試論建筑工程物資管理的信息化途徑

中石化集團燕山石化公司 趙明霞

試論建筑工程物資管理的信息化途徑

中石化集團燕山石化公司 趙明霞

物資作為建筑企業中的重要管理對象，其管理水平是企業管理水平的體現，其對企業的成本控制起著很大程度的影響。隨著計算機技術的發展，建筑工程中也開始利用計算機提高物資管理水平，實現管理信息化。本文將結合建筑工程中物資管理的信息化現狀，對建筑工程中物資管理的信息化途徑的必要性與具體措施進行了分析與論述。

建筑 物資管理信息化 途徑

一、我國建筑工程物資管理的信息化現狀

1. 粗放、落后的物資管理水平需要配套程序。工程施工管理的現行管理方法較為傳統與粗放，不能滿足物資管理信息現代化的要求。工程物資方面缺乏在采購與運輸、保管與使用等環節的相應配套程序。容易造成施工緊張與物資短缺的局面，以及不能做到現場物資調配的機動、靈活，導致效率不高并且浪費資源。因此需要通過合理的資源調配與管理，來實現最大化的價值形態轉移。

2. 缺乏物資消耗定額的計算制度。目前，建筑施工場所的物資消耗定額沒有較為統一的標準，甚至存在某些物資不具有消耗定額，導致部分物資的消耗失控。企業管理的中物資節約意識較為缺乏，沒有相應的物資消耗定額統計制度，及時制定相應的制度，也存在執行與貫徹方面的惰性。這就造成了低效率、高成本的物資管理現狀。

3. 建筑工程施工管理缺乏科學、有序的進程制度。對于建材物資集散場所的施工現場，目前尚不具備明確責任現場秩序的現場管理制度，極大程度的影響了物資管理，經常導致建筑工地工作相互沖突、效率低下的局面。

二、實現物資管理信息化的必要性與方向

建筑工程在物資管理信息化的實施過程中要打破傳統習慣，汲取先進管理方法與管理理念。因此，需要統籌制定科學方法、規劃與來解決在實施過程中所遇的問題，也有利于各方利益與矛盾的分配、解決。

1. 建筑工程特征不同，需要制定相應物資管理體系。物資管理的信息化實施過程中，建筑企業要根據自身特點在具體實踐方面應注重建筑行業的特點，對操作系統采取相應的定制、開發手段，從而滿足企業的管理特色與需求。物資信息化的不僅要實現大量人力、物力的投入，也要確保物資的管理流程制度化與規范化，避免人為因素造成的影響。

物資化管理的信息化實現需要制定物資計劃，進行物資的采購、領用、調撥、配送運輸以及倉儲管理。對于其中的合同管理、招投標以及貨款承付等進行程序化，對于責任追究、工程索賠等要依據程序嚴格執行，將建筑工程中的組織機構與管理體制等問題上建立起相應的技術、生產與物流體系。

2. 物資管理信息化的實現，需要完備管理操作系統。

（1）基礎數據收集整理與維護。物資管理的信息化建設進行數據的整理與維護工作中，要安排專人進行產品材料定額的日常維護與編制，負責新材料物資的編碼，確保數據準確與及時性。

（2）人員的配置、培訓。通過培訓使業務人員通過對于計算機與物資管理的學習，對新理念達到認可與接受，確保部門間協作暢通，充分的保證數據的準備等問題。

三、建筑工程物資管理的信息化建設手段

（1）強化建筑工程項目負責人對于對于物資管理信息化的職責。建筑企業負責人對于物資管理信息化的支持能夠確保這一建設順利進行。簡言之，對于真正支撐信息化物資管理的技術、生產與物流體系的建立，需要通過物流的信息處理、人員的工作方式、企業管理機制，對企業的人員、財產存在方式、物資源以及產供銷各環節進行改革。

（2）重點開發、收集建筑工程物資的信息資源。對于信息資源的重點開發，能夠實現合理的資源調配與管理，實現價值形態的轉移最大化。物資信息應通過庫存與積壓資金的減少、正確的供應鏈的選取來使得資金周轉更加快速，確保健康合理的運營周期。另一方面通過信息系統進行成本的預測與控制，獲取盡量完整的數據進行決策，合理有效的分配企業資源。

物資信息資源的開發作為物資管理的信息化建設任務的核心，要對于物資信息的規范化與標準化進行保證。在科學合理的管理基礎上，確保準確、充足的數據來進行信息資源的積累、更新建設。

（3）企業物資信息決策系統的建立。物資管理的信息系統作為企業信息系統的組成部分之一，要進行物資信息的處理，同時要注意綜合數據環境的營造，實現物資信息的可視化。

①施工物料的需求與采購。在施工物料的需求計劃方面，通過采購與倉庫庫存系統的使用，可以提供物料需求的基礎數據計劃，從而據其而生成新訂單與采購建議。采購模塊的功能能夠進行使系統對采購物料進行評價、對于供應商進行最優選擇、并對于訂單進行全程監控，實現采購流程的優化。

②庫存管理與服務。在庫存管理方面，建立相應模塊進行庫存的處理、取消、轉移、保留與調整等活動，做到準確物料計劃的編制，科學合理的控制庫存的調配行為。交付工程階段，收貨數據系統能夠憑借交貨的數量與質量進行實時更新，最大程度的保證企業利益。建立合同與發票信息系統，進行系統集成，使工程保證合法有效的開展，通過后勤信息系統身為建立，來實現多種分析對于日常決策的建議。同時，要建立相應的工程客戶服務的模塊，由此系統能夠做到憑客戶的需求進行可靠、經濟的服務，保證自身經濟效益的同時，滿足客戶需求。

四、結語

建筑工程的物資管理要涵蓋大量數據信息，同時要對采集的數據進行相應的統籌與分析，直接關系到建筑企業的經濟利益。物資管理的信息化，不僅加速物資的周轉，也提升了工程建設速度。另一方面，信息化的建設，能夠接軌社會的技術發展進程，對于社會化大生產周期的縮短也起著不可或缺的作用。通過上述幾點手段，進行物資管理信息化建設，是社會發展的必然，也是提升自身物資管理水平與經濟效益的必要手段。

[1] 賈云龍，王曉麗.建筑施工企業物資管理的改進措施[J]. 鐵路工程造價管理，2009(6)

[2] 孫廣臣.論建筑工程的物資信息化管理[J]. 中國科技博覽，2010(6)

[3] 周宇光.施工企業信息化項目管理體系研究[J]. 施工技術，2010(2)

[4] 賈寧.中國工程建筑行業信息化回顧與展望[J]. 信息化建設，2010(1)

[5] 徐小帆，周宇光，連鈺.國際建筑工程5S管理法與管理信息化應用的研究與實踐[J]. 施工技術,2008(8)