高校圖書館采訪工作探討

劉速峰

（忻州師范學(xué)院，山西 忻州 034000）

高校圖書館采訪工作探討

劉速峰

（忻州師范學(xué)院，山西 忻州 034000）

從傳統(tǒng)圖書館到數(shù)字圖書館，無論經(jīng)歷怎樣的變化，文獻采訪工作始終是圖書館文獻資源建設(shè)的中心環(huán)節(jié)，是高校圖書館的基礎(chǔ)工作.本文通過傳統(tǒng)形式的書刊采訪工作模式和利用網(wǎng)絡(luò)進行在線采訪模式的比較分析，探討了圖書采訪過程中采取的幾點措施.

高校圖書館；采訪工作；措施

采訪工作是高校文獻資源建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作，其質(zhì)量直接關(guān)系到圖書館各項職能的發(fā)揮.隨著知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展,文獻數(shù)量急劇膨脹,文獻銷售渠道不斷拓寬,市場競爭空前激烈,高校傳統(tǒng)的圖書采訪模式已很難適應(yīng)時代的發(fā)展.只有傳統(tǒng)形式的書刊采訪工作模式和利用網(wǎng)絡(luò)進行在線采訪模式并存，才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的發(fā)展.

1 兩種采訪模式的比較

在高校圖書館向數(shù)字化發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)型圖書館與數(shù)字化圖書館將長期并存，傳統(tǒng)形式的書刊采訪模式在數(shù)字圖書館發(fā)展時期將長期存在，而且仍是高校圖書館目前書刊采購的主渠道和主要方式.它的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：采訪目的明確、采購質(zhì)量保證、樣書采購和現(xiàn)場采購直觀、準(zhǔn)確，能縮短新書與讀者見面時間，預(yù)訂和現(xiàn)購涉及范圍廣，品種多，出版社集中，可以從中挑選出高水平的符合本館讀者需要的學(xué)術(shù)著作，可以及時掌握出版市場的熱點，及時發(fā)現(xiàn)暢銷和熱門書刊，在第一時間購進，滿足讀者對此類書刊的了解和閱讀要求，充分體現(xiàn)圖書館“一切以讀者為中心”的服務(wù)理念，同時還能及時發(fā)現(xiàn)訂購中的差錯，如多卷書，再版書，配盤書，期刊的合并和分開出版等問題，提高采訪質(zhì)量，保證館藏的延續(xù)性和完整性.但傳統(tǒng)的采購方式也有一定的弊端，利用書目訂購，直觀性較差，預(yù)定周期較長，影響到館速度，且僅靠目錄的簡單信息訂購帶有主管盲目性，樣書選購和現(xiàn)場采購依賴于書店和書商的進貨品種，無論他們的實力有多大多強，都不可能滿足高校圖書館的全面要求，況且每家書店都有他的經(jīng)營傾向和經(jīng)營渠道.選擇什么樣的出版社和決定書刊進貨的權(quán)利在他們手中，不可能保證圖書館為豐富館藏資源所提需求，同時書店和書商備貨有限，不能一次全部滿足圖書館復(fù)本量，現(xiàn)場采購查重工作很重要，在短時間內(nèi)采訪人員工作強度較大.

