Web內(nèi)容管理系統(tǒng)相關(guān)問(wèn)題探討

賈 峰，簡(jiǎn)微微，徐金晶

貴陽(yáng)市氣象局，貴州 貴陽(yáng) 550002

0 引言

WEB內(nèi)容管理系統(tǒng)可以看作是提供給組織中的懂得技術(shù)的成員和不懂得技術(shù)的成員創(chuàng)建、編輯、管理和出版內(nèi)容的工具，在此過(guò)程中還要受到一套規(guī)則、過(guò)程和工作流的限制，以確保一致和有效的網(wǎng)站外觀。將著重探討Web內(nèi)容管理系統(tǒng)的功能和局限，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合網(wǎng)站實(shí)例，以Web內(nèi)容管理系統(tǒng)之收集子系統(tǒng)為例進(jìn)行分析。

1 Web內(nèi)容管理系統(tǒng)的功能和局限

1.1 Web內(nèi)容管理系統(tǒng)的功能

1）通過(guò)內(nèi)容重用實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的價(jià)值。Web管理系統(tǒng)可以使內(nèi)容在多個(gè)網(wǎng)站或者同一網(wǎng)站的多個(gè)網(wǎng)頁(yè)重用，還可以使內(nèi)容在多種媒體重用，如無(wú)線設(shè)備、紙質(zhì)出版物等，從而充分實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的價(jià)值；

2）通過(guò)分布式內(nèi)容創(chuàng)作和集中式工作流突破網(wǎng)站管理員瓶頸。網(wǎng)站的內(nèi)容通常可由非IT專業(yè)人員制作，但是網(wǎng)站的更新還是由網(wǎng)站管理員完成，也就是非IT專業(yè)人員創(chuàng)作的內(nèi)容首先必須傳遞給網(wǎng)站管理員，由他們發(fā)布。Web內(nèi)容管理系統(tǒng)將網(wǎng)站的內(nèi)容和表現(xiàn)分開(kāi)，使得網(wǎng)站管理員集中于網(wǎng)站的技術(shù)和功能領(lǐng)域。

1.2 Web內(nèi)容管理系統(tǒng)的局限

指望Web內(nèi)容管理系統(tǒng)解決所有的Web內(nèi)容問(wèn)題是不切實(shí)際的想法。Web內(nèi)容管理系統(tǒng)也有自己的局限。

1）Web內(nèi)容管理系統(tǒng)不能提高內(nèi)容的內(nèi)在質(zhì)量。Web內(nèi)容管理系統(tǒng)的作用更多的是錦上添花而不是雪中送炭。將Web內(nèi)容管理系統(tǒng)部署在內(nèi)容質(zhì)量低下的網(wǎng)站不會(huì)有多大效果。當(dāng)然，很好的內(nèi)容如果沒(méi)有Web內(nèi)容管理系統(tǒng)適當(dāng)?shù)慕M織、審查、索引和儲(chǔ)存，也不能被它潛在用戶看到和了解；

2）Web內(nèi)容管理系統(tǒng)不能夠提供網(wǎng)站的本地版本。很多跨國(guó)公司都需要針對(duì)某個(gè)國(guó)家或者地區(qū)的本地化網(wǎng)站版本。針對(duì)這種情況，有些Web內(nèi)容管理系統(tǒng)會(huì)提供一些相關(guān)的輔助技術(shù)，但是不能夠依靠Web內(nèi)容管理系統(tǒng)單獨(dú)完成這項(xiàng)工作。因?yàn)楸镜鼗皇呛?jiǎn)單的文本翻譯工作，它還要求做出大量的判斷，這需要大量艱苦的勞動(dòng)；

3）Web內(nèi)容管理系統(tǒng)不能設(shè)計(jì)Web內(nèi)容結(jié)構(gòu)和導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。Web站點(diǎn)結(jié)構(gòu)和導(dǎo)航結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)最好還是交給信息構(gòu)建家完成。Web內(nèi)容管理系統(tǒng)只能夠控制Web站點(diǎn)的頁(yè)面結(jié)構(gòu)和檢查站點(diǎn)導(dǎo)航結(jié)構(gòu)是否一致；

4）Web內(nèi)容管理系統(tǒng)不會(huì)為了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而優(yōu)化內(nèi)容。如果需要為低帶寬、小屏幕的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而優(yōu)化內(nèi)容，Web內(nèi)容管理系統(tǒng)恐怕是無(wú)能為力。

