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盧因三階段理論在企業激勵政策中的應用

2010-08-15 00:46:51閻愷
中國氯堿 2010年6期
關鍵詞:變革

閻愷

(中國海洋石油總公司銷售分公司,北京100733)

盧因三階段理論在企業激勵政策中的應用

閻愷

(中國海洋石油總公司銷售分公司,北京100733)

通過對盧因三階段理論主要內容的介紹,以及企業激勵政策相關內容的闡述,提出化工企業在制定激勵政策時,可將盧因三階段變革理論加以應用,并在執行中不斷調整,從而解決化工企業面臨的實際問題。

盧因三階段理論;激勵政策;實施;對策

庫爾特·盧因(Kurt Lewin)是計劃變革理論的創始人。盧因的三階段理論將企業變革分為3個階段,即解凍—變革—再凍結。將變革看作是對組織平衡狀態的一種打破,即解凍。解凍一旦完成,就可以推行本身的變革,但僅僅引入變革并不能確保它的持久,新的狀態需要加以再凍結。這樣才能使之保持一段相當長的時間。因此再凍結的目的是通過平衡驅動力和制約力兩種力量,使新的狀態穩定下來。

以下以某公司為例,闡述盧因三階段理論在企業激勵政策中的應用。

1 激勵政策實施的背景

某公司的母公司成立于1985年,母公司成立初期,享有一些國家政策上的特權,得到了快速發展。進入90年代中后期,國家逐步放開了化工品經營的門檻,取消了國有企業原有的經營特許權,公司喪失了資源上的優勢。真正進入市場后,從經營思路到管理模式,從員工心態到職業行為方方面面都遇到了很多挑戰。公司經營形勢逐漸惡化,出現了經營受阻、效益降低、人員眾多、年齡老化、負擔嚴重等一系列復雜問題。

通過不斷調整思路,轉變經營模式,公司開始了大刀闊斧的改革:(1)關閉一些虧損嚴重的企業,將優良資產劃撥出來,成立新的公司。新公司嚴格按照市場化方式運作,效率優先,兼顧公平。(2)按照自愿選擇的原則,公司對部分富余人員實行分流、清退和買斷。(3)實行新政。用現代企業理念管理企業,出臺了一系列管理制度,其中最重要的就是激勵政策。

2 激勵政策的相關內容

為適應公司參與市場競爭的需要,提升企業的核心競爭力,該公司按照市場化運作方式,逐步建立以績效為基礎的獎勵機制,在報酬和待遇上,堅定不移地向優秀員工傾斜。

(1)業務部門按各產品組考核利潤實行獎金提成制,由部門負責人統一進行分配,重點獎勵到直接創利的經營人員。如產品組虧損,則按產品組虧損額的一定比例扣獎,主要由虧損產品組人員承擔,從其風險金或下年度工資、獎金中扣減。

(2)職能部門與公司效益掛鉤。參照當地勞動市場價位水平以及員工工作崗位、責任、貢獻和績效考核結果拉開差距,重點獎勵在公司經營管理、財務管理等職能管理崗位上發揮了突出作用、取得了突出績效的員工。

(3)獎勵機制根據企業發展的戰略需要進行動態調整,時刻保持活力。公司針對出口業務、重點經營品種、聯合經營、新品種開發以及新員工培養等,制訂了專項獎勵政策,促使這些方面有較好的進展。

(4)設立經營風險金,對公司高級管理人員及業務人員設立經營風險金,從每人每年稅后獎金總額中提取一定比例作為風險金,專戶儲存,如有經營虧損或違反公司有關規定等給公司造成經濟損失的行為,將按規定扣減風險金。

3 遇到的挑戰及對策

任何一項變革和新政的出臺,總是會遇到這樣或那樣的問題和挑戰。根據盧因三階段變革理論,該公司激勵政策從出臺、執行到修改完善整個過程中,經歷了3個階段,遇到了各式各樣的難題,同樣也采取了相應的有效對策:

