談談PowerPoint高級技巧的處理

錢 黎

江蘇廣播電視學校，江蘇南京 210012

談談PowerPoint高級技巧的處理

錢 黎

江蘇廣播電視學校，江蘇南京 210012

PowerPoint是目前最流行也是使用最簡便的一種課件制作工具，它集文字、圖片、圖象、聲音及視頻剪輯于一體。插入影片、聲音和Flash動畫等素材來制作多媒體幻燈片，能豐富演示文稿的內容，讓作品更加精彩。本文介紹的就是插入這些素材的高級技巧。

演示文稿；格式轉換；聲音文件；Flash動畫；視頻文件；高級技巧

PowerPoint是目前最流行也是使用最簡便的一種課件制作工具，它集文字、圖片、圖象、聲音及視頻剪輯于一體。利用它不但可以創建各種精美的演示文稿，還可以制作廣告宣傳和產品演示的電子版幻燈片，所以PowerPoint越來越受到人們的青睞，它的應用也越來越廣泛。在演示文稿中插入影片、聲音和Flash動畫等素材屬于PowerPoint高級應用技巧的范疇，下面本人結合自己的實踐來談談這些高級技巧的處理。

1 文件的格式轉換

有不少高級技巧的處理需要對文件格式進行轉換。推薦一款很實用的格式轉換軟件——格式工廠（FormatFactory），下載地址是：http://www.formatoz.com/CN_download.html。這是套萬能的多媒體格式轉換器，支持幾乎所有類型多媒體格式到常用的幾種格式：所有類型視頻轉到MP4、3GP、MPG、AVI、WMV、FLV、SW，所有類型音頻轉到MP3、WMA、MMF、AMR、OGG、M4A、WAV，所有類型圖片轉到JPG、BMP、PNG、TIF、ICO……在轉換過程中可以修復某些損壞的視頻文件，并給多媒體文件減肥。另外還可抓取DVD到視頻文件，抓取音樂CD到音頻文件。

2 在演示文稿中插入聲音文件

為了使幻燈片更具感染力，我們常常在演示文稿中插入背景音樂。

聲音文件常見的格式有WAV，MP3和MIDI。WAV文件是課件制作中音效素材的首選，因為常見的各種多媒體編輯制作軟件的音效播放都能直接使用。MP3文件音質好，壓縮比大，節省存儲空間，但目前絕大多數多媒體編輯制作軟件不能直接播放該格式文件。MIDI文件是多媒體計算機產生音頻（尤其是音樂）的另一主要方式，是獨立發展的一個標準。

初學者常用的方法是：運行PowerPoint程序，打開幻燈片，打開“插入”菜單，選擇“影片和聲音”命令，打開“文件中的聲音”對話框選擇所需的音樂文件（常常是mp3格式），單擊“確定”就完成了。幻燈片中出現一個喇叭小圖標，播放時單擊即可。但讓初學者常常感到疑惑的是，為什么換了一臺電腦，播放演示文稿時聲音文件就失效了呢？

那是因為復制或打包時遺漏了聲音文件，最有效的解決辦法是將聲音文件嵌入演示文稿中，先用格式轉換軟件將聲音文件轉換成wav格式文件，同時對文件減肥。最好將聲音文件瘦身到100KB以下，如果轉換成的文件大小在100KB和50 000KB之間，可進行如下設置：打開“工具”菜單，選擇“選項”命令，在對話框中單擊“常規”標簽，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改成最大值“不小于50 000KB”。這樣，聲音文件就被嵌到演示文稿中了。為取得更好的播放效果，可對聲音文件進行動畫效果的設置，執行 “幻燈片放映”菜單中的 “自定義動畫”命令，設置各參數即可。用這種方法制作幻燈片沒有多余的音樂文件，簡捷方便。

3 在演示文稿中插入Flash動畫

在演示文稿中插入Flash動畫有好幾種方法，其中歷史最悠久，技術最穩定的方法是控件利用法。這種方法是將動畫作為一個控件插入到演示文稿中去，它的窗口大小在設計時就固定下來，設定的方框的大小就是在放映時動畫窗口的大小。當鼠標在Flash播放窗口中時，響應Flash的鼠標事件，當鼠標在Flash窗口外時，響應PowerPoint的鼠標事件，很容易控制。操作步驟如下：運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片；單擊 “視圖”菜單，選擇“工具欄”命令，打開 “控件工具箱”，選擇右下角的“其他控件”按鈕，再選擇“Shockwave FlashObject”選項，出現“十”字光標，再將該光標移到PowerPoint的編輯區域中，拖動鼠標，畫出適合大小的矩形區域，也就是播放動畫的區域，調整好它在幻燈片中的位置。單擊鼠標右鍵，執行“屬性”命令，填入Flash動畫的文件地址和文件名（帶擴展名.swf）。如果希望將Flash文件嵌入演示文稿中，則在執行“屬性”命令時同時將“EmbedMovie”的值改為true即可。

需要說明的兩點是：

1）為了避免路徑問題帶來的麻煩，要將插入的Flash動畫和演示文稿放在同一文件夾下，這樣在“屬性”命令的movie欄中不必填入絕對地址，只需輸入帶擴展名的文件名即可；

2）演示文稿保存關閉，再次打開后，如果Flash動畫無法正常播放，應將“屬性”命令中“Playing”的值改為true。

4 在演示文稿中插入視頻文件

視頻文件的格式很多，有wma、avi、mpg、rm、rmvb、mov等。插入視頻文件最簡單、最直觀的方法如下：運行PowerPoint程序，打開所需幻燈片，打開“插入”菜單，選擇“影片和聲音”命令，打開“文件中的影片”對話框，選擇所需視頻文件，單擊“確定”按鈕。再用鼠標選中視頻文件，將它移動到合適位置。播放時將鼠標移動到視頻窗口中，通過單擊進行播放和暫停的切換。為縮小文件的體積，建議用格式轉換軟件將視頻文件設置成wmv格式。因wmv格式的文件不需要外部的播放器就可以直接播放，而且在同等視頻質量下，wmv格式的文件體積非常小，很適合在網上播放和傳輸。

插入視頻文件還可像插入Flash動畫一樣利用插入控件來完成，修改控件屬性就可以達到播放視頻的目的。

PowerPoint的高級應用技巧還有很多，我們在實踐過程中要勇于探索，勇于發掘，充分運用PowerPoint的各種功能，制作出更加生動形象的演示文稿，讓PowerPoint更好地為我們服務。

[1]藺丹，等.PowerPoint 2007完全掌握（配光盤）（循序漸進系列）[M].北京：清華大學出版社，2009.

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1674-6708（2010）30-0241-01