建筑工程施工過程中的技術資料管理

王效芳 閆俊康

在市場競爭日益激烈的今天,施工企業之間的競爭已從單純的產品價格競爭發展到企業綜合水平的競爭,作為施工企業展示社會窗口的項目工程實體形成階段,管理顯得尤為重要,而項目施工技術資料管理是項目工程實體形成階段最有效的見證依據,所以項目施工技術資料管理得到了充分的重視和發展。

就工程項目施工技術資料管理淺談以下幾方面內容。

1 對項目專職資料管理員的要求

為確保工程項目施工技術資料完整、準確、規范、系統,又能體現企業管理水平,項目工程必須設專職資料管理員。要求資料管理員必須要具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。并通過專門的職業培訓并考核合格后,獲得由地方建設主管部門頒發的崗位證書,方可勝任。

2 建筑施工單位施工技術資料的基本要求

根據項目施工特點,工程項目施工技術資料應有其基本的要求,即“及時準確、真實全面、規范系統”。

及時準確是工程技術資料的核心,只有及時準確收集整理各種原材料的質量證明文件,及時準確做好各分項、分部工程質量評定等各種原始記錄,及時歸類存檔,才能使施工技術資料與工程同步,真實、合理,才能保證后續工作的正常進行。

真實全面是施工技術資料的生命靈魂,真實全面的施工技術資料是工程質量評定驗收備案的重要依據,否則施工技術資料存檔毫無意義。虛假片面的施工技術資料不僅會給建筑施工單位質量評價帶來錯誤的結論,而且還會給工程改建和擴建帶來很多麻煩,不能系統全面地了解工程的質量狀況及施工過程情況。

規范系統是工程施工技術資料完整準確的基本保證,這就要求施工技術資料在填寫整理時,必須嚴格遵照有關工程標準、規范和法規要求進行規范填寫整理,并及時分類歸檔,使施工技術資料標準化、規范化、系統化。

3 施工技術資料的內容歸類

根據《山西省建筑工程施工資料管理規程》規定,施工單位技術資料大致分為施工管理資料、施工技術資料、質量控制資料、質量驗收資料、工程安全和主要功能核檢資料五大部分。例如:開工報告、施工現場質量管理檢查記錄、竣工報告、竣工驗收證明書等項目歸檔于施工管理資料;施工組織設計、技術交底、圖紙會審記錄、工程變更及設計變更等項目歸檔于施工技術資料;工程定位放線記錄、測量放線記錄、原材料構配件出廠質量證明文件及進場檢驗報告、施工試驗報告及見證檢測報告、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等歸檔于質量控制資料;檢驗批質量驗收記錄、分部分項驗收記錄、結構實體混凝土強度檢驗記錄、結構實體鋼筋保護層厚度檢驗記錄、單位(子單位)工程質量驗收記錄等歸檔于工程質量驗收資料;屋面淋水試驗記錄、地下室防水效果檢查記錄、有防水要求的地面蓄水試驗記錄、建筑物沉降觀測記錄等歸檔于工程安全和主要功能核查資料。

4 施工技術資料報驗過程控制

1)順序控制:原材料進場報驗按照進場時間及原材料進場批次進行分批分類資料報驗,施工過程依施工順序進行資料報驗,不得合并報驗、缺項報驗,做到過程控制認真到位。比如:磚混結構構造柱技術資料報驗順序為:鋼筋工程、模板工程、混凝土工程、配筋磚砌體工程。鋼筋、磚原材料進場報驗后,進行鋼筋加工、安裝報驗、鋼筋隱蔽報驗、模板安裝報驗、混凝土工程報驗、模板拆除報驗、配筋磚砌體報驗。

2)程序控制:施工過程中,檢驗批、分項工程達到驗收標準后必須經施工班組長、項目專業工長、項目專業質檢員驗收簽字,整改到位后方可報驗項目監理工程師進行驗收簽字。有分包單位的工程資料報驗必須由總包單位審核驗收簽字蓋章后方可呈報監理項目審核,不得由分包單位直接上報監理項目部,更不得直接報建設單位項目部,工程資料由總包單位統一匯總歸檔,做到層層把關,各負其責。

5 工程項目施工技術資料作用

1)施工技術資料是工程實體質量過程控制的見證依據。就建筑工程而言,工程建設過程就是工程實體質量形成的過程,工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證依據。

2)施工技術資料是施工企業綜合管理水平的體現。施工單位施工技術資料是在施工過程中由逐步形成的技術文件材料轉化而來的,全面反映記載施工過程的重要文件,是施工單位的直接成果之一,一套完善的工程技術資料,可以使用戶對工程的整體質量面貌有一個全面系統的了解,通過對這些資料的分析又能代表施工企業的綜合管理水平。

3)施工技術資料是工程維修、管理、使用、改擴建的重要依據。在工程交付使用一段時期后,由于種種原因會出現各種質量缺陷或其他方面的缺陷,必須進行維修補強。這就必須查閱竣工工程的技術資料檔案,尤其是室外管網配套工程,為技術改造及設計人員提供詳細的管線布局及走向依據,以便相關人員作出合理有效的措施進行維修改造。

4)施工技術資料是工程價款調整的有效依據。施工過程變更技術資料越完善,變更索賠價款結算就越容易。所以,做好工程變更資料的收集整理工作,為項目成本控制以及以后索賠工作提供充足的事實和依據。

總之,在工程項目施工過程中,只有做到有完善的施工記錄,做好施工技術資料的收集和整理歸檔工作,才能證明工程整體質量狀況,證明各項質量保證措施的有效運行,才能為工程價款結算提供充足的事實和依據,為以后的維修、管理、改建、擴建提供可靠依據,更好地體現企業的綜合管理水平。

[1] 楊 良,汪 澤,馬紅衛.如何整理工程技術資料[J].山西建筑,2008,34(16):202-203.