P3e/c項目管理軟件在工程施工中的應用體會

陳亞鵬 俸錦福 朱 敏

1 P3e/c軟件簡介

P3e/c項目管理軟件(以下簡稱P3e/c軟件)是美國Primavera systems,Inc開發(fā)的為項目管理服務的一種產品,它有效融合了計算機技術、網(wǎng)絡計劃技術和管理方法論,能對工程項目的進度、費用和資源實行動態(tài)管理,并提供及時的動態(tài)項目信息,使得項目管理人員能夠及時分析和解決問題,使得項目管理處于受控狀態(tài)。

P3e/c軟件的功能主要體現(xiàn)在以下幾點:

1)進度管理:能根據(jù)工期、邏輯關系、作業(yè)日期等編制進度計劃,并在其中一項或多項條件發(fā)生變化時能快速做出相應調整,以滿足現(xiàn)場管理需要。

2)費用管理:能及時提取或匯總項目管理人員需要的費用信息,使得項目管理人員實時掌握項目費用情況,同時可從費用角度對項目進度和項目資源狀況進行了解分析,從而對項目的進度、資源和費用使用進行實時調整。

3)資源管理:能將施工現(xiàn)場的各種資源輸入管理軟件中,能及時了解和分析項目各種資源的使用情況,并及時對各種資源做出合理調配。

此外,P3e/c軟件在多項目、多用戶、多需求方面具有很大的自由度,使得使用者能根據(jù)不同的項目設置P3e/c的各項參數(shù)和使用條件。

2 P3e/c軟件在工程施工中的應用體會

1)總體思路:在將P3e/c軟件具體應用到工程施工中時,首先應熟悉工程項目組成、施工部署、施工工序、施工工期和人工、材料、機械設備投入計劃等各項項目信息,其次應了解收集項目合同性質、合同總費用、工程量、材料單價、各里程碑時間節(jié)點、可能影響施工工期的作業(yè)、施工工作日歷、工程費用結算方式等有關信息。

2)分解 WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結構):a.遵循百分百原則,即下一層分解活動所代表的工作,經匯總后必須等于上一層工作。b.遵循獨立原則,即同一層分解活動所代表的工作互相之間應相互獨立,使得在進行資源和費用分攤時能歸屬明確,同時分配下一層工作時也不會存在重復工作。c.要考慮項目合同性質。當前工程施工合同有很多種類:EPC合同(Engineering Procurement and Construction),PsC合同(Procurement service and Construction),BT合同(Bid Transportation),施工合同(Construction)等,宜根據(jù)不同的合同性質進行WBS分解,使得各子層的工作性質清晰明了、互不交叉,如項目合同為EPC合同,則WBS宜劃分為里程碑、設計、采購和施工 4個子層,如項目合同為PsC合同,則WBS宜劃分為里程碑、采購和施工3個子層,如項目合同為 BT合同,則WBS宜劃分為里程碑、設計、采購、施工和資金籌措5個子層,如項目合同為施工合同,則WBS宜劃分為里程碑、施工2個子層。d.WBS分解主要依據(jù)分部分項工程劃分表、合同工程量清單、質量檢驗標準、分包商工作內容、合同費用結算方式等進行分解,同時在同一層工作中還應根據(jù)工作量的大小,適當對一些工作進行再分解或合并。

3)編制進度計劃:a.一級進度計劃就是里程碑計劃,屬于總控制性計劃,主要反映工程主要里程碑控制點的時間節(jié)點要求,一般均寫入工程合同文件,作為建設單位考核施工單位工期要求和進行合同獎懲的基準,因此,該計劃的里程碑控制點數(shù)量和具體日期應慎重、合理地制定。b.二級進度計劃也屬于總控制性計劃,主要是針對工程的主要工作及關鍵工作的進度安排,若工程有分包商,則該計劃一般寫入分包合同文件,作為對分包商進行工期考核的基準,若沒有分包商,一般作為完成項目工作的控制性節(jié)點。c.三級進度計劃是詳細施工總進度計劃,反映施工承包商對所承擔的項目內容的總體安排以及承包商為滿足施工進度要求而要求業(yè)主、監(jiān)理以及其他承包商提供的條件,該計劃一經業(yè)主和監(jiān)理批準就是施工的目標進度計劃。一般該計劃作為施工月報的一部分需要提交給業(yè)主和監(jiān)理。d.四級進度計劃是具體到每道施工工序的詳細施工計劃,該計劃是施工單位周報和月報滾動計劃的編制基礎,使項目部、監(jiān)理和業(yè)主能據(jù)此了解和掌握現(xiàn)場正在進行的和即將進行的施工工作,對實際施工狀態(tài)進行跟蹤和控制,同時項目部也據(jù)此編制人員使用計劃和安全培訓計劃、材料采購計劃和使用計劃、機具設備進場計劃和使用計劃、質量檢驗計劃等。

4)跟蹤和控制:實際施工過程中,因現(xiàn)場條件不斷變化,可能會發(fā)生實際施工進度滯后計劃進度的情況,從而導致原來制定的進度計劃不可行,因此,需要仔細分析進度滯后的原因,對原進度計劃進行調整,并對施工人員、材料和設備的使用以及施工順序、邏輯關系等進行調整,必要時還需制定趕工計劃。另外,計劃的跟蹤和控制是實際施工中的關鍵性工作,計劃編制人員應及時收集整理各種信息,向項目部及時匯報各種進度信息,并提出自己的意見和建議,使得項目部能及時了解進度情況,及時進行施工決策和施工部署。

5)資源和費用計劃:根據(jù)已編制完成并經批準的進度計劃和合同工程量清單,給作業(yè)輸入資源數(shù)據(jù)(包括工程量和單價),P3e/c軟件就會計算出項目的資源與費用按時間的分布情況,可輸出贏得值柱狀圖和曲線、資金計劃柱狀圖和曲線等,為項目部資源分配、資源計劃、資金調度等提供決策依據(jù)。如果需要,P3e/c軟件還可輸出各種材料的日、周、月、季使用強度,為各種材料尤其是混凝土、鋼筋等主材的進場時間和進場數(shù)量提供依據(jù)。

3 結語

P3e/c軟件的功能非常強大,能輸出各種工程所需的圖表和數(shù)據(jù),而實際施工時,各項目對進度、資源和費用等各種計劃的需求也不盡相同,我們應根據(jù)各項目的具體需求輸出必要的各種計劃,滿足工程施工的需要。

實踐證明,在工程施工中使用P3e/c軟件,能為工程施工組織和部署提供強有力的決策依據(jù),極大地提高決策效率,縮短施工周期,提高項目管理的綜合水平,對推進工程施工順利進行、提高經濟效益等方面功效明顯。

[1] 沈雄偉.大型工程建設項目管理方法——暨P3e/c系列軟件應用參考手冊(水電篇)[M].上海:上海普華科技發(fā)展有限公司,2009:27.