吳力佳 曾平華
會計電算化是一門應用性極強的管理學科,在會計體系中處于最高層次。如何通過改革以更好地培養和提高學生會計電算化操作能力,是會計電算化課程教學的重要課題。加強高職“會計電算化實訓”實踐性教學改革,使學生熟練掌握財務軟件的操作,尋求有效的實踐性教學模式,開展模擬實驗教學已成為會計電算化教學的難題。
我國著名會計學家楊紀琬先生曾經預言:“在IT環境下,會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計學作為管理學的分支,其內容將不斷地擴大、延伸,其獨立性相對地縮小,而更體現出它與其他經濟管理學科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系?!苯裉欤瑫媽W面臨的挑戰是,日益增長的信息需求及信息的多樣性,已經完全超出了傳統會計學界定的范疇,也遠遠超出了傳統會計信息系統的目標和功能。
1.實訓教材的建設。“教材規定了教學內容,是教師授課的取材之源,也是學生求知復習之本……,丟開教材,欲求提高教學質量,不啻緣木而求魚?!保ㄉ虾X敶髸嬒盗薪滩木硎拙Y語)。會計電算化是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。如何理解這種思想必須借助良好的實踐課教材并保證充分的操作時間。這是決定實訓教學質量的關鍵因素之一。
2.教學方式。電算化實訓教學是授人以漁而不是授人以魚。會計電算化的真正優勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規范、系統、快捷的參與企業相關監督和管理。為了達到其真正目的,而不是一種簡單的操作,在進行會計電算化實訓教學時采用了講授法、演示法、實驗法、逆向思維教學法、講練結合等多種方法。講授法主要是由教師給學生講解課程知識點。演示法主要是教師將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示。實驗法主要是學生通過上機實驗的方法學習和把握會計軟件的操作方法。
“逆向思維教學法”是指在會計電算化教學中,會計軟件的常規操作順序是沿著“賬務系統初始化-憑證處理—賬簿處理—報表系統初始化—報表編制”等業務流程處理會計業務,但在運行會計軟件中碰到例如完成資產負債表編制后發現報表不平衡的問題時,分析其不平衡原因按照會計軟件常規操作順序的相反方向(即“報表系統初始化是否錯誤→賬簿處理是否錯誤→憑證處理是否錯誤→賬務系統初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現的系列問題的方法和思路,是培養和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。整個教學過程全部在計算機實驗室進行,做到邊講邊練、講練結合,學生在學習中彼此相互幫助,有利于提高教學效率,學生能較快地掌握課程知識點。
會計電算化模擬實驗是一項系統工程,在實驗中涉及到會計軟件的開發與應用,但鑒于高職的培養目標和知識層次與實際情況,筆者只對如何在今后的會計電算化實訓教學中應用財務軟件以實現會計核算,更好的使學生掌握操作技能談談個人的一些設想。筆者認為在今后的會計電算化模擬實訓的教學中把電算化實訓分為三個層次,即:與課程相結合的模擬實驗、全真模擬實訓和手工與電算化相結合的模擬實訓。
1.與課程相結合的模擬實驗。對于進入電算化專業學習階段的高職學生,已經具備了會計基礎知識,相應的專業核心課程已基本完成,但對于會計電算化卻還很陌生,因此在教學中結合實驗,把課堂講授與上機模擬實驗有機地結合起來;經濟業務量小,講授與實驗分散、交叉進行是這一階段的主要特點。在這一階段中,其目的是使學生掌握會計電算化的基本方法和理論,使學生對會計電算化形成感性認識,同時對會計電算化的操作流程形成初步認識。
2.全真模擬實訓。在第一層次的基礎上進行第二層次的學習,集中幾周的時間,在機房實驗室模擬制造企業的實際操作。在實驗中,可以設計一套相對完整,難度較大,業務較為復雜的會計事項,并且在實驗前教師應在軟件中測試其可行性。分工細、工作量大、難度較大、人員分工協作、有計劃分階段完成是本層次的主要特點。
3.手工與電算化相結合的模擬實訓。通過第二層次的模擬實訓,學生基本已經能夠熟練操作會計電算化信息系統。但對手工會計核算與會計電算化核算之間如何進行轉換,此時學生還在模糊不清,為了加深學生對系統轉換的認識和理解,可以安排第三個層次的模擬實訓,即手工與計算機同時進行的會計模擬實訓。
這一層次的模擬實訓應借助手工會計實訓的資料,無論在處理程序上還是難度上都要比全真模擬階段提高了一個臺階,合理地將手工核算的方式與方法運用到會計電算化實訓中來便是此階段的主要技術難題,此次模擬實訓運用到電算化信息系統全部模塊,并與手工核算取得一致結果。
總之,會計電算化實訓教學是一個系統工程,通過實訓,使學生進一步掌握會計電算化信息系統的功能與操作方法,充分達到電算化實訓的要求,為學生日后走上會計電算化崗位奠定良好的基礎。