高校實驗用品管理軟件的設計與開發過程研究

李娜，王耀庚

天津師范大學，天津 300074

1 實驗室管理信息系統的規劃

實驗室管理信息系統的規劃是系統開發的第一階段，系統規劃的目標是根據教師需求和現有的基礎條件，制定出一個與高等教育相適應的、先進實用的，以計算機系統為基礎的管理信息系統總體規劃方案。由于實驗室管理的大量日常工作是圍繞教師進行的，它包括教師的信息登記、物品、藥品的使用、大型儀器管理等一系列日常信息，對信息的記錄、統計、查詢、變更等是本系統的主要實現目標。

2 開發實驗室管理信息系統的主要過程

2.1 系統建設開發實施原則

人類在復雜的工程技術系統中，積累了豐富的經驗，為研究管理信息系統提供了科學的指導性方法論，其主要原則如下：

1）整體性原則；

2）分解協調原則；

3）目標優化原則。

2.2 系統開發過程

本系統開發啟動后，經歷了調查階段、用戶需求分析階段、提出初步設想階段和可行性研究4個階段。

1）調查階段。本系統調查是一項工作量大、涉及面廣的工作，其主要的調查內容包括了：

（1）調查組織的概況

調查目前實驗用品的規模、服務效果、業務范圍、外部環境，以便確定系統的邊界，并對現有的管理水平做出估價。具體包括傳統的管理方式和范圍。目前，高校關于實驗用品管理的需求和現狀，確定了本系統軟件針對實驗室管理的大量日常工作是圍繞教師進行的，它包括教師的情況登記、物品、藥品的使用、信息，對信息的記錄、統計、查詢、變更等是本系統的主要實現目標。

（2）調查組織機構和管理方式

本系統調查了機構設置及規模、人員數量、主要管理方式以及用計算機輔助管理的可能性。具體包括教師管理、簽訂申請使用協議以及收費流程。通過設置管理員權限，對收費情況進行查詢統計。

（3）制定主要業務流程

了解現行系統的主要業務流程，根據各部門信息量大小初步確定系統的物理方式。如經過調查，確定本系統的主要流程。

（4）確定組織資源

2）用戶需求分析階