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引入ISO9000質量管理模式推動高校安全保衛工作規范化管理

2010-08-15 00:51:36張仁華黃仁香
衛生職業教育 2010年15期
關鍵詞:規范化校園質量

張仁華,黃仁香

(蘇州衛生職業技術學院,江蘇 蘇州 215009)

引入ISO9000質量管理模式推動高校安全保衛工作規范化管理

張仁華,黃仁香

(蘇州衛生職業技術學院,江蘇 蘇州 215009)

通過對ISO9000質量管理體系的學習,將ISO9000質量管理模式引入高校安全保衛工作中,全面提高高校安全保衛工作的管理水平,建立和完善維護校園安全、穩定的長效機制,推動高校全面、協調、可持續發展。

ISO9000質量管理模式;高校;安全保衛工作

1 加強高校安全保衛工作的意義

高校是高層次人才的聚集地,是社會安定的“晴雨表”和“風向標”,在社會主義和諧社會建設中,高校具有特殊的地位和作用。安全、穩定的校園環境是高校生存與發展的生命線,是高校可持續發展的根本保證。切實維護和保障校園安全,是實踐科學發展觀、構建和諧社會的重要內容,對于全面提升高校辦學條件、辦學水平、辦學能力,推動高校政治文明、精神文明、物質文明的協調發展,促進和保證高校各項事業全面、協調、可持續發展具有十分重要的意義。

2 規范高校安全保衛工作的必要性

2.1 規范化管理的概念

所謂規范化管理,就是按照事先規定的程序進行具體的事務管理,其特點是程序性管理、標準化管理、質量控制,其根本目的是提高管理的整體性、系統性和效率。高校安全保衛工作規范化管理要求我們牢固樹立“以人為本”的思想,以管理目標、管理崗位責任制為基礎,制定適合高校運行的管理制度,并逐步建立嚴密、系統的管理體制,按照“行為有準則、工作有標準、辦事有程序、管理有依據”的要求,在整個高校安全管理工作中形成良好的運行機制,確保校園安全、穩定。

2.2 提高高校安全管理水平是新時期的必然要求

隨著高等教育的快速發展,高等教育已從精英教育走向大眾化教育,無論是大學的面積、數量,還是學生人數都迅速增長。而高校的內涵建設顯然與教育的大眾化存在一定差距。同時,隨著我國對外開放,境外敵對勢力加緊對我國實施“分化”,以及國際金融危機的出現,導致畢業生就業壓力增大;目前國內各地區經濟發展不平衡,貧富差距加大,人口流動頻繁,網絡不良信息的影響等,都對高校的安全保衛工作提出新的要求。如何在當前復雜、嚴峻的環境面前,適應新形勢,轉變觀念,提升安全管理水平,把握安全保衛工作的主動權,為國家的發展、社會的進步和校園的正常運轉提供安全保證,是一個迫切需要解決的問題。安全保衛工作的規范化管理是依據“過程控制”的思想和方法,使學校安全管理工作從傳統經驗型向規范化、制度化、科學化方向邁進,以促進安全管理水平不斷提高。

3 ISO9000質量管理模式的基本概念[1]

ISO9000質量管理模式是在全面質量管理理論基礎上發展的質量管理新模式,其核心是把質量管理從傳統的對結果(產品)實行評估,轉為對過程實施控制,即對形成最終結果(產品)的全過程實施過程控制,對影響質量的各個環節進行監測、糾錯、反饋、修正,以保證每一過程質量管理在嚴格的監控之下進行。它的管理思想是重在過程管理,做法是不放過每一個環節,目的是一次做好。簡而言之,ISO9000質量管理模式強調的是組織全體人員參與形成最終結果的全部工作,對全部過程實施監督管理。

4 ISO9000質量管理模式八大原則在高校安全保衛工作中的運用

隨著高校安全保衛工作范圍的不斷擴大,其已經涉及高校工作的各個方面,大到政治安全、思想穩定,小到證件丟失、設施損壞等,可以說,各個環節、各項活動都與安全保衛工作息息相關,稍有松懈,就可能發生安全事故。因此,我們需要一種新型的管理模式,對高校的各個環節進行全過程控制,使校園的安全穩定始終處于保衛部門的監督控制之下,確保安全管理工作的可操作性和有效性。在安全管理工作中引入ISO9000質量管理模式,正是對全過程管理理念的貫徹。牢固樹立過程管理和質量管理理念,將“以人為本”和“主動服務”思想融入工作中,使全院師生員工主動參與,對影響安全穩定的各個環節、各項因素進行分析、疏導、糾正、反饋,切實推進高校安全保衛工作的規范化管理。將ISO9000質量管理模式的八大原則引入高校安全保衛工作的各個環節,變以往經驗管理方式為科學管理方式,明確各崗位人員的工作職責,增強全員參與意識,提高管理效益,使安全管理更加規范化、科學化,開創高校安全保衛工作新局面。

