孫晉峰 馮 莉 王廣振
(濟寧市公路管理局任城公路局,山東 濟寧 272000)
高速公路是現代交通公路中最高等級的公路,以安全、快捷、暢通優越于其他交通方式。確保高速公路的安全、快捷、暢通,為過往司乘人員提供優質文明服務以獲得較大的社會經濟效益,是高速公路營運管理的總目標,提高管理的現代化程度是高速公路立足市場、發展自身的主方向。在高速公路的營運管理中,收費站是基礎,是重點。收費員作為基層的最前沿,直接面對客戶,工作重復、單調、繁瑣,身心壓力很大。在這種情況下,如何按照科學發展觀,堅持以人為本的管理理念,充分調動員工的積極性,使員工保持良好的精神面貌和服務水平,是促進收費站的管理工作穩步、順利進行,推進高速公路又好又快的發展有效途徑。
在調查中發現,大部分員工的思想狀態較穩定,能理性、客觀的看待自己的工作,并能積極地投入到工作中,但仍存在部分員工思想狀況不穩定的現象,主要問題為:工資待遇;收費站發展與自身的關系;工作認同度;員工培訓;職業傾向。
經過系統對員工思想狀況的摸底調查,并對調查結果進行科學的記錄、統計,調研結果反映出基層人員的思想狀態波動較大,分析其主要原因有以下幾個方面:
2.1 工作單調、枯燥,產生了疲倦的情緒。年復一年的工作讓員工產生了疲倦的心理,因此員工的積極性普遍不高,工作熱情逐年降低。
2.2 思想簡單、單純,不能正確對待工作。大多數員工沒有正確認識當前的社會經濟環境、就業環境、競爭激烈程度等,高估或低估自己的能力,同時部分員工社會閱歷不夠,體驗生活不夠深刻,看問題比較膚淺,沒有理性的、客觀的去看待收費工作。
2.3 目標模糊、隨意,工作缺乏動力。收費員的工作難度較低,員工并沒有把收費工作當作自己的事業來做,找不到工作的樂趣,天天都在做簡單、重復的工作,感覺乏味,容易產生厭倦心態。
2.4 年齡逐年增長,個人生活問題凸現。目前收費站員工普遍到了婚育年齡,戀愛、結婚、生育進入了高峰期,員工沒有很好的處理、平衡工作和生活之間的關系,對待工作沒有以前的熱情和精力。
按照科學發展的觀點,堅持以人為本的管理理念,從尊重員工、教育員工、愛護員工、理解員工等方面入手,不斷激發員工的工作熱情,為員工創造一個和諧工作環境,最大限度地調動員工的積極性、主動性和創造性,形成了“收費站在員工成長中發展,員工在收費站發展中成長”的良好氛圍,為推進收費站發展,創建和諧之站奠定了堅實的基礎。
作為基層收費站,員工之間由于崗位分工的不同,存在職位的差別,每個崗位的員工都希望得尊重和認可,因此要尊重員工的知情權、平等權、發言權,在收費站營造平等、和諧的工作氛圍。
收費站各項工作的順利開展,取決于每一位員工能安心、順心、開心的工作,因此關心、愛護每一位員工是完成各項工作,提高員工積極性的有效途徑。
(1)要大力改善員工的三個環境。一是改善生活環境。在員工住宿硬件設施上要達標,讓員工住得舒服、溫馨,為員工打造環境優美、方便實用的綠色家園。二是改善文化環境。通過加大圖書室、健身房等娛樂設施的管理、維護力度,豐富員工的業余文化生活。三是改善生活環境。將員工的伙食工作,作為后勤的重要工作指標來檢查落實。
(2)要解決困難做員工的知心人。一是解決員工的后顧之憂。員工的后顧之憂主要來自家庭,在日常工作中要做到第一時間掌握員工的情緒、思想變化,第一時間理解員工家庭生活困難,第一時間幫助員工解決如孩子入托、家屬生病等困難,解決員工生活中的后顧之憂。二是建立困難員工幫扶機制。對困難職工進行調查,并建立困難職工檔案,實行動態管理,定期了解情況,在過年過節、在特殊的時期給于最大限度的幫扶,保證員工能夠安心工作。
最大限度的調動員工的積極性,不應僅僅停留在關心員工的生活與工作,更重要的是收費站要為員工的成長與發展提供一個和諧的環境,幫助員工提高各方面的能力及個人綜合素質,成為社會各界方方面面的人才。
理解是一種肯定與支持,人一旦得到了理解會感到莫大的欣慰,它是建立人與人之間建立真誠友好感情的開始,更是工作中建立良好合作關系的基礎,有助于最大限度的發揮團隊凝聚力和戰斗力。
(1)通過推行談心制度,加強與員工的溝通。談心是加強站內員工之間交流溝通的有效途徑,在全站員工推行談心制度,在站長、班長、監控員、收費員、后勤人員,每個崗位之間互相談心;在員工工作、生活遇到困難時、在員工取得成績時、在員工工作出現失誤時、在員工有工作變動時互相談心;每個談心對象做到開誠布公述說,將心比心的傾聽,達到相互溝通、消除誤會、解決問題的目的。
(2)通過推行站務會聯系點制度,加強對班組的管理。推行站務會聯系點制度,即由站務會成員每人督導一個收費班組,協助班長抓好階段性的重點工作,提高班組的自我建設。同時參與班組建設,傾聽員工意見和建議,了解員工的工作、生活情況,及時收集、反饋和解答,提高問題解決的效率,幫助員工解決實際問題,營造和諧氛圍。
優秀的員工隊伍是在不斷的激勵中取得進步的,在基層的收費站要最大程度的發揮各崗位員工的積極性,需要我們在管理中探索良好的激勵機制。
(1)用科學的目標激勵員工想干事。一是將收費任務層層分解到班組和個人,并將完成任務情況嚴格的與班組、個人的月度績效工資、浮動工資相掛鉤。二是每年結合工作實際將績效考核制度進行修訂和完善,增強考核的科學性,為員工營造一個更加公平、公正的工作環境。三是實行目標責任制管理,做到月初有目標分配、月中有檢查督促、月末有考核評比,增強各崗位人員的工作責任心,有力確保各項質量目標圓滿完成。
(2)用合理的分配制度激勵員工多干事。收費站可結合各崗位實際建立按績定酬的績效工資分配辦法,合理的分配能夠有力的調動員工多收費、收好費的積極性。
(3)用榜樣的力量激勵員工干好事。競爭上崗,是發現人才的平臺,是競爭者實力的真正體現,是綜合素質的較量,通過演講、答辯等環節,充分展示了競爭者平時不易為群眾了解的個人才華和素質,以自身活生生的形象、能力和水平去影響群眾和組織對自己的評價和認可,這是競爭上崗最吸引人、打動人、提高人的關鍵所在,也是競爭上崗強盛生命力所在,它充分尊重和釋放競爭者的主觀能動性,它意味著得不到多數群眾擁護的人就不可能得到任用,同時也體現了領導決策的民主化,真正發揮了群眾監督、組織監督、輿論監督的作用。
每個人的思想不同,追求的東西不同,人生目標定位也不盡相同,作為基層管理者應盡量調動員工的工作積極性,提供有活力的薪酬,建立有效的激勵機制,使他們珍惜這份工作,竭盡全力,充分發揮其工作的積極性、主動性、創造性,創造良好的工作業績,從而促進收費站整體工作又好又快的發展。