利用網(wǎng)絡(luò)進行在線采訪，將是數(shù)字化圖書館時代采訪人員進行書刊采購的主要工作形式，它的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：采訪人員能足不出戶通過網(wǎng)絡(luò)獲得大量書刊信息，由于網(wǎng)上書店利用網(wǎng)絡(luò)通過計算機來查詢、管理、存儲和編輯出版物的目錄，發(fā)布信息不受載體容量的限制，并隨時更新，數(shù)量多，內(nèi)容豐富，方便快捷.像美國亞馬遜網(wǎng)上書店現(xiàn)在可提供470萬圖書目錄，使之成為采訪人員取之不盡，用之不竭的書目信息資源.采訪人員在線采購時，可利用主題和非主題多角度獲得信息，可以對主題下的圖書進行瀏覽，使采訪人員更準(zhǔn)缺地作出判斷和選擇，從而提高采訪人員圖書采購質(zhì)量，同時網(wǎng)上書商根據(jù)計算機自動分析用戶購書紀錄，根據(jù)圖書購買頻率，銷售情況，種類分布等情況向用戶進行重點推薦，這也可以作為圖書館在線采購的參考依據(jù).所購圖書到館速度比較及時，網(wǎng)上書商和書店均有自己一套暢通的配送系統(tǒng)，能為用戶贏得時間，還有他的誘人價格和優(yōu)惠折扣，對高校圖書館節(jié)約經(jīng)費，增加訂購品種開辟了新渠道.雖然網(wǎng)上購書發(fā)展很快，但他同樣存在自己的不足，據(jù)不完全統(tǒng)計，國內(nèi)專業(yè)網(wǎng)上書店目前已近300家，網(wǎng)上書店離我們越來越近，在線采購勢在必行，但由于多種原因，國內(nèi)網(wǎng)上書店的發(fā)展程度還沒有國外那樣成熟，網(wǎng)上書店的管理系統(tǒng)功能還需進一步完善，因為它的服務(wù)對象目前還是針對個人讀者，沒有考慮到高校圖書館訂購種類多，數(shù)量大，訂購前需查重等這些特殊要求.再有目前網(wǎng)上訂購仍以印刷型出版物為主，因而網(wǎng)下配送就顯得尤為重要，國內(nèi)現(xiàn)階段各地物流中心或配送中心規(guī)模都較小，速度較慢，價格偏高，同樣影響在線采購的規(guī)模和質(zhì)量.

2 做好高校圖書館文獻采訪工作的幾點措施

互聯(lián)網(wǎng)信息的豐富，獲取信息的便捷程度，迫使圖書館采訪工作模式發(fā)生變革，采訪工作也就不能僅采取傳統(tǒng)的點對點的單一模式，而應(yīng)采取多種模式.高校圖書館傳統(tǒng)的采訪模式是書目預(yù)訂和現(xiàn)書選購，網(wǎng)絡(luò)條件下出現(xiàn)了網(wǎng)上采訪和集團購買等形式.不同模式各有其優(yōu)點和缺陷.新形勢、新環(huán)境下，高校圖書館應(yīng)對原有模式進行一些改進，實行網(wǎng)上采訪與現(xiàn)貨采訪相結(jié)合、預(yù)訂采訪與現(xiàn)貨采訪相結(jié)合、采訪主渠道與特色書店補充渠道相結(jié)合.

2.1 通過書目圈選預(yù)訂.書目圈選預(yù)訂的特點是沒有實物，根據(jù)書目圈選.中文書的書目以書目為主，也包括各出版社和圖書經(jīng)營公司的零散書目.由于這種方式存在著環(huán)節(jié)多、圖書傳遞快慢、圖書簡介資料失實、訂戶難以控制等因素，目前多數(shù)圖書館僅把這種采購方式作為參考而不作為主要訂購?fù)緩?本科教學(xué)評估開始，我們學(xué)院系部設(shè)立了圖書采訪專家顧問小組，采訪顧問小組的成員大都是各專業(yè)領(lǐng)域里的學(xué)科帶頭人,他們在教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)活動中必定了解和掌握著學(xué)科專業(yè)的最新動態(tài)、最前沿的大量資料,他們更有資格和能力選購出最有價值的好書,寫出最有見解的書評.我院系的書目圈選和書店現(xiàn)采都邀顧問小組的專家或教師參與.

2.2 樣書選定.圖書館可以和幾家比較有實力的書店協(xié)商，新書出版后由書店及時將樣書或圖書簡介資料送到圖書館，采訪人員從中選擇，對符合館藏要求的書作相關(guān)處理后就可以到達流通部，余下的退回書店.其優(yōu)點是送貨上門，一次備足復(fù)本，縮短了新書從出版社到讀者見面的時間，滿足了讀者閱讀新書的愿望.其發(fā)展的方向是綱目采購.

