淺析建筑施工管理的工程統計

劉 玲

(江西銅業集團公司永平銅礦,江西鉛山 334506)

淺析建筑施工管理的工程統計

劉 玲

(江西銅業集團公司永平銅礦,江西鉛山 334506)

以工程統計在建筑工程中的運用為主題,結合實際具體論述運用工程統計來指導建筑工程管理工作,提出加強建筑工程管理工作應采取的途徑和方法,探討改進工程管理工作的措施、辦法,體現統計的“信息”、“咨詢”、“監督”三大職能,從而真正為工程管理服務。

建筑工程;管理;統計

1 概述

在社會主義市場經濟體制的逐步完善、國有企業各項制度改革逐步完善的今天,統計面向企業、面向公眾,為社會服務,已成為統計工作的重要組成部分。在建筑工程行業中,對工程項目實施全過程進行的管理,稱為工程項目管理。而工程項目管理的精髓在于控制,即重點對施工項目的進度、質量、成本、安全、現場的管理控制,而控制的基礎就在于對工程項目所做的科學的、切實可靠的工程統計工作。

工程統計是把建筑工程作為總體,運用收集、匯總、整理、分析等方法,提供反映施工過程中工程內部和外部的各種數量關系。它是通過數據來反映工程的進度與發展規律,是圍繞建筑施工和管理而設置的一套相互配套的指標分析,包括用實物數量反映的產量值統計;用價值量反映產值統計和建筑產品質量統計;其主要仟務一是為工程項目決策和檢查執行情況提供依據;二是為編制工程施工計劃和檢查施工進度完成情況提供依據;三是對工程動態提供分析依據。通過對表面現象和綜合分析,把握工程項目的總體特征,推斷其發展規律,其所提供的統計信息具有集中性、綜合性的特征。工程統計利用現代統計方法和分析技術,使工程統計真正成為制定決策的工具。

工程統計有兩個鮮明的特點。一是數量性。即通過數字揭示建筑工程在特定時間特定方面的數量特征及形象進度,幫助我們進行定量乃至定性分析,從而作出的正確決策。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯系。工程統計從整體上看,涉及建筑工程的方方面面,如施工方資質、物質采購、形象進度、隱蔽記錄、竣工驗收、工程結算等等[1]。利用統計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯系的綜合性分析,既可橫向對比,也可總結歷史預測未來。

2 工作程序

工程統計基礎工作是指將施工統計工作中的一般規章制度管理轉變為規范管理的形式,形成一個科學的工作流程。由于其基本特點為原始記錄、臺帳和報表等因而形成了必須有嚴格的工作程序。

(1)原始記錄是利用一定的表格或文字形式對建筑業生產經營活動所做的直接登記和最初記載,是指未經過加工整理的各種表格、卡片、帳冊單等第一手材料,其內容反映了施工管理經營和工程技術管理方面的實際情況。因此填寫時內容必須如實填寫,數據真實可靠,各類人員簽字齊全,這樣才使其具有可追溯性。

(2)工程統計臺帳是根據工程管理和核算工作的需要,用一定的表現形式將原始記錄資料按時間順序進行登記,系統地積累資料,并定期進行總結的帳冊。其作用一是能使建筑業基層單位的統計資料系統化、條理化、檔案化;二是能清楚地反映工程項目的施工進度,有利于領導研究施工趨勢和規律,以便隨時進行指揮調度;三是有利于檢查建筑施工企業各類計劃指標的完成情況。

(3)工程統計報表是收集統計資料、進行統計調查的一種形式。即通過表格的形式,按照同一規定的指標和內容、上報時間和程序,定期地向上級報告計劃執行情況和重要經濟活動情況特定的統計報告制度[2]。

3 工程統計的作用

工程統計通過數字反映和描述事物的發展規律及發展過程,其深入、滲透到建筑工程的方方面面。在工程管理運行中發揮著信息、咨詢和監督三大職能,其特性決定了其具有以下作用:既可反映工程在某一時點上的現狀,也可反映工程在一個特定的動態。從現狀看,它可以反映目前的各種自然屬性,反映機構、人員、資產、負債等各方面情況。從動態看,它可以反映生產發展情況、工程質量狀況及科技開發、經營銷售、財務盈虧等方面的情況;還可預測未來趨勢。同時可以反映施工的速度,也可以反映工程的一些質量特性。在數量方面,包括產供銷、人財物投入與產出,以及一切可以量化的方方面面。在質量方面,則主要是反映工程施工質量、項目維修質量、基礎設施質量和服務質量。

工程統計的信息職能是其它業務部門無法替代的。首先,同生產管理的其它部門如預算、合同、技術、施工相比較,工程統計提供的資料是最綜合、最連續、最完整的,更能適應工程管理的需要。比如在申報企業資質及工程投標,需要查找公司業績時,工程統計資料的使用是最方便的選擇。同時,由于工程統計掌握的信息最全面最綜合,且工程統計更多地融入了統計學專業知識,使其成為唯一能夠對施工管理信息進行整理、加工、創新的部門,例如通過對某一類工程的規模、工期進行對比分析,可以得到此類工程的實際額定工期,為今后類似工程的施工提供參考;通過對某一類工程的投資、產值、成本投入進行綜合對比分析,可得到與工程水平相當的各種定額資料,如結構安裝工程的噸成本信息,各種工程的利潤率等,這些都是量化經營管理指標、提供競爭力的重要資料[3]。

