技術方法用ACCESS編寫從業人員體檢管理軟件

黎 力，郭愛香

（1.太原市疾病預防控制中心，山西 太原 030001；2.太原城市職業技術學院，山西 太原 030027）

技術方法用ACCESS編寫從業人員體檢管理軟件

黎 力1，郭愛香2

（1.太原市疾病預防控制中心，山西 太原 030001；2.太原城市職業技術學院，山西 太原 030027）

用ACCESS編寫從業人員體檢軟件，建立從業人員體檢數據庫，實現體檢數據的錄入、查詢、分析、打印等功能，使健康證明的管理工作實現規范化、信息化。

從業人員；數據庫；軟件

預防性健康體檢是疾病預防控制工作中的一項重要內容，是公共衛生管理與服務的一個重要環節。隨著信息技術的發展，過去那種手工填寫的健康證明已經不能適應工作的要求，許多疾病預防控制中心都購買了專用體檢軟件及打印設備，一套體檢軟件都在萬元以上，打印設備也在3000～50000元之間。這對經濟發達地區不算什么，但對欠發達地區或縣級疾病預防控制中心無疑是很大的投入。

用Microsoft Access建立體檢數據庫，選普通打印機也可實現健康證明的錄入及打印，使健康證明的發放工作實現信息化、規范化管理。

一、ACCESS軟件介紹

1.Access是Microsoft公司推出的Office辦公軟件之一。與Word、Excel等應用軟件一樣，是每臺計算機上都已安裝好的，是功能強大的桌面數據庫管理系統。使用Access無需編寫程序代碼，僅通過直觀的可視化操作即可實現數據管理，并可與Word、Excel等辦公軟件進行數據交換與共享。

2.Access是一個關系型數據管理系統。它通過各種數據庫對象來管理信息。將體檢數據存儲在“表”中，通過“窗體”來瀏覽、輸入及更新“表”中的數據，用“查詢”來檢索符合指定條件的數據，用“報表”以特定的方式來打印數據——健康證明。

二、設計方法

（一）建立數據庫文件

1.按照“開始”→“程序”→ACCESS→“新建文件”→“空數據庫”的步驟進行，便會出現“文件新建數據庫”對話框，輸入你給數據庫文件起的名稱，并將文件存放在自己指定的位置保存即可。

2.新創建的數據庫文件是一個空的文檔，在彈出的數據庫窗口中有七個基本操作“對象”，分別選擇“表”、“查詢”“、窗體”“、報表”進行操作設計即可。

（二）建立數據庫——表

1.表是數據庫中最基本的數據源。在彈出的操作窗口“對象”中點擊“表”，選擇“使用設計器創建表”建立數據庫——表。“表”的內容根據健康證明及預防性健康體檢表內容設定。

2.將字段“編號”的“數據類型”設為“自動編號”，并設為主鍵。由系統自動產生編號，這樣編號永遠不會重復。

3.由于體檢對象多為女性，工種以食品為多，體檢結果以合格為多。故將“性別”默認值設為女“，工種”默認值設為食品“，體檢結果”默認值設為合格，使體檢錄入的工作量減少了許多，一般只需要錄入姓名及年齡即可，只有少數的人需要選擇性別與工種。

（三）建立查詢

查詢是對數據庫進行有選擇的信息檢索的一個類型，是連接數據庫與健康證明打印的橋梁，也是體檢結果及數據庫信息更改的窗口。

1.以編號為檢索條件，建立查詢是最基本的查詢。一般建立編號查詢、姓名查詢、單位查詢三個基本的查詢即可，也可以根據實際需要增減查詢項目。

2.在查詢“條件”中設定條件，用來檢索符合指定條件的數據。以姓名查詢為例，操作步驟如下：

（1）在數據庫窗口中選擇對象“查詢”。

（2）使用“在設計視圖中創建查詢”，再點擊“設計”，出現一個顯示表。

（3）選顯示“表”中“體檢錄入”，點“添加”，再點“關閉”，出現“選擇查詢”對話框。

（4）選擇所需的字段，并在字段“姓名”的“條件”中用“表達式生成器”輸入提示語言。

（5）完成后單擊保存按鈕，在彈出的對話框中輸入查詢名稱“姓名查詢”，點確定即可，至此，“姓名查詢”的建立操作完成。

（四）報表設計

使用體檢軟件最終目的之一，是實現健康證明的打印。“報表”的數據是以編號查詢為依據，設計過程如下：

1.在彈出的數據庫窗口“對象”中，點擊“報表”，選擇“在設計視圖中創建報表”，點“新建”。出現“新建報表”對話框。

2.在“新建報表”對話框中，選擇“編號查詢”并單擊“確定”按鈕，出現“報表”設計對話框，并出現一個字段列表，選擇需要打印的字段，并放在合適的位置。

3.調整打印數據的位置、字體及色彩，完成后單擊保存按鈕，在彈出的對話框中輸入報表的名稱，點確定即可，至此“，報表”的設計就完成了。

（五）窗體的設計

窗體為大家提供美觀的、易于操作的界面，數據的錄入、查詢、修改、打印等操作全都是在窗體操作中進行。

1.點擊數據庫窗口“對象”中“窗體”，選擇“在設計視圖中創建窗體”，點“新建”。出現“新建窗體”對話框。

2.在“新建窗體”對話框中，選擇“體檢錄入”并單擊“確定”按鈕，出現“窗體”設計對話框，并出現字段列表，選擇體檢時需要錄入的字段，并放在合適的位置。

3.點擊工具箱按鈕，安裝命令按鈕，出現“命令按鈕向導”，按提示選擇安裝。調整字段的位置及字體，并為窗體背景配上喜歡的色調或圖片。

4.單擊保存按鈕，在彈出的對話框中輸入窗體的名稱，點確定即可。一個美觀的“窗體”就設計完成了。

5.用同樣的方法再設計一個主窗體，將操作中的命令按鈕安裝于此，選擇一個圖片作為背景。完整的軟件就設計完成了。

三、打印機的選擇

1.健康證明尺寸只有90×60mm，在普通打印機上是無法打印的，只有針式打印機和證卡打印機才能打印出，但價格昂貴且打印速度很慢。

2.選用Canon噴墨系列打印機，只需幾百元就可以實現健康證明的打印，具有打印速度快、耗材低廉的特點，并可連續打印。500多人的健康證明只需要輸入起始號碼和結束號碼，30分鐘內，打印機就會連續自動完成打印。

3.打印頁面設置 在Access頁面設置中，將紙張大小設為“用戶定義”，調整“頁邊距”上下及左右，即可實現無邊距打印，一個完美的健康證明就可以打印出來了。

這套用Access編寫的體檢數據庫軟件及打印設備具有設計簡單、容易操作、耗材低廉的特點，很適合基層疾病預防控制中心的使用。

TP

A

1673-0046（2010）6-0173-02