加強檢測機構儀器設備管理的思考

康新剛

新疆克拉瑪依市特種設備安全檢驗所，新疆克拉瑪依 834000

加強檢測機構儀器設備管理的思考

康新剛

新疆克拉瑪依市特種設備安全檢驗所，新疆克拉瑪依 834000

檢測儀器設備管理是檢測機構日常管理工作中的重要內容之一。本文從5個方面對如何加強檢測機構的儀器設備管理進行了思考。

檢測機構；儀器設備；管理

檢測儀器設備對于檢測機構而言十分重要，可以說將對檢測數據的準確性與有效性產生直接影響，因而是檢測機構的檢測能力與測量數據準確性的可靠保證。筆者將結合自身多年從事檢測儀器設備管理的體會，談談對檢測儀器設備管理的幾點看法。

1 抓好檢測儀器設備的選購與訂購環節

隨著檢測業務向新領域的不斷拓展，檢測機構經常會增加新型檢測儀器設備，因而做好檢測儀器設備的選購工作十分關鍵。在明確了需要購買的檢測儀器設備類型之后，工作重點應當轉向選擇設備型號、規格及廠家。如何選擇好設備，主要有以下步驟：一是要考慮到設備的適用性，看新設備能夠適用于檢測需要。同時，還要考慮到檢測儀器設備對于工作環境的適應性是否能滿足；二是要確認所選購檢測儀器設備應當具備的性能及技術指標。檢測儀器設備的性能與技術指標應當能夠滿足相關檢測工作的實際需要，應當依據實際需要來選擇相應的型號與規格；三是挑選好供貨企業。采購前，要對檢測儀器設備的供貨方開展綜合評價，主要包括生產能力、技術能力、資質、信譽、價格與售后服務等各方面。一般應選擇3～4家供貨方，并采取招標方式開展比較選擇，以便于最終確認供方。在經過這3個步驟之后，基本上可以合理地選出需要購買的檢測儀器設備。在明確檢測儀器設備的型號、規格與供貨方之后，接下來就是訂購。簽訂采購合同則是訂購的主要內容，合同的內容應當包括品名、型號、生產廠家、價格、付款方式、售后服務、產品配置與性能要求、其它附加條款等。應當在互惠互利的原則下簽訂合同，并明確供需雙方各自的權利與義務，從而體現出訂購的規范性與嚴肅性。

2 開展檢測儀器設備的到貨驗收工作

在采購的檢測儀器設備到貨之后，檢測機構的儀器設備管理與檢測專業人員就要認真開展貨物驗收工作。專業人員應當組成驗收小組，開展分工合作，并嚴格執行驗收工作制度，以檢測機構的利益為重，實事求是地從以下5個方面做好貨物驗收工作：一是目測貨物的外觀是否完好，在包裝與運輸的過程中是否有損壞；二是清點貨物是否完全齊全，其中包括需要配置的附件與備件等；三是做好驗收詳細記錄，主要包括檢測儀器設備的型號、規格、出廠編號、安裝與驗收時間等；四是做好儀器設備的使用說明書等相關資料的登記、存檔工作；五是開展性能驗收，即在儀器設備完全安裝調試完成之后，由專業人員或具體操作人員對儀器設備按照其性能指標要求開展逐項測試。只有性能上也達到要求，驗收才能過關。

3 認真建立檢測儀器設備管理臺帳

要對檢測儀器設備進行分類編號、登記造冊，并實施儀器設備工作的動態管理，主要內容有：儀器設備單位編號、檔案號、品名、型號、技術指標、制造企業、出廠編號、購置日期、資產原值、啟用日期、放置地點、保管人員、使用人員、儀器狀態等，并單獨列出儀器設備的歷次使用記錄。對于儀器設備管理人員來說，儀器設備管理臺帳是十分必要的實用性工具，可以讓其對儀器設備的現行情況有一個全面充分的了解。同時，還應使用EXCEL表格，將臺帳內容逐項列出，以方便上述具體內容的查詢與檢索，從而大大提高檢測機構的儀器設備管理效率。

4 形成檢測儀器設備的規范化檔案

對于檢測儀器設備，應當建立起規范化、科學化的儀器設備管理檔案，主要內容應包括：儀器設備簡介（含前述儀器設備臺帳所列的內容）、購置材料、安裝驗收材料、產品說明書、隨機附件資料、儀器設備操作規程、維護計劃與維護記錄、歷次維修記錄及送檢設備的檢定報告等。以上內容涵蓋了儀器設備從購買、驗收、使用，一直到報廢這一生命周期的完整過程，而材料的齊全完整與否，直接影響到儀器設備使用人員對儀器設備的正確使用、維護與維修等。其從儀器設備投入使用之后，其檔案的內容應當是不斷增加的，特別是要注重一起設備使用維護、維修記錄等內容的及時保存與歸檔。因為維護與維修記錄可以反映出儀器設備的具體運作情況，并能能及時發現與查找儀器設備出現問題的原因，以便于及時采取糾正對策。同時，檢測儀器設備所處的環境條件也應當記錄存檔，主要應包括實驗室名稱和環境條件記錄等。在建立儀器設備檔案的過程中要注意到，對于經常增加相關內容的項目，比如使用維護記錄、維修記錄等，都應采取便于添加與補充記錄的方式進行排列。儀器設備檔案屬于科技檔案的范疇，因為應當依據建立科技檔案的要求來開展建檔管理，從而確保所建檔案的科學性、規范性。

5 健全完善檢測儀器設備的檢查管理機制

對檢測儀器設備開展有效的管理，關鍵在于對相關制度的執行情況。健全完善檢測儀器設備的日常抽查制度，就是為了了解儀器設備的運行狀態與運行制度執行情況，主要包括定期抽查與不定期抽查。抽查的內容主要有：儀器設備使用記錄的完整性與正確性、儀器設備能否按時維護、環境條件能否滿足儀器設備的要求、儀器設備的標識是否符合要求，從而保證儀器設備始終處于一種穩定而有效的使用狀態。在每年度結束之時，檢測機構應當對檢測儀器設備，特別是要對大型儀器設備開展設備年度使用情況檢查，主要內容應包括儀器設備使用人員的情況、儀器設備對內對外的服務情況、儀器設備的年度業務量與相應收入、儀器設備的運行與維修情況等。通過對上述內容的檢查，能夠掌握檢測機構不同設備的運轉情況與收入狀況等，從而能夠對檢測機構的人員配置、儀器設備購置與收入分配等政策的制定發揮較好的導向作用。

6 結論

隨著現代科學技術與檢測技術的不斷發展，檢測機構所使用的高、精、尖檢測儀器設備將越來越多，對儀器設備進行管理的要求也必將更為突出。檢測機構一定要強化管理意識與責任意識，在不斷學習與積累經驗的過程中，認真細致地做好檢測儀器設備的管理工作，才能有效提高檢測機構的技術水平與市場價值。

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[2] 方繼輝.檢測實驗室儀器設備管理的幾點體會[J].現代科學儀器，2009（4）.

[3] 李文華.淺析專用檢測儀器的設備管理[J].中國科技息，2010（2）.

TH6

A

1674-6708（2010）18-0052-02

康新剛，助理工程師，研究方向：檢驗檢測