2 Web內(nèi)容管理系統(tǒng)之收集子系統(tǒng)

收集子系統(tǒng)的主要作用是將原始的信息轉(zhuǎn)換成組織良好的內(nèi)容單元，具體功能有：

1）創(chuàng)作

創(chuàng)作是從零開(kāi)始創(chuàng)建內(nèi)容。創(chuàng)作本質(zhì)上是手工過(guò)程。Web內(nèi)容管理系統(tǒng)通過(guò)以下方法來(lái)提高創(chuàng)作內(nèi)容工作的效率和效益：（1）提供內(nèi)容創(chuàng)作工具，內(nèi)容的創(chuàng)作離不開(kāi)創(chuàng)作工具。創(chuàng)作工具可以分為兩大類：傳統(tǒng)的字處理工具和排版工具：結(jié)構(gòu)化的編輯器；（2）幫助將標(biāo)準(zhǔn)信息包括在內(nèi)。如Web內(nèi)容管理系統(tǒng)能夠在保存內(nèi)容的時(shí)候加上內(nèi)容的創(chuàng)作日期和創(chuàng)造者的姓名；（3）提供模版協(xié)助將內(nèi)容分成方便的組成元素；（4）提供正在處理內(nèi)容的工作流狀態(tài)和版本控制等。

2）獲取

獲取與創(chuàng)作的主要不同之處在于獲取的內(nèi)容本來(lái)已經(jīng)存在。獲取是從已經(jīng)存在的來(lái)源收集內(nèi)容。獲取內(nèi)容的來(lái)源可以分為兩類：（1）設(shè)計(jì)為重用的來(lái)源。設(shè)計(jì)為重用意味著兩件事情：首先信息已經(jīng)被分割，其中包含有元數(shù)據(jù)。其次是以容易出版的格式儲(chǔ)存（如XML）；（2）其它來(lái)源。它包括數(shù)字化和非數(shù)字化的來(lái)源。例如紙質(zhì)照片、印刷材料、模擬視頻等，這些材料在數(shù)字化之后也可以作為獲取的來(lái)源。

3）轉(zhuǎn)換

如果創(chuàng)作或者獲取的內(nèi)容不是Web內(nèi)容管理系統(tǒng)要求的格式或者結(jié)構(gòu)，就需要將它轉(zhuǎn)換為Web內(nèi)容管理系統(tǒng)接受的格式或者結(jié)構(gòu)。在邏輯上，轉(zhuǎn)換通常包括以下步驟：（1）抽取：抽取Web內(nèi)容管理系統(tǒng)需要的內(nèi)容，拋棄不需要的背景信息。如網(wǎng)頁(yè)的注釋、不需要的導(dǎo)航等；（2）格式繪制：將內(nèi)容的格式轉(zhuǎn)換成Web內(nèi)容管理系統(tǒng)支持的標(biāo)準(zhǔn)格式。另外，將內(nèi)容的表現(xiàn)格式和它的結(jié)構(gòu)分離；（3）結(jié)構(gòu)繪制：確定內(nèi)容的結(jié)構(gòu)或者是根據(jù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換。例如，獲取的信息的格式是HTML的，目標(biāo)文件也需要HTML的，但是目標(biāo)HTML的結(jié)構(gòu)和來(lái)源HTML的結(jié)構(gòu)不完全相同，就必須要轉(zhuǎn)換它的結(jié)構(gòu)。

4）整合

進(jìn)入Web內(nèi)容管理系統(tǒng)的信息通常多種多樣，Web內(nèi)容管理系統(tǒng)需要將所有的信息整合在一起然后進(jìn)行下一步的處理。一般來(lái)說(shuō)，有3種類型的信息進(jìn)入Web內(nèi)容管理系統(tǒng)：（1）基于數(shù)據(jù)庫(kù)的信息。比較普遍的是來(lái)自關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)。它是一種高度結(jié)構(gòu)化，用行和列的特征來(lái)表現(xiàn)的數(shù)據(jù)；（2）結(jié)構(gòu)化的文檔。比較典型的是等級(jí)式結(jié)構(gòu)，可以容易分開(kāi)組成內(nèi)容元素；（3）非結(jié)構(gòu)化的文檔。電子郵件信息、文本文件和圖像等都可以歸到這種類型。整合就是將以上來(lái)源的信息通過(guò)編輯處理、分片處理和元數(shù)據(jù)處理而整合成一個(gè)整體，并且分割成可以放置在Web內(nèi)容管理系統(tǒng)的管理子系統(tǒng)中適當(dāng)?shù)膬?nèi)容單元。

3 結(jié)論

Web內(nèi)容管理不僅是創(chuàng)新的技術(shù)和管理過(guò)程，更是一種先進(jìn)的理念。Web內(nèi)容管理的任務(wù)是高效、便捷地創(chuàng)建和出版數(shù)字化內(nèi)容，而不只是網(wǎng)站內(nèi)容的創(chuàng)建和維護(hù)。Web內(nèi)容的受眾包括通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)、因特網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線設(shè)備、只讀光盤(pán)、紙張等渠道獲得Web內(nèi)容的用戶、合作伙伴、供應(yīng)商和組織成員。

[1]吳振新.基于開(kāi)源Web內(nèi)容管理系統(tǒng)的研究與比較[J].現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù)，2007，4.

[2]譚立球，費(fèi)耀平，李建華，等.多網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用，2004，24(11).