3.1 思想解凍階段

盧因三階段變革理論認為解凍就是與舊觀念、舊思想、舊習慣決裂的過程。作為一家改制老企業,傳統的等級觀念、平等觀念、面子文化很濃厚。

業績決定報酬,新政策徹底打破了以往大鍋飯的經營模式和分配方式。做與不做,做多與做少,做好與做壞,都不一樣,收入差距體現很明顯。這就意味著要獲得較為滿意的報酬就必須到處跑市場,做業務。很多人,特別是年齡較大職工想不開,總覺得面子過不去,畏難情緒重。這部分人屬于情緒和心里上的抵制。

業績決定報酬,同時就意味著只要業務員經營業績足夠好,收入就可能超過部門領導,甚至公司領導,而這在以往的管理體制下是不可能存在的事情,這也是很多管理干部所不愿看到的。這屬于抵制變革的第二層次政治抵制,他們主要害怕喪失自己的權威,更多關心的是會失去對資源、員工、決策的控制。

新政策的出臺,是一次大膽的嘗試和挑戰,很多從未遇到的問題可能接踵而至,稍有不慎就可能將公司推入困境。最后一部分抵制因素,來自于理性思考者,他們更多的是從公司整體的利益出發,去監視政策執行的全過程,及時發現問題,指出問題,并幫助糾正問題,確保公司不受損失。

采取的措施:面對第一層次抵制,一方面公司加大了宣傳的力度,做好員工思想工作,讓大家逐步認識到這種變化的必然性,接受客觀存在的事實。另一方面,對一些年齡較大,工作量不多的人員,按照平等選擇的原則,實行買斷和分流,減少變革阻力。另外,在崗位安排上,公司將年齡較輕,精力較為旺盛的人員安排到管理崗,尋求新的平衡。事實證明,上述對策較好地加強了對領導層的思想動員工作,說明新政策的實行是為了擺脫公司當前困境,推動公司的發展,公司好了大家才能好。與此同時,在新政策中,保留了領導層在管理上的一定權威性,如一定額度的資金審批權,年終獎金協調分配權等。面對期間可能涉及其崗位調整,公司始終堅持在保證崗位級別、待遇不變的基礎上進行,解決管理層的后顧之憂。面對第三層次的抵制,最好的解決方式就是將其納入變革的隊伍,成為變革的一分子,用新政策執行的實際效果來證明一切。

3.2 改變階段

盧因階段變論認為改變就是逐步建立形成新態度和新模式。激勵政策經曲折終于開始貫徹執行,其間的問題更是多種多樣。

根據新激勵政策,業務員收入構成由基本工資和績效獎金兩部分構成,基本工資很低,僅夠維持基本生活需要,而績效獎金又有很大的不確定性,為此業務人員反映頗多,希望基本工資能有所提高。

作為一家貿易企業,兩頭在外,受市場行情影響較大,行情較好時,盈利空間大,大家都能掙錢。行情不好時,不僅拿不到績效獎金,基本工資都會受到影響。部分業務人員甚至羨慕起管理部門員工,不用到處跑業務,照樣旱澇保收。