隨著工程管理信息化的發展,工程統計在大型項目的施工管理中發揮著越來越重要的作用。土木工程施工通常具有規模大,工期長的特點。因此,需要工程統計具有一定的連續性和銜接性,而一些大型工程施工活動區域大,調動的資源多,工期跨度長,業務部門多,管理難度大,而通過工程統計建立的綜合信息共享平臺,實現各級、各部門信息的及時流動,能大大提高管理效率,從而實現對工程各個項目進展的有效控制。

4 工程統計在建筑工程管理工作中的重要意義

工程統計是項目施工管理的一項基礎工作,也是工程管理的重要手段,其在建筑工程管理工作中具有重要的意義:

(1)工程統計工作為領導決策提供信息資源。在市場經濟條件下,施工企業的一切活動都要以建筑市場為中心,施工企業要求得自身的生存和發展,必須加強各種管理,尤其是基礎管理工作,提高決策的科學性,這一切都離不開市場信息。工程統計工作通過在內部建立統計信息網絡,廣泛搜集各類信息,為領導更好地進行管理決策打下堅實的基礎。

(2)工程統計對建筑工程管理全過程實施監控。領導不僅在制定管理決策時需要統計信息,在控制管理過程中同樣需要。通過定期報表、重點調查、抽樣調查等多種具體有效的形式,對工程管理全過程進行監測、控制,發現問題,及時解決、保障工程管理運行處于最佳狀態。同時也可以通過工程統計報表、信息、簡報等,使決策者及時了解現有工程情況及各個項目的計劃實際執行情況。

(3)工程統計對建筑工程管理水平的高低、效益的優劣進行衡量。管理上臺階,經濟效益好是工程管理的目的。工程統計可以通過原始臺帳、統計報表等結合財務收支狀況進行綜合分析,衡量管理水平的高低,項目實施效果的優劣。

(4)工程統計工作可指導建筑工程管理。工程統計作為一種反映施工情況的重要手段,它為一定的經濟體制服務。通過相關統計資料及時了解工程施工動態情況,對編制施工計劃、安排生產、加強建筑工程管理工作具有重要意義。

5 如何提高工程統計水平

(1)工程統計工作要轉變觀念。在做好上級工程統計部門提供所需統計資料的同時,一定要為本單位工程項目的施工管理服好務。對上級主管部門所需要工程統計資料與實際需求進行整合,調整工程統計資料報送渠道,加大反映工程管理方面信息的收集整理工作,盡量在不增加資源的情況下滿足各方要求。

(2)要提高工程統計的知識面和工作質量。工程統計首先要與計劃結合在一起,施工計劃和工程統計在施工單位從來都是一體的,另外,其它有關采辦、質量、合同、預算的內容,都要求工程統計人員搜集整理,如果對這些方面的知識不了解,那很難想象能夠做出一分能夠讓業主信服的報表,而業主對項目進度認知的依據正是周、月報。

(3)要提高計算機應用水平。現在的工程統計工作是建立在對大量數據的積累、整理基礎上,尤其目前施工管理單位正逐步推廣使用一些大型工具軟件,都要求工程統計人員能夠熟練地應用計算機,掌握這些大型工具軟件,充分發揮工具軟件在項目管理中的作用,優化人力、資源的配置,提高工程統計工作的質量。

(4)加強對工程統計人員的培訓工作。工程統計工作不但要求有一定的統計專業知識,還特別要求工程統計人員能了解工程施工中的情況,這就要求對工程統計上崗人員進行系統的統計專業知識的培訓,以及施工管理的知識培訓。同時,由于工程統計內容的變化與發展,還要對已在崗的工程統計人員進行必要的再教育,進一步提高他們的業務水平[4]。

6 結語

總而言之,工程統計是施工管理生存和發展的很重要的一種信息資源,它與人力資源、財力資源、環境資源等發展資源同等重要,只有把工程統計提升到信息資源的高度,才能真正發揮其重要性,工程統計工作才會有所作為。同時工程統計作為工程管理的一個重要組成部分,要建立起與施工管理制度相適應的工程統計制度,在加強管理,提高質量,降低消耗,確保在工程管理效益上做新文章,這樣才能充分發揮工程統計工作在建筑工程管理中的重要作用,促使工程管理工作再上新臺階。

REFERENCES

[1] 曾五一.統計學概論[M].首都經貿大學出版社,2003.

[2] 何光瑤.統計調查理論方法與實務[M].中國經濟出版社, 1998.

[3] 李潔明,祁新娥.統計學原理[M].復旦大學出版社,2006.

[4] 陳仁恩,黃良文.統計學原理參考資料[M].中央廣播電視大學出版社,1986.

An analysis of the project statistics in construction work management

L IU Ling
(Yongping CopperMine of JCCL,Yanshan,Jiangxi,334506)

Based on the application of project statistics in construction project,combining the theory of guiding construction project managementwith statisticsmeasure,thispaper brings forward themethod to enhance construction projectmanagement,and discusses the way to improve management.The authors focuses on the three major functions of statistics,they are"information","consultation",and"supervision".

construction project;management;statistics

book=102,ebook=48

TU71

C

1009-3842(2010)02-0102-03

2010-02-04

劉玲(1968-),女,漢族,江西鉛山人,本科,統計師,主要從事工程統計。E-mail:liuliu5266@sina.com