建筑工程項(xiàng)目成本控制的理論分析

雷 虹 李志華

工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制是項(xiàng)目管理的核心三角。其中項(xiàng)目的成本控制對整個(gè)項(xiàng)目的成功尤為重要，它從各個(gè)方面反映了項(xiàng)目組織的策略目標(biāo)、任務(wù)說明和商業(yè)計(jì)劃。

如果在項(xiàng)目成本控制的環(huán)節(jié)中稍有偏差，有可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗，因此，如何加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制，降低項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)成本，已經(jīng)成為衡量一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理能力的指標(biāo)，也是考核項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效的決定性因素。

本論文通過對項(xiàng)目成本控制的相關(guān)內(nèi)容以及項(xiàng)目成本控制的原則、措施進(jìn)行論述，指出了目前施工項(xiàng)目成本控制中存在的一些問題，從而針對這些問題闡述了自己的解決辦法。

1 項(xiàng)目成本控制概述

1)項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容。項(xiàng)目成本控制內(nèi)容包括:成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等[1]。2)項(xiàng)目成本控制的原則。項(xiàng)目成本控制原則是成本控制的基礎(chǔ)和核心，遵循以下基本原則:全面控制原則，動(dòng)態(tài)控制原則，節(jié)約原則，目標(biāo)管理原則，責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。3)項(xiàng)目成本控制的措施。為了取得項(xiàng)目成本控制的預(yù)期目標(biāo)，主要的管理措施有組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施等。

2 當(dāng)前施工項(xiàng)目成本控制存在的一些問題

在當(dāng)前的項(xiàng)目施工中，基本都執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，公司將項(xiàng)目的總合同造價(jià)進(jìn)行分析后，將項(xiàng)目成本下達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理，要求其必須保證預(yù)期的凈利潤。但是在實(shí)際的操作過程中，由于受業(yè)主、工期等各方面的壓力，整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幾乎都為了項(xiàng)目進(jìn)度的完成而將項(xiàng)目成本控制給忽視了。有的項(xiàng)目部只顧項(xiàng)目進(jìn)度的完成，把成本控制看作是公司職能部門的事情。當(dāng)前的施工項(xiàng)目在成本的控制過程中，出現(xiàn)了很多不妥的方式、方法以及措施，主要的表現(xiàn)有以下幾種:1)人工費(fèi)的管理不合理。在項(xiàng)目的施工過程中，有些項(xiàng)目經(jīng)理為了能夠順利的完成項(xiàng)目的工期，在制定出所謂合理的、詳細(xì)的計(jì)劃之下，盡可能的大量的安排施工人員。出現(xiàn)了無論是工序安排上、工種安排上等都不是很合理，導(dǎo)致施工人員的工作效率不是很高，以及人工費(fèi)很大的浪費(fèi)。有時(shí)依據(jù)項(xiàng)目的情況，本來安排十個(gè)管理人員就可以組成強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)來完成項(xiàng)目任務(wù)，而現(xiàn)實(shí)情況是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)達(dá)到了二十多個(gè)人員，導(dǎo)致工作經(jīng)常出現(xiàn)“踢皮球”的現(xiàn)象，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作氛圍很差，使得項(xiàng)目管理的人工費(fèi)加大。2)對材料的管理不夠完善。項(xiàng)目的成本費(fèi)用的主要構(gòu)成包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等，其中材料費(fèi)的比重是最大的，對材料費(fèi)的管理如果能達(dá)到預(yù)期的目的，則項(xiàng)目的整個(gè)成本控制幾乎就成功了。在項(xiàng)目施工過程中，時(shí)常有材料的管理流程不能夠嚴(yán)格執(zhí)行或根本就沒有材料管理制度。通常的狀況是由于工期緊，專業(yè)技術(shù)員沒有時(shí)間完全吃透圖紙，就提出專業(yè)所需的材料計(jì)劃，這就導(dǎo)致了有材料數(shù)量多的、有材料規(guī)格不對的、有材料材質(zhì)不符合要求的等等現(xiàn)象的發(fā)生，給項(xiàng)目的成本帶來了極大的浪費(fèi)。再者，項(xiàng)目施工過程中有一些材料的量是很大的且是常用的，有些采購員就依據(jù)計(jì)劃全部買來，堆壓在庫房，到項(xiàng)目尾期時(shí)，由于管理不善，導(dǎo)致部分不能使用，又增加了項(xiàng)目成本，而且由于一次的采購量很大也造成資金的積壓，同時(shí)給項(xiàng)目增加了不必要的成本。另外，材料堆放零亂，沒有及時(shí)清點(diǎn)，導(dǎo)致重復(fù)的采購，到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才發(fā)現(xiàn)原來還有同樣的材料，最終導(dǎo)致積壓變質(zhì)銹蝕，幾乎不能再次使用等等。3)項(xiàng)目質(zhì)量管理缺乏力度。在現(xiàn)在的一些項(xiàng)目施工過程中，經(jīng)常出現(xiàn)大大小小的質(zhì)量問題，有些是專業(yè)技術(shù)員的技術(shù)交底不到位;有些是施工班組施工過程中無視規(guī)范要求;有些是設(shè)計(jì)圖紙自身存在問題而施工前卻沒有發(fā)現(xiàn);有些是不達(dá)標(biāo)的材料用到項(xiàng)目中的，當(dāng)被檢查發(fā)現(xiàn)時(shí)再整改等等，這些所引起的質(zhì)量問題導(dǎo)致在材料、人工、機(jī)械等方面的大量浪費(fèi)，無形中加大了項(xiàng)目的成本。