激勵政策中規定,獎金將發到各部門,由部門負責人統一進行部門分配。部分組員反映,個別領導存在偏好,可能存在分配不公平的情形。

新政策的實行,讓一部分感覺敏銳,善于動腦,勤于行動的業務員脫穎而出,腰包逐漸豐滿起來,于是開始關注自身的職業發展問題。

根據赫茨伯格雙結構理論,影響職工工作積極性的因素可分為2類:保健因素和激勵因素,這兩種因素是彼此獨立且以不同方式影響人們的工作行為。保健因素就是那些造成職工不滿的因素,它們的改善能夠解除職工的不滿,但不能使職工感到滿意并激發起職工的積極性。激勵因素就是那些使職工感到滿意的因素,惟有它們的改善才能讓職工感到滿意,才能調動工作積極性,提高勞動生產效率。它們主要包括工作表現機會、工作本身的樂趣、工作上的成就感、對未來發展的期望、職務上的責任感等等。所以,要提高業務員工作的積極性就必須從激勵因素下功夫。一方面公司逐步提高業務員基本工資,并改善交通補貼、通訊補貼等福利措施,同時根據業務能力將業務員劃分級別,級別較高的業務員,如產品經理,基本工資就比普通業務員高,而且對產品組內業務員有一定的管理權力。另一方面,公司對一些表現突出的優秀業務員、管理突出的團隊、長期經營較好的重點品種進行再獎勵。此外,公司還大力提拔績效良好且具有一定管理能力的業務員到管理層,參與到公司的決策中。種種新的激勵因素讓大家看到了希望,嘗到了甜頭,不斷刺激大家努力工作。

3.3 再凍結階段

盧因三階段變革理論認為再凍結過程,就是將所獲得的行為模式變成個體的人格,形成有意義的情感關系。激勵政策執行到現在,已經深入人心,得到大家普遍支持,但是要成功實現再凍結,還須解決以下幾個問題:

(1)防止人員外流。2005年,化工市場行情波動較大,許多品種出現了虧損,按照激勵政策,很多業務員辛苦一年,拿不到一分獎金。很多人覺得完全是市場原因所致,與個人無關,公司這么做不公平,于是一部分業務員選擇辭職。業務員辭職不僅造成公司人才流失、影響人心,更帶走了相應的品種和聯絡關系網,給公司的發展造成重大損失。

(2)盤活現有人力資源。2008年,化工市場行情同樣起伏跌宕,由于吸取了2005年的教訓,只有個別部門,少數品種出現大虧損。而此時卻無一人提出辭職之事。人是留下了,但如何盤活人力資源成為公司急需解決的難題。

采取的措施:面對2005年業務員的流失,公司開始反思以前的政策,進一步加強了對業務員的管理和約束。比如,開始推行決策會制度,各級決策人員有相應的決策和審批權限,超過一定數額必須逐級上報,以此約束業務員個人的權限,規避決策失誤,控制經營風險。又如,在合同管理、資金管理、客戶和供應商管理等環節,進行規范化管理,引導業務員朝公司期待的行為模式上操作,避免業務員一辭職便帶走很多資源的現象再度發生。在公司內推行競爭淘汰機制,如競聘上崗制度、末尾淘汰制度、人才退出制度,將不適合組織成長和發展需要的員工釋放于組織之外,同時將外部市場的壓力傳遞到組織之中,從而防止人力資本的沉淀或縮水。2008年化工市場上演了2005年的同樣一幕,甚至更為慘烈,然而不同的是公司并沒有出現業務員的辭職外流現象,這與公司長期建立的激勵約束機制是分不開的。人員外流固然是人力資源的損失,但若不能盤活他們,同樣是一種浪費。為此,2009年公司開始嘗試通過輪崗、調整部門設置等方式進行刺激,應該來說是非常有意義的嘗試。

4 結語

任何一項變革,都是一個漫長而艱苦的過程。在企業發展面臨不斷變化的壓力面前,如何能夠理性分析、推動變革,在變革過程中不斷調整政策,使變革的成果能夠讓企業成員共同分享,推動企業進入新的良性發展軌道,是我們每一個企業管理者應該不斷思考的問題。

Application of three-stage theory of Lew in in incentive policiesof enterprise

YANKai
(China NationalOffshore OilCorporation SalesBranch,Beijing100010,China)

Three-stage theory of Lewin and incentive policies of enterprise was introduced.Chemical enterprise could use and adjust three-stage theory of Lewin to make policies,and solve the practical problems.

three-stage theory of Lewin;incentive policies;implement;measures

book=40,ebook=224

C931.2

B

1009-1785(2010)06-0040-03

2010-05-28

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