工程項目管理之成本控制

王 志

工程項目管理的首要任務就是對施工生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)都要進行項目成本控制,項目成本核算與項目施工生產(chǎn)應同步進行,必須在時間上保持一致,這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性,才能為取得項目利潤的最大化打好基礎。

工程項目成本控制的目的在于降低施工項目成本,提高工程項目經(jīng)濟效益,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

1 工程項目成本控制原則

1)工程項目成本最低化原則。工程項目成本控制的根本目的是:通過對項目成本采取各種不同的管理手段,不斷的降低工程項目施工成本,以達到可能實現(xiàn)工程項目目標成本最低的要求。在實行工程項目成本最低化原則時,應注意降低工程項目成本的可能性、可行性、合理性、安全性,不可一味的追求工程項目成本的最低化。2)全面的工程項目成本控制原則。全面的工程項目成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責任網(wǎng)絡和班組經(jīng)濟核算等等,應把項目成本控制落實到每個員工,把責、權、利有機的結合起來,使每一個員工對項目成本的控制有一定高度的認識。3)工程項目成本的動態(tài)控制原則。施工項目是一次性的,工程項目成本控制應強調(diào)項目的過程控制,即動態(tài)控制,因為工程施工準備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設計的具體內(nèi)容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,起到對項目成本控制作的提前準備,是一個較理想的成本控制方案;工程項目施工在具體的實施當中,會因周邊環(huán)境、自然狀況、社會形勢、人員調(diào)配等發(fā)生改變而發(fā)生變化,工程項目部應及時調(diào)節(jié)項目施工過程,平衡好項目施工各環(huán)節(jié)施工成本,以期達到最理想的工程項目成本。4)工程項目成本目標管理原則。工程項目成本目標管理的內(nèi)容包括:項目成本目標各節(jié)點設定和分解,項目成本目標的責任到位和執(zhí)行,項目部定期檢查成本目標的執(zhí)行結果,并對檢查的結果加以分析、評判,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,形成對項目成本目標管理的計劃、實施、檢查、糾偏的良性循環(huán)。5)工程項目成本責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目部各部門、各班組在肩負施工成本控制責任的同時,享有對施工成本控制的權力,同時項目經(jīng)理要對各部門、各勞務隊在成本控制中的過程進行定期的檢查和考評,建立起有獎有罰工作制度,并嚴格按制度執(zhí)行。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到良好的項目成本控制效果。

2 工程項目成本控制措施

2.1 組織措施

項目經(jīng)理是工程項目管理的第一責任人,負責組織全面的工程項目管理工作,項目經(jīng)理對每一項工作的安排和布置,對工程項目成本的控制都起到一定作用,因此項目經(jīng)理應對施工組織措施的編寫負全面的責任。在工程項目成本控制上,項目經(jīng)理應及時掌握和分析工程項目盈虧狀況,并迅速的根據(jù)組織措施采取有效手段;另外在施工組織措施中,工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的責任部門,應在保證質(zhì)量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程項目成本;經(jīng)營部主管合同實施和合同管理工作,應及時做好工程進度款的申報和催款工作,及時的處理工程項目施工賠償問題。經(jīng)營部應注重加強合同預算管理,合理的增創(chuàng)工程預算收入;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析工程項目的財務收支情況,并將資金的使用狀況及時的反饋給項目經(jīng)理,使項目經(jīng)理可以合理的調(diào)度資金;項目部的其他部門都應精心管理,為增收節(jié)支盡職盡責。

2.2 技術措施

1)制訂先進的、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工組織設計包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。合理的編寫施工組織設計是降低成本的關鍵所在。2)在工程項目施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新材料等新技術,以期達到降低工程項目成本的目的。3)嚴把質(zhì)量關,杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支,也是降低工程項目成本的重要手段。

2.3 經(jīng)濟措施

1)工程項目人工費控制管理。編制出合理的工程項目施工人員組織措施,提前把可以預見的問題牢牢地控制住,人員使用上對高峰、低峰應合理的調(diào)配,減少人員使用上的浪費,加強管理好施工組織,減少停、窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作,把先進的生產(chǎn)力及時運用到工程項目施工當中;加強施工勞動紀律,減少非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。2)工程項目材料費控制管理。工程項目材料費在施工費當中占有相當大的比例,工程項目材料費的合理調(diào)配會對工程成本的降低起到?jīng)Q定性的作用。因此要加強在材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。3)工程項目機械費控制管理。首先是在工程項目施工當中,有條件的盡量使用先進的工器具,先進的工器具可以大力提高勞動生產(chǎn)力;其次是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快工程項目施工進度、降低機械使用費。4)工程項目間接費及其他費用控制。主要是合理的設置管理部門,合理確定管理界區(qū)與管理層次,節(jié)約施工管理費等等。5)強化工程項目施工過程成本的控制。在工程項目成本預測和成本計劃編制的基礎上,進行有效的工程項目成本過程控制,是工程項目成本管理的重中之重。a.對周轉(zhuǎn)工具加強控制與管理。由項目部同勞務層簽訂使用和保管協(xié)議,并及時回收不再使用的周轉(zhuǎn)材料,回收的周轉(zhuǎn)材料應及時維護好,以備下次使用。b.在工程項目施工中制定低值易耗品的班組承包辦法。c.控制工期成本。工程項目關鍵施工路線的確定,及保證關鍵路線的順利行進,才能控制好工期成本,因此采用周計劃保月計劃,月計劃保總計劃的工期保證措施,來保證施工進度,采用先進的施工技術和先進的施工機具來縮短工期。d.控制工程項目質(zhì)量成本。指定專業(yè)質(zhì)檢員對工程質(zhì)量進行把關,隨時檢查隨時改正,以達到提高關鍵工序的一次合格率,采取可靠的成品保護措施防止成品損壞,通過對產(chǎn)品質(zhì)量的控制,減少工程項目返工和不必要維修,把工程項目成本控制在最低線上。e.全員參與工程項目成本控制,實行成本責任制管理,把每項工作都落實到每個員工。f.定期進行成本的分析與糾偏,找出差距,及時修正以利再戰(zhàn)。

工程項目成本控制的組織措施、技術措施、經(jīng)濟措施及施工過程的成本控制是融為一體、相互作用的。項目部是工程項目成本控制的中心,要以合同價為依據(jù),制定工程項目成本控制目標,編制好工程項目成本控制措施,要求項目部各部門和各班組通力合作,形成以合同價為基礎的施工方案經(jīng)濟優(yōu)化、物資采購經(jīng)濟優(yōu)化、勞動力配備經(jīng)濟優(yōu)化的項目成本控制體系。

3 結語

企業(yè)在追求工程項目利潤的最大化時,突顯出工程項目管理中項目成本控制的作用,因此在工程項目管理中成本控制管理始終放在首位,它在工程項目管理中起著非常重要的作用,只有加強工程項目成本管理,才能達到工程項目成本控制的目的,才能為企業(yè)追求利潤的最大化奠定堅實的基礎?？傊?工程項目成本控制是項目管理的核心內(nèi)容,是衡量工程項目管理績效的主要標準之一,是企業(yè)盈利的主要前提之一。

[1] 李桂紅.談施工企業(yè)的項目成本控制[J].山西建筑,2008,34(3):282-283.