淺談科技期刊編、排、初校的一次完成

岳云

淺談科技期刊編、排、初校的一次完成

岳云

對科技期刊編、排、初校一次完成進行了探討，認為編、排、初校一次完成是科技期刊編輯工作發展的一個方向。

科技期刊；編輯；排版；校對

1 編、排、初校的一次完成

傳統理論上編、校分開使編輯工作與校對工作由不同的人員承擔，使人員素質與工作要求相適應；但實踐中對于多數科技期刊由于規模和編制限制，決定了編輯部一般不設置專職的校對和排版人員，而且編輯人員既具有相關專業的豐富知識，又對作者的修改稿進行過審讀和加工，所以由編輯同時擔任排版、校對既快捷又準確。

目前多數的科技期刊編輯部，從來稿登記、專家審稿到編、排、校對、送印刷廠（付印）整個編輯部的工作均已在網上操作；少數的編輯部也屬于半自動化，編輯、校對工作均在計算機上完成，來稿登記、審稿、送印刷廠排版還得用人工完成。近幾年，隨著期刊向標準化和國際化的邁進，多數的科技期刊陸續改為標準開本或增加頁碼，科技期刊編輯人員的工作量因此增加較大，可是人員均未增加。在編輯工作程序并沒有太大變化，工作量加大而人力并未增加的情況下，既要保證質量又要按時出版，唯一的辦法是挖掘編輯部的潛力，進一步提高工作效率。許多編輯部的稿件加工、排版和校對已融為一體，編輯工作程序基本上是先對作者的修改稿進行編輯加工，再用計算機排版，然后發出紙樣開始校對，即所謂的脫機編校。由于編、排、校已融為一體，工作效率大大提高，整個工作流程中可以節省一半的時間，所發出的紙樣相當于傳統編輯流程中的二校樣。這時，編輯再看校樣一是確認，從紙上閱讀，以找出視屏閱讀難以發現的問題；二是再一次有機會發現新問題。

2 編、排、初校一次完成可提高工作效率

現在我們的大多數作者撰稿都在計算機上完成，而編輯人員也應嘗試在計算機上完成編輯工作。以往加工時要在原稿上（修改），排版時要按加工后的式樣排版，校對時還要再核對——對于同一個問題至少要進行3次操作才能完成，而且還可能是在不同的時間、由不同的人來操作。如果編輯直接在計算機上加工稿件，加工的同時把版式排好，順便對編輯加工時所做的改動進行核對，整個過程都很自然，不用特意去做。這樣，把編、排、初校3道工序融為一體，在計算機上一次完成，雖然工作速度放慢一點，但免去了許多重復勞動，也節省了許多做重復勞動的工作人員。如一般編輯部過去做一期刊物，首先把經過審稿確定的論文送印刷廠進行排版，這期間至少10多天；然后編輯再進行編輯加工，又至少1個月；最后是校對工作，經過一校、二校、三校往返印刷廠好幾次，又花上1個多月；出1本季刊中間就很少有幾天空歇，遇上印刷廠活多經常耽誤出刊。現在這些工作全可在編輯部完成，只需印刷廠最后印書就行，時間至少節省一半。

3 抑制編輯在機編、排、校的一些因素

一些編輯不愿在機上編、排、校，尤其是自己排版，這主要受以下幾個方面因素的影響。

3.1 管理體制的影響

筆者與很多同行進行過編輯人員自己排版優勢問題的探討，結果是絕大多數年輕編輯很想自己排版，一致認為送到印刷廠排版既麻煩差錯率又高，而一些老的編輯認為自己排版要學習計算機知識，還要提高打字速度，無疑增加工作量，單位領導覺得只要不耽誤正常出刊，編、排、校融合不融合無所謂。

3.2 傳統編輯思想的影響

一些老編輯說起排版就認為應該是打字員干的，我們編輯一天的工作已經超負荷了，再讓我們自己排版、校對，不是找事嗎？他們主觀上不愿打破傳統的工作方式。實際上，排版需要一個熟悉的過程，熟悉了排版軟件，有了電子版稿，只需按期刊格式要求對文稿稍作改動即可。

3.3 編輯人員打字速度太慢

顯然，輸入過程中輸入的字符越多，編輯人員所花的時間就越長。實際上這個問題已經不再是問題，因為現在的排版軟件都是在Windows界面下安裝的，有很多優秀的漢字輸入軟件如《中文之星智能狂拼》、《紫光拼音輸入法》等都可以很方便地使用，一學就會。

3.4 排版軟件的選擇也存在一定的問題

過去大眾熟悉和使用的文字處理軟件Word軟件一直在出版系統占據壟斷地位，可用作排版，作者投來的電子版稿一般是用Word軟件編排的，編輯人員也都會使用。但Word軟件具有不穩定性，這臺機器編好、排好的東西，到另一臺機器上可能就什么也沒有了。方正軟件是專門的排版軟件，功能較強大，有專門的語言和命令，編輯和校對起來也很方便，掌握起來不很容易，所以編輯大多數人都不想使用。

4 編、排、初校一次完成是科技期刊編輯工作發展的一個方向

由于編輯內容和工作方式的變化，從軟盤投稿、稿件管理軟件、校對軟件、排版軟件的產生和應用，無紙化辦公程度越來越高，學習并掌握現代化的信息交流手段已成為必然。網絡期刊的興起也在不斷改變著傳統媒體的出版方式，使傳統的編輯程序受到沖擊，必須予以改革。計算機操作的便捷使編輯工作中某些程序的合并，編、排、校一次完成將是其中之一。只有工作效率提高了，才能使編輯從傳統的一支紅筆在稿件上圈圈點點的工作模式中解放出來，編輯工作的重點才能轉移到對科技信息的選取和對選題的策劃上來。雖然目前編輯工作的計算機水平還參差不齊，但編、排、校在機一次完成將是科技期刊編輯工作發展的一個方向。

Editor,Layout,and ProofreadingofScience and TechnologyPeriodicals

Yue Yun

Through discussion about the one-time completing of the editing,layout and proofreading for science and technologyperiodicals,this article proved its accessibilityas a development direction.

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G237.5

A

1000-4866（2010）03-0042-02

2010-05-19

岳云，女，1964年出生，現在大同煤礦集團公司技術中心工作。

修回日期：2010-06-10