如何做好新形勢下環保檔案工作

齊天峰

(云南省環境科學研究院,云南昆明 650034)

如何做好新形勢下環保檔案工作

齊天峰

(云南省環境科學研究院,云南昆明 650034)

從增強環保檔案的法制意識,推進環保檔案現代化管理,增強為環保事業服務的意識,提高環保檔案管理人員的素質四個方面論述了在新形勢下如何做好環保檔案工作。

環保檔案;現代化管理;新形勢

環境保護檔案是指在環境管理和環境監測活動中形成的檔案,是各級環境保護機構在環境保護活動中形成的、對國家和社會有保存價值的不同形式和載體的歷史記錄。是環境保護事業發展的具體反映,是環境保護領域的知識寶庫,是環境保護資料的信息庫,是黨和國家的寶貴財富。因此,在新形勢下如何做好環境保護檔案工作,使其更好地發揮應有的社會效能,是擺在我們環保檔案工作者面前的重要任務。

1 依法治檔,增強環保檔案的法制意識

依法治檔是推進環保檔案法制建設的重要進程,是實行依法治國戰略的重要組成部分,也是加強檔案法制建設,開創新世紀檔案工作新局面的重要環節。當前,檔案意識不強、檔案法制觀念淡薄是社會存在的一種普遍問題,要徹底改變這種狀況,需要大力宣傳、認真學習、深入貫徹《檔案法》、《檔案實施細則》及《云南省檔案條例》,全面理解和把握法律法規對環保檔案賦予的職責、權利和義務,明確各級領導和檔案管理者的法律責任,增強檔案意識和檔案法制觀念。只有把重視檔案工作的問題提高到是否守法、執法的原則問題上來,才能為環保檔案事業的發展創造必要的條件。

2 注重基礎,推進環保檔案管理現代化建設

環保檔案管理現代化,是以現代化管理科學為指導,應用現代化的管理方法和手段,充分采用先進的技術和設備,充分發揮檔案管理人員的主動性、積極性、創造性,對檔案管理的傳統方法和做法進行改革,使檔案管理逐步實現系統化、定量化、信息化、智能化。首先,必須解放思想、轉變觀念,使環保檔案工作從封閉、半封閉的狀態向開放型轉變,建立面向社會、主動服務的新機制,最大限度地延長環保檔案的使用壽命;其次,要按照環保檔案工作的要求,充分發揮好環保檔案的作用,注重環保檔案信息資源的加工和信息產品開發,迅速、準確地提供環保檔案信息,為社會進步和經濟發展服務;第三,加快軟硬件設施建設,實現環保檔案的現代化管理。在計算機及電子文件大量普及的情況下,及時有效地收集、整理產生的電子檔案,努力做到環保工作、經濟建設需要什么檔案信息資源,就能提供這些資源;環保工作、經濟建設做到哪里,檔案工作也就延伸到哪里。只有這樣,檔案工作者才能按科學發展觀的要求做好新時期的環保檔案工作。

3 充分利用,樹立為環保事業服務的意識

長期以來環保檔案都形成重保管、重案卷整理、輕利用編研、輕主動服務的思想。環保檔案工作本身是一項服務性工作,為黨和國家可持續發展戰略服務,為先進生產力和先進文化的發展服務,為環保工作及廣大環保工作者服務,這是環保檔案工作者的重要職責。因此,按科學發展觀的思想,就必須突出服務這個主題,牢固樹立服務意識并作好服務工作。

4 努力學習,不斷提高環保檔案管理人員的素質

落實科學發展觀、建設生態文明、堅持以人為本、構建和諧社會,以全面、協調、可持續的科學發展觀建設資源節約型、環境友好型社會,是新時期全黨全國人民發展中國特色社會主義的戰略目標。國家正在改變由環境換取經濟增長,進入了以環境優化經濟增長的新的發展時期,環境保護受到了空前的重視,環境保護事業出現了蓬勃發展的大好形勢。做為環保檔案工作者要以飽滿的政治熱情和高水平的業務能力推進環保檔案工作的發展。因此,必須做好以下幾方面工作:一是努力踐行科學發展觀,忠實履行黨和國家賦予的職責,為環保工作服務,為廣大人民群眾的根本利益服務;二是掌握好專業基礎知識,認真學習《檔案法》及環保科技知識;三是掌握相近和相關學科的知識,并掌握計算機、縮微、復印、網絡等先進技術和設備的工作原理并能進行熟練的操作,這是由當代科學技術高度綜合趨向統一和現代學科的滲透、交叉、分化的現實決定的;四是作為一個檔案工作者要有堅定的事業心和良好的職業道德,還要樹立兢兢業業的工作作風。環保檔案工作人員,一定要不斷更新知識,提高工作技能,把環保檔案工作作為一項事業來作,只有這樣,才能提高環保檔案的利用速度和效率,爭取讓有限的檔案資料發揮出最大的效益。

How to Manage the Electronic Document of Environmental Protection Work under New Situation

QI Tian-feng

(Yunnan Institute of Environmental Science,Kunming Yunnan 650034 China)

There are four aspects that can be a guide for how to manage the electronic document well under new situation.The four points involve strengthening the legal awareness and improving the modern management mode and promoting the service awareness and increasing the management quality of the worker.

document of environmental protection;modern management;new situation

X3

A

1673-9655(2010)增 1-0033-02

2010-04-30