淺析建筑工程竣工資料整理的問題

施文俊，李林友，張樹國，鹿麗娜

1.山東鋼鐵萊鋼集團公司運輸部，山東萊蕪 271104

2.山東鋼鐵萊鋼股份公司型鋼廠，山東萊蕪 271104

建筑工程的安全和質量是建筑物的根本，竣工資料作為記載施工情況的第一手資料，真實反映了施工的全過程及過程中存在的問題。所以，竣工資料對建筑工程質量以及安全管理起著極為重要的作用。竣工資料要符合ISO15489 所規(guī)定的文件特征，具有真實性、可靠性、完整性、可用性基本特征。合格的工程竣工資料可以為施工單位提供分析總結施工過程的依據(jù)，有效促進企業(yè)管理水平和施工技術水平的提高。但在實際工作中，竣工驗收前某些工程項目的竣工資料常存在資料不齊、檢測項目不全、簽字不規(guī)范等問題。

1 某些工程竣工資料存在的若干問題

1.1 資料整理不及時

1）隱蔽工程在現(xiàn)場驗收以后，需要立刻填寫驗收記錄表，并做好簽證手續(xù)。而許多工程往往是數(shù)天后才辦理簽證，出現(xiàn)隱蔽工程驗收記錄表內(nèi)的驗收日期和實際的驗收日期不相符；

2）分部工程驗收不及時；

3）由于工程初期事務繁忙，工程資料的整理往往被擱置，不能及時記錄，甚至工程完成時才去整理。如工程過程中對水泥、剛才的檢測以及砂漿、混凝土的配合比實驗，許多工程人員在其使用前不做檢測，而是工程快完工時為應付數(shù)據(jù)再去檢測，這就失去了檢測的意義和作用。更常見的是一些需分項分步完成的記錄，被一次性填寫完畢，導致記錄不可靠，不可用。

1.2 分包工程的相關施工資料不規(guī)范、不達標或不齊全

某些大的工程項目施工時，常常將其中的部分工程分包出去，有些工程甚至分包給無資質的施工企業(yè)，這就導致該項工程完工時某些技術資料整理不規(guī)范或者資料不齊全的情況經(jīng)常發(fā)生。

1.3 資料的編排、組卷混亂

1）施工管理資料、質量保證資料和竣工圖是竣工資料的組成部分，三者缺一不可，并且需分開整理妥當，切不可將施工管理資料和質量保證資料混在一起進行裝訂；

2）質量保證資料中的原材料合格證或者實驗報告的裝訂次序混亂，沒有按照材料的品種、規(guī)格、型號、產(chǎn)地進行分類并按時間的先后順序排列。

1.4 施工日志不詳細、保管不妥當

施工日志也稱施工日記，是在建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實的綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經(jīng)驗的基本素材，是工程交竣工驗收資料的重要組成部分。施工日志可按單位、分部工程或施工工區(qū)(班組)建立，由專人負責收集、填寫記錄、保管。通常有些工程人員不注意施工日志的書寫，或不詳細、記錄不周全，或者潦草應付，敷衍了事。在施工日志的保管理上也是隨意堆放，不能做到依單位、工程或施工區(qū)域存放。

1.5 竣工圖不規(guī)范，不符合竣工圖繪制的基本原則

1）施工過程中，對于原施工圖一般設計的改變，可直接在原施工圖上修改作為竣工圖。

但需要施工單位在原施工圖（必須是新圖）上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明，加蓋“竣工圖”標志章作為竣工圖。有些單位在操作時經(jīng)常對修改部分不做注明，附加資料不健全或者不規(guī)范；

2）凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變，或者圖面變更面積超過35%的，不宜再在原施工圖上修改、補充，應重新繪制改變后的竣工圖。特別是基礎、結構、管線等隱蔽工程部位的變更應重新繪制竣工圖；

3）施工圖被取消，包括設計變更取消或現(xiàn)場未施工的，不需要編制竣工圖。但應在原圖紙目錄中注明“取消”，并將原圖作廢；

4）竣工圖需要專門技術負責人和編制人員簽名，但很多竣工圖上沒有簽名，甚至沒有編制日期。

1.6 驗收結論不明確、不規(guī)范

驗收結論中不能簡單填寫“符合設計要求”或“符合規(guī)范規(guī)定”，正規(guī)應填寫“符合設計要求和規(guī)范規(guī)定”，并言簡意賅的注明主要內(nèi)容。

2 規(guī)范工程竣工資料的方法和途徑

1）領導重視和良好的制度制約是保證竣工資料規(guī)范的關鍵。施工單位要有良好的制度督促和監(jiān)督技術人員和管理人員按照標準完成竣工資料，主管領導要積極參與組織和督促，對分項工程和質量保證資料進行嚴格控制；

2）施工管理人員是建設單位駐工地代表，也是施工全過程的見證者，是工程交工技術資料的重要形成者。因此，建設單位應把交工技術資料歸納入施工管理人員的崗位職責；

3）專職資料員可以申請參加工程建設，掌握工程動態(tài)，及時了解工程中形成的文字材料、設計變更，做到心中有數(shù)；

4）審核時，必須仔細審查。從以下幾個方面入手：

（1）查依據(jù)性文件：主要查建設項目論證、申報及主管部門的審批文件是否齊全、正文的附件、附圖是否完整；

（2）查設計文件：主要查設計基礎文件是否完整；設計部門提供的施工總目錄、設計變更匯總表與實際發(fā)放的是否一致；設計計算書是否齊全；

（3）查施工技術文件：從施工方案、施工日記、竣工圖等文件中判斷應產(chǎn)生哪些類別的施工技術文件，檢查歸檔文件的類別是否齊全、完整；從文件材料之間的關聯(lián)上，審核每類文件中實歸文件的份數(shù)是否完整；對照有關的工程質量檢驗評定標準，查文件材料是否齊全；質量保證資料中所有原材料、半成品都要有合格證、實驗報告，如為復印件，要注明原件存放單位，并有復印經(jīng)手人和單位的簽字蓋章；凡使用新技術、新材料、新產(chǎn)品，應具備法定單位的簽訂認可證明，并在使用前按其質量標準進行檢驗的資料；砂漿、混凝土等要有現(xiàn)場取樣實驗報告；工程質量檢驗評定資料要根據(jù)國家統(tǒng)一標準的表格及時認真填寫；以分部工程為單位對分項工程表格進行整理裝訂，并附上專用技術資料封面；主體裝飾分部以及建筑設備安裝工程為主的單位工程質量，必須附有企業(yè)質量技術部門簽證。

[1]黃宇紅.整理竣工資料的通病[J].施工管理，36.

[2]庚季英.淺談建筑工程竣工資料整理[J].山西建筑，2008(7)：209-210.