醫(yī)院圖書館圖書管理探析

杜明蕙

云南省腫瘤醫(yī)院、昆明醫(yī)學(xué)院第三附屬醫(yī)院，云南昆明 650118

醫(yī)院圖書館是醫(yī)院教學(xué)中的一個(gè)重要部分，為培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)提供了一個(gè)必要的條件，是醫(yī)院教師教學(xué)科研工作的重要保障。通過對目前醫(yī)院圖書館進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上，分析了醫(yī)院圖書館管理現(xiàn)狀及面臨的問題的基礎(chǔ)上，提出了一些有助于提升醫(yī)院圖書館書籍管理彈性的方法及建議。

1 醫(yī)院圖書館圖書存在的問題

1.1 書籍編碼缺乏精確化

很多醫(yī)院在圖書管理方面還存在很多問題，缺乏對書籍編碼的有效管理，醫(yī)院圖書館的書籍分類可以通過分級(jí)進(jìn)行管理。例如對書籍按照學(xué)科類別進(jìn)行一級(jí)編碼的劃分，可以根據(jù)一級(jí)編碼的基礎(chǔ)上在對科目進(jìn)行不同性質(zhì)的劃分編碼，最后根據(jù)書籍入館時(shí)間的先后進(jìn)行三級(jí)編碼。通過這種形式的劃分，可以讓書籍的管理有一條非常有效的鏈條，同時(shí)書籍依照該數(shù)據(jù)鏈在書架上進(jìn)行順序排列。然而隨著時(shí)間的推移，書籍?dāng)?shù)量的不斷增多，借閱次數(shù)的不斷增多，這條有序的數(shù)據(jù)鏈就難以維護(hù)它原有的順序，最終導(dǎo)致讀者不能再憑借書籍編碼按次序進(jìn)行查找。

1.2 書籍?dāng)[放缺乏標(biāo)準(zhǔn)化

隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書館內(nèi)部圖書的不斷增加，圖書館管理也面臨很大的困難，在很多圖書館我們可以常常發(fā)現(xiàn)，有的書架圖書排得滿滿的，有的書架卻是空蕩蕩，圖書怎么擺放完全依靠圖書館人員的個(gè)人感覺，沒有一個(gè)好的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理。對于一些新進(jìn)的書籍在每年大量新書入館時(shí)，只能是“見縫插書”，很多與舊書科目性質(zhì)非常相近的新書無法編排在一起。

1.3 書籍?dāng)[放缺乏人性化

對于圖書館圖書的擺放這里面還有人性化的管理，對于比較熱門的書籍一定要注意擺放的位置，很多借閱者不會(huì)選擇過高或者過低的書架進(jìn)行選擇，師生最迫切需要的圖書資料應(yīng)是指那些最能反映某一學(xué)科最新研究成果；某一學(xué)科最有用的教學(xué)輔助學(xué)習(xí)書籍；某一學(xué)科某一具體方面的有代表性的專著以及為人處世，有助學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)提高等方面的圖書資料，具體原因是對于個(gè)子矮小的同學(xué)來說，書架過高難以夠著書籍；而個(gè)子高大的同學(xué)，則會(huì)因?yàn)樵诠矆龊隙紫律碜硬檎視械讲谎哦x擇放棄底層的書籍。

1.4 圖書資源短缺

由于受到經(jīng)濟(jì)條件的制約，我國在過去很長一段時(shí)間無論是圖書館的書籍還是個(gè)人擁有的書籍，總體而言是非常有限的，圖書資源處于匱乏的狀態(tài)下，無論是學(xué)生還是普通老百姓都對書籍存在很強(qiáng)的渴望，至于需要什么樣的書，什么質(zhì)量的書，該書是否能反映某一學(xué)科最新研究成果等多被人們所忽視。當(dāng)時(shí)人們對圖書資料需求的認(rèn)識(shí)主要停留在是否擁有圖書，擁有多少圖書的層面上。由于上述文化背景嚴(yán)重影響了大學(xué)教育管理機(jī)構(gòu)、大學(xué)圖書館及相關(guān)部門的人員對大學(xué)圖書資料需求的全面正確認(rèn)識(shí)和判斷，使大學(xué)圖書館對圖書“溫飽型追求”成為理所當(dāng)然的事了。