2.3 現(xiàn)書直購.現(xiàn)書直購的普遍方式是圖書館組織購書人員參加各種規(guī)模的圖書展示會或者是赴圖書批銷中心、大型書店選購圖書，其特點是看樣訂貨.如圖書館采編人員不定期到書店選一些圖書，借助快捷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將選中的圖書基本信息通過電子郵件發(fā)給圖書館查重，查重以后再將郵件發(fā)回書店配書，書店將選中的圖書配齊、打包并負責(zé)送到圖書館；或是參加全國各地舉辦的書市，選購一些新版圖書.有的圖書館則采取預(yù)發(fā)采購信息到教學(xué)一線，然后集中時間組織教師到書店選書，在短時間內(nèi)可采集到大量現(xiàn)書.有時把有實力的書商請進學(xué)校辦書展，采訪人員在展示的新書中確定本館所需的品種和復(fù)本，查重后形成訂單，交書商配送圖書.現(xiàn)書直購的優(yōu)點是：能在短時間內(nèi)采集大量當(dāng)前主流圖書，時效性強，縮短了文獻采訪周期，使讀者急需的圖書盡快進入流通.

2.4 網(wǎng)絡(luò)采訪.隨著因特網(wǎng)的普及和電子商務(wù)的迅速發(fā)展，出現(xiàn)了大量利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在因特網(wǎng)上進行圖書貿(mào)易的網(wǎng)上書店，一種全新的圖書館文獻采訪模式——網(wǎng)絡(luò)采訪應(yīng)運而生.其采購流程為：采訪人員利用聯(lián)網(wǎng)計算機查閱、檢索、下載網(wǎng)上的書目文獻信息，并根據(jù)館藏的需要，在網(wǎng)上完成訂購及書款支付的過程.與印刷型書目相比較，網(wǎng)上書店提供的書目信息量大，書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，可從網(wǎng)上直接獲取書目數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)入本館的計算機采訪系統(tǒng)中，計算機采訪系統(tǒng)會自動查重，采訪人員只做選訂和訂單發(fā)送工作，大大提高了文獻采訪的效率.此外，網(wǎng)絡(luò)采訪還具有不受時空限制及文獻到館周期較短的優(yōu)點.網(wǎng)上書店的興起不僅改變了傳統(tǒng)的圖書銷售方式，有效地縮短了圖書流通發(fā)行環(huán)節(jié)，大大提高了圖書流通的效率，同時它也改變了圖書館傳統(tǒng)的文獻采訪模式，給圖書館的文獻采訪工作注入了新的內(nèi)容，使圖書館文獻信息資源的獲取方式發(fā)生了根本性的變化.

2.5 高校信息資源共享采訪.其特點是互補性強，目的性強，針對性強.高校之間可以利用網(wǎng)絡(luò)工具不定期進行采訪信息的互換，對圖書的種類、版本、購買途徑進行互通有無，相互補充，以便在第一時間取得所需要的圖書和資源.就目前而言，高校主體之間的信任性和合作性有待整合和提高.

3 結(jié)語

目前，圖書采訪隨著市場和高校自身的發(fā)展變化，已不存在絕對完美的模式，以最快、最全、最經(jīng)濟的方式采購到圖書應(yīng)是多種采訪模式的優(yōu)化和綜合運用.高校圖書館只有切實轉(zhuǎn)變采訪工作觀念，變革采訪工作模式，改善采訪人員的知識、能力和素質(zhì)結(jié)構(gòu)，全面提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，才能更好地為高校的教學(xué)、科研提供系統(tǒng)的圖書資源和優(yōu)質(zhì)高效服務(wù).

〔1〕劉曉雁.高校圖書館圖書薦購系統(tǒng)調(diào)查分析[J].現(xiàn)代情報,2008(4):161-163.

〔2〕林灼錦.高校圖書館中文圖書采購新模式探索[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2007(3):86-87.

〔3〕嚴國秀.對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書采訪工作的思考[J].圖書館學(xué)刊，2004（增刊）：41－42.

〔4〕劉琳琳.新時期高校圖書館采訪工作中的幾個問題[J].佳木斯大學(xué)社會科學(xué)學(xué)報，2004，23（4）：158－159.

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