3 項(xiàng)目成本控制的措施及對策

3.1 做好成本估算，加強(qiáng)成本事先控制

成本估算過程為項(xiàng)目提供了合理的預(yù)算基準(zhǔn)計(jì)劃，也確定了項(xiàng)目資源(人力和物力)，并按照資源在項(xiàng)目過程中的參與程度進(jìn)行分階段預(yù)算[2]。

加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制的事前控制主要有:1)做好項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)的成本控制工作;2)在做投標(biāo)工作時(shí)做好費(fèi)用控制計(jì)劃;3)當(dāng)項(xiàng)目中標(biāo)后，要依據(jù)項(xiàng)目在投標(biāo)時(shí)讓利的幅度，依據(jù)自己投標(biāo)時(shí)的決策對項(xiàng)目做出合理的拆分，要清楚哪些分部是盈利的，哪些分部是虧損的或保本的。

3.2 加強(qiáng)成本的事中控制

成本的事中控制是加強(qiáng)成本控制、降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要明確項(xiàng)目的總成本目標(biāo)。根據(jù)各級目標(biāo)的要求確認(rèn)相應(yīng)的成本控制責(zé)任，明確責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系，讓全員管理項(xiàng)目成本，真正使成本管理時(shí)刻處于可控的狀態(tài)。

1)人工費(fèi)的控制。人工費(fèi)的控制是要求項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要依據(jù)施工合同，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際狀況對整個(gè)項(xiàng)目所使用的人工要有詳細(xì)的計(jì)劃，依據(jù)計(jì)劃做出直接人工費(fèi)的使用計(jì)劃。也要保證針對項(xiàng)目的特點(diǎn)，合理的搭配各專業(yè)的工種，使項(xiàng)目的各個(gè)施工工序是在合格的專業(yè)人員的作業(yè)下完成的，一定要避免非本工種人員從事本工種的工作。2)材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)的控制包括:a.買價(jià)控制;b.考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備;c.材料質(zhì)檢員、專業(yè)工程師一定要做好材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作，堅(jiān)決杜絕不合格的材料進(jìn)場，爭取與材料廠家溝通好，能夠?qū)⑹Ｓ嗟牟牧贤藥焯幚?d.做好庫房的管理，對材料統(tǒng)一管理，分類堆放，做好材料的領(lǐng)用管理手續(xù)。3)加強(qiáng)工程質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本。質(zhì)量成本是指為保證和提供建筑產(chǎn)品質(zhì)量而進(jìn)行的質(zhì)量管理活動(dòng)所花費(fèi)的費(fèi)用，或者說與質(zhì)量管理職能有關(guān)的成本[3]。應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量責(zé)任制，確定工程質(zhì)量管理各負(fù)責(zé)人。必須按照工程設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，對建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn);建立、健全施工質(zhì)量的檢驗(yàn)制度，嚴(yán)格工序管理，做好隱蔽工程的質(zhì)量檢查和記錄，經(jīng)過全方位的質(zhì)量的管理，會(huì)在成本的管理上起到一定的關(guān)鍵作用。

3.3 加強(qiáng)成本的事后控制

在項(xiàng)目的收尾階段，要做好整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算。一方面項(xiàng)目管理人員要非常清楚的知道哪些部分是合同中的且已完成的，哪些是合同中不用去執(zhí)行的，哪些是合同之外的等等。另一方面要求項(xiàng)目的專業(yè)工程師要在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，一定要及時(shí)、準(zhǔn)確的將項(xiàng)目實(shí)施過程中的變更、洽商的手續(xù)完成。工程竣工后，做好竣工總成本結(jié)算，根據(jù)結(jié)果評價(jià)項(xiàng)目成本控制工作的得失，寫出完整總結(jié)報(bào)告，為成本控制各環(huán)節(jié)提供必要的資料，落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。

總之，項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的先進(jìn)管理方法，是增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的有效途徑。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則，企業(yè)要生存、求發(fā)展，就必須多練內(nèi)功，采取各種措施降低項(xiàng)目成本，以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。因此，現(xiàn)代項(xiàng)目管理必須更加關(guān)注項(xiàng)目成本控制，才能使項(xiàng)目成本控制方法更完善、更科學(xué)。

[1] 全國一級建造師職業(yè)資格考試用書編寫委員會(huì).建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社，2004.

[2] 杰弗里K?賓圖(Jeffrey K.pinto).項(xiàng)目管理[M].魯耀斌，董圓圓，趙 玲，等，譯.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2007.

[3] 杰克?吉多(Jack Gido)，詹姆斯P.克萊門斯(James P.Clements).成功的項(xiàng)目管理[M].張金成，譯.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2004.

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