中小型水利工程施工內業資料整理幾個要點的問題分析

王瓏琳

(延壽縣六團鎮水利站，黑龍江延壽150700)

基層水利工程大多是中小型的基礎水利設施建設，雖然這類工程單項規模小，但總體數量多，且工程施工資料自始至終是檢驗與評定施工質量的基本依據，也是進行工程維修和事故處理的重要參考，所以我們不可忽視施工內業資料整理的質量。

1 施工內業資料的內容

水利工程施工內業資料是一種以文字、音像等手段記錄水利工程施工過程所形成的一系列文件的組合。貫串于整個施工過程中，內容包括開工報告、施工組織設計(施工方案)及審批、測量資料、質量評定資料、質量控制資料、施工日志、合同管理及月報統計結算資料、進場人員和材料及機械設備報驗、施工管理報告、竣工圖、工程照片及聲像資料等等。

2 施工內業資料存在的常見問題

2.1 資料不齊全、不完整

在施工資料編制中有的缺開工資料，有的缺工序檢驗評定資料、變更資料、驗收資料，有的缺中間產品的合格證書及試驗、檢驗材料，有的只有竣工圖紙而不加蓋竣工圖章等。

2.2 工程資料選用表格格式不統一、紙張不標準

工程資料表格樣式、字體大小、用紙不符合歸檔要求。表格樣式及紙質不同且大小不一，給整理和裝訂工作造成了不便，致使竣工資料案卷的質量無法得到保證。

2.3 施工質量評定資料文字書寫不規范、填寫漏項

基礎評定資料是工程施工過程的歷史記錄，其文字書寫的質量直接影響工程質量評定結論的準確性，造成這種現象的主要原因是資料整理人員專業素質不高，沒有經過資料管理和整編方面的學習、培訓，且工作粗心馬虎。

2.4 施工質量評定資料內容填寫不規范、不準確，甚至不完善

檢查評定資料中施工質量評定表格填寫內容不規范，所填內容與施工評定表中要求填的不吻合，且所填內容與實際施工數據誤差較大。造成這種現象的主要原因是資料整編人員對工程建設技術數據不熟悉，填表時沒認真學習設計、施工規范、圖紙，沒有認真閱讀填表說明。

2.5 工程報驗資料、變更資料不規范、不合程序

不嚴格按工序報驗制度施工，或者報驗時不按規范要求填寫報驗單，有的口頭報驗、電話報驗，完工后補施工資料;基礎資料填寫不及時，只注重施工，不填寫施工資料。

2.6 整理裝訂不規范

中小型水利工程數量雖然多，但是規模小，單項施工資料較少，有的可能只有一卷，所以整編起來有的原始資料就不按資料分類，成冊的又無資料目錄，有的卷內目錄不準確且字跡潦草、目錄與資料不符。

2.7 移交不及時

工程完工驗收后，不能按規定及時移交工程竣工資料，造成統一管理延誤，甚至導致竣工資料丟失。

3 施工內業資料整理應注意的問題

3.1 提高認識，健全制度

明確采用規章、規范，建立激勵機制，參建單位將工程資料的收集整理與工程質量建設同等重視。內業資料一般由各參建單位進行整理，統一由業主歸檔或移交上級主管部門。在工程項目開工后，業主方應派專人負責制定資料整理的統一規范，各參建單位應以此為依據進行資料整理和裝訂。

3.2 資料員要專業化

水利工程項目建設工期較長，但整理內業資料和人員卻多數為臨時聘用，談不上專業性，更談不上長期性。資料管理不連續，常常造成資料丟失、不完整、填寫不規范等現象發生。資料員的專業化是做好內業資料整理工作的重要前提。一名懂得水利專業的資料員能夠更好、更全面的領會內業資料整理的要求及重要性，也就能夠做到規范、完整、符合要求。

3.3 重視原始資料的收集與積累

原始資料包括施工日記、監理日記、測量記錄本、檢測報告單、出廠合格證等。這些內容都是內業資料填寫及質量質量評價的依據，也是竣工資料的重要部分，因此，在工程項目開工后，施工單位應特別注重原始資料的收集和積累。各種日記的記錄應詳盡，包括當日的天氣情況、施工人員、施工部位、施工機械、出現問題及解決情況等，均應填寫詳實，還有土石方量的增減、運距的調整等，涉及工程量調整或工程設計變更的原始記錄更得準確、詳實，所有一系列的記錄，在記錄描述了工程進度情況的同時，又是對工程施工過程和質量情況的書面記錄，也是日后發現問題時進行追溯的依據。

3.4 資料填寫要真實、及時

所有內業資料的填寫都要確保所填內容的真實性，尤其是質量評定資料的真實性尤為重要。相關責任人要認真檢查所填寫的內容的邏輯性和合理性及真實性，并簽名印章。為保證資料的真實性，資料的填寫一定要及時，否則無法真實反映施工質量，也就無法保證工程質量，出現問題也就無法追究責任人，后果不堪設想。

4 結語

為做好水利工程施工內業資料的整理工作，建設、監理、設計、和施工單位應緊密配合，配備專業性強、責任心強的資料管理人員，才能實現中小型水利工程內業資料的規范化管理。