“農業機械樣本專題數據庫”建設

中國農業大學東區圖書館 徐瑞清 王寶濟楊文麗 陳國民

“農業機械樣本專題數據庫”建設

一、“農業機械樣本專題數據庫”建設的必要性

（一）農業機械資料在我校的重要地位

中國農業大學東校區創建于1952年，原名為北京農業機械化學院，是全國設置最早的農業機械化院校，其農業機械化學科作為全國重點學科，它的文獻資源建設一直是學校圖書館建設的重點。學校圖書館曾結合農機學科的發展和拓寬，廣泛收集了國內外的技術資料和機具樣本，擁有完整的農機專業資料，能夠全面反映該領域的發展過程，顯示國內外最新學術動態和研究水平，形成了農機館藏特色。由我校編著的《中華農器圖譜》巨著，記述了中華民族一萬年的農業生產器具，再現了中華農器發展歷史，匯集了2798副農業機械圖片，每副圖片都具有同時代的代表性。同時，該書編著過程中還積累了大量農機原始文獻。不足的是，這些文獻大部分還停留在紙本狀態。為此，我們提出要進行“農業機械樣本專題數據庫”建設，根據建庫目標和方向，將各種載體相關信息整合、系統、規范，使其不僅有精美的圖片，還有文字說明，圖文并茂，并能通過多種檢索方式進行檢索，以充分展示我校農機特色資源，更好地為農機學術研究提供權威樣品。

（二）網絡時代對農業機械資源搜索的需求

網絡時代，很多農機工作者愿意采用Intermet搜索引擎方法搜索產品信息。對農機產品進行宣傳的網站主要有政府網站、生產企業網站、銷售公司網站、科研院所網站。政府網站一般隨機宣傳農機產品，產品類型極少，信息很不全。銷售公司網站一般宣傳銷售產品，主要是新機具，產品類型也較少，產品信息往往圍繞銷售而作。生產企業和科研院所網站，一般全面宣傳自己的產品，產品信息全面、科學，但他們一般不宣傳其他單位產品。因此這就需要我們將信息進行收集、規范、補缺，這正是專題數據庫要做的事情。

二、“農業機械樣本專題數據庫”建設步驟

（一）確定主要信息來源以及搜集方式

1.整合館藏資源

高校圖書館擁有的學科信息存貯于不同的載體中，根據自己建庫目標和方向，將各種載體相關信息整合，規范到一個系統中。

2.利用專家教授、行業關系進行資料收集

高校教授，都是某行業的精英人物，他們所掌握的行業信息，有的存貯在有形載體中，有的存貯在腦海里。高校圖書館可以利用“近水樓臺先得月”的優勢，主動與專家教授取得聯系，以獲取最新資料和行業信息。

3.搜索網上資源

Intermet上的搜索引擎是專題數據庫建設中獲取網上信息資源的重要工具。目前，Google、百度、搜狐、新浪、天網等的搜索效果，都非常好。

(二) 確定分類導航體系

分類導航體系必須充分體現資源特色，發揮為讀者提供方便實用瀏覽途徑的作用。根據機械部關于農業機械的分類規則和有關專家的意見，對農業機械產品進行科學分類如下：1）拖拉機，2）耕整地機械，3）種子機械，4）播種、栽植與施肥機械，5）中耕與植保機械，6）收獲機械，7）農產品加工機械，8）林果機械，9）畜牧機械，10）農用運輸機械，11）漁業機械，12）農用固定動力機械，13）農田基本建設機械，14）排灌機械，15）其它（包含農業設施、農用飛機、淡水養殖等）。

(三)研究確定元數據結構及其著錄規則

通過反復試驗與多次醞釀討論，并參考專家意見，一致認為，在每條數據中，應包括產品名稱、研究企業、生產企業、生產時間、企業簡介、聯系渠道、企業網址、產品簡介、性能參數、適用范圍、產品圖片、數據來源等14項信息。

（四）確定數據庫制作軟件

“農業機械樣本專題數據庫”的軟件是清華同方光盤股份有限公司開發的數字化資源建設系統平臺TPI，它支持多種格式圖片全文數據的管理與發布，所以我們可以通過掃描紙本文獻獲取圖片數據，也可以直接下載網上圖片數據，圖片全文數據的搜集和管理方式非常方便靈活。

（五）確定切實可行的專題數據庫建設工作流程

任何一項工作的順利實施都需要有一個切實可行的工作流程，因此我們研究了農機文本、圖像、音頻和視頻等信息及知識的數字化采集、加工、處理技術，制訂了數據的制作流程、圖像處理、表格處理等規范，制定出了一套專題庫建設的操作流程，不僅為操作員提供了操作規范，還提高了系統平臺的安全保障系數。

三、結束語

作為農業高校圖書館的老師，能利用專題數據庫的平臺為農機事業做出一些貢獻，是件非常榮幸的事情。在“農業機械樣本專題數據庫”的建設過程中，我們深深體會到：隨著網絡對人們生活的影響越來越大，網上農機產品信息越來越重要，農機的研究、銷售，都會有網絡的參與。這就需要我們在制作數據信息時，內容要深化。比如在“農業機械樣本專題數據庫”建設中，我們對產品的技術參數、企業簡介、性能指標等信息內容進行了深加工，從整序綜合到優化，規范了標準，從而使信息得到了增值，收到了良好的效果。

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