4.1 以顧客為關注焦點

以顧客為關注焦點具體來說就是在工作中貫徹“以人為本”思想,以廣大師生員工為中心。引入ISO9000質量管理模式,首先要求高校安全保衛部門樹立“安全就是服務,安全也是一種商品”的意識。在校園中,師生是服務的主體,師生是顧客,滿足廣大師生的安全需求是最大的任務。因此,要求我們在開展安全活動的時候,必須了解廣大師生的想法、需求,從服務對象的角度思考問題,有針對性地設計安全教育、疏散演練的方案,讓其感受到安全保衛工作是迫切需要的。

4.2 領導作用

任何工作的順利開展,離不開領導的重視,領導的重視是做好高校安全保衛工作的基礎。做好高校安全保衛工作,要求領導牢固樹立“安全就是責任,穩定也是效益”的大局意識,將校園安全作為推動學校可持續發展的重要工作來抓實、抓好。確立一把手責任制,校領導是學校安全工作的第一責任人,系部、處室(部門)負責人為本部門的責任人,分別對整個學校或本部門負總責,形成一級抓一級、一級對一級負責的責任體系和多級安全管理網絡。只有在校領導的高度重視下,從思想、組織、制度、措施等多方面入手,加強宣傳教育,強化安全責任,落實安全措施,才能筑牢校園的安全防線。

4.3 全員參與

全員參與是高校安全保衛工作得以順利開展的保證。師生是學校的主人、校園的主體,任何活動都離不開廣大師生的參與,安全保衛工作也一樣。廣大師生既是安全保衛工作的實施者、參與者,更是安全保衛工作的受益者。因此,在安全制度制定、安全活動實施、安全教育的開展過程中盡可能地多聽取廣大師生的意見,調動師生積極性,共同維護好校園安全。

4.4 過程方法

安全保衛工作是一根鏈條,環環相扣,每一個環節都要求做好,任何一個不符合規程的操作,都可能導致安全事故。安全管理過程的規范、合理、有序,將為安全目標的實現提供重要支持。注重程序的規范合理、方法的切實有效,強化過程控制和管理,將會提高安全保衛工作的管理效果。安全管理過程最重要的就是安全管理行為實施的過程,即安全檢查、安全教育、交通管理、消防演練、秩序維護等工作。加強過程管理的目的就是規范各項安全工作,使整個安全活動都在預定的、可調控的狀態中進行。當前高校的安全形勢不容樂觀,一方面西方思想、毒品問題、傳銷活動等都在向高校滲透,而且方法、手段層出不窮;另一方面因大學生心理問題引發的各類安全事件逐年增多,這些都對高校安全保衛工作提出新的挑戰。因此,我們要建立和完善各項安全工作制度、安全工作流程,規范和完善各類安全保衛工作及突發事件處理預案,加強安全保衛工作人員培訓,提高其專業技能、思想素質和管理水平。

4.5 管理的系統方法

引入ISO9000質量管理模式,要求我們在開展安全保衛工作時,注重各組織之間的溝通協調,注重各項工作之間的關聯,將安全保衛工作與高校的宣傳、教學、科研等工作有效融合,相互支持、相互配合,提高整體效果。

4.6 持續改進

ISO9000質量管理模式強調建立一個自我完善和改進的組織體系,即高校的安全保衛工作通過日常管理、內部質量審核、認證機構審核等活動,評審安全保衛工作目標的達成度、安全管理體系運行的有效性,發現安全保衛工作中存在的重大問題并及時糾正,使高校的安全保衛工作始終處于受控、有效、持續改進與提升狀態。

4.7 基于事實的決策方法

引入ISO9000質量管理模式,要求我們在決策中克服隨意性,增強規范性,提高決策質量,保證決策落實。在高校安全管理過程中,要堅決摒棄迷信自己的感受、經驗和能力的思維和做法,提倡沒有事實和數據就沒有發言權的求實作風。執行決策時,要嚴格、認真落實公正、公開的工作作風,在充分討論、廣泛聽取意見的基礎上作出決定。決策實施后,還要注意實施后的數據和信息,對決策進行評價,發現問題及時解決,提高決策的科學性。

4.8 互利的管理者與被管理者的關系

互利的管理者與被管理者的關系可增強創造價值的能力,激發主動性與積極性,增強團結性。高校安全保衛工作的目的之一,就是讓管理和被管理雙方都能充分享受到校園安全帶來的實惠,感受到便捷和舒暢。安全保衛工作不是為了某一個人或某一部分人,而是為了大家。只有這樣,大家才會愛崗敬業,盡心盡力地投入到工作中,為校園的平安、和諧盡自己的一份力,才能扎實有效地把安全保衛工作的規范化管理推向深入。

要在高校安全保衛工作中強化“生命至上,安全第一”的責任意識,牢固樹立“預防在先,標本兼治”的安全工作理念,加強協調與合作,將ISO9000質量管理體系中先進的管理理念、規范化的管理措施引入高校安全保衛工作中來,建立起維護校園安全、穩定的長效機制,為社會的平安、和諧貢獻力量。

[1]吳建偉,祝寶一,祝無敏.ISO9000:2000認證通用教程[M].北京:機械工業出版社,2000.

G474

A

1671-1246(2010)15-0016-02

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