1.5 現(xiàn)有圖書資料資源浪費(fèi)嚴(yán)重

由于過去書籍的嚴(yán)重不足，在某種程度上打擊了師生有效利用圖書資源的積極性，致使現(xiàn)有圖書資料的作用主要體現(xiàn)在裝滿門面和滿足教育管理部門管理要求上，有效利用率極低，造成了圖書資料資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。這對我目前書籍?dāng)?shù)量和種類來說是嚴(yán)重浪費(fèi)的，這不符合我國目前圖書管理的最終目的。

1.6 嚴(yán)重影響學(xué)生所學(xué)知識(shí)的拓展和學(xué)習(xí)能力的提高

由于種種原因，在圖書管理上存在的問題，很多學(xué)生在上課之余，在圖書館找不到有用的輔助書籍，找不到某一具體問題的專著，不能加深對上課所涉及的某具體方面的問題有更深入的思考研究，這樣不但不利于學(xué)生加深對知識(shí)的理解，也不利于圖書館作用在師生中的發(fā)揮。

2 解決措施

對于圖書館圖書管理存在這些問題，我們可以通過多渠道進(jìn)行提高改進(jìn)。

2.1 發(fā)揮好圖書館的根本作用

圖書館的圖書管理無論怎么變化，圖書館新的功能不斷擴(kuò)展的同時(shí)，不能忘記圖書館本身多具有的自身功能，這是圖書館最基本的一個(gè)職能要求。

2.2 改變師生的傳統(tǒng)觀念

隨著信息時(shí)代的到來，知識(shí)更新速度越來越快的今天，只追求圖書的數(shù)量，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)發(fā)展進(jìn)步和學(xué)生求知進(jìn)步的要求，這種情況下，師生接觸過多、承載過時(shí)知識(shí)的書籍，使其掌握的知識(shí)嚴(yán)重脫離實(shí)際，跟不上時(shí)代發(fā)展進(jìn)步的要求，圖書館可以通過對圖書數(shù)量的增加和對圖書進(jìn)行有效的管理，來改變目前師生對圖書館的一些偏見。

2.3 以數(shù)量為基礎(chǔ)，以質(zhì)量為保障

隨著時(shí)代的發(fā)展，數(shù)量已經(jīng)不能滿足師生對知識(shí)的要求，醫(yī)院圖書館不能滿足圖書的數(shù)量，在提高藏書數(shù)量的同時(shí)，一定要注重圖書的質(zhì)量，不能把數(shù)量作為圖書館圖書管理的一個(gè)終極目標(biāo)，再就是國家對于圖書的評(píng)價(jià)不能再停留在數(shù)量上，這樣不利于圖書質(zhì)量的提高。不能有效滿足師生需求的圖書不是真正意義上的圖書，只能算作圖書垃圾，有害無益。

2.4 改變圖書擺放

對于圖書館里的圖書一定要有一套嚴(yán)格的圖書擺放的要求，不能隨意擺放，更不能沒有秩序的亂放，制定規(guī)章制度，嚴(yán)格要求工作人員要嚴(yán)格按照要求去做，再就是注意人性化管理，多把一些熱門的書籍放在容易取的地方。

2.5 圖書購買的規(guī)范性

對于比較專業(yè)的圖書資料應(yīng)由各科專家參與甚至把關(guān)，采購那些能夠反映各科最新研究成果、教學(xué)相關(guān)之最好的輔助書籍等，這樣可以最大限度地滿足師生對知識(shí)最迫切地需要，還能控制垃圾圖書數(shù)量的增加，最大限度地利用圖書館的資源。

[1]鄒婭.當(dāng)前高校圖書館發(fā)展面臨的形勢與變革[J].北方工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2002(2).

[2]區(qū)玉宇.試論我國圖書館服務(wù)模式轉(zhuǎn)型[J].滄桑，2006(6).

[3]張明霞.論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館人力資源管理[J].重慶師專學(xué)報(bào)，2001(1).

[4]閔星.漫談圖書館管理與改革[J].常熟高專學(xué)報(bào)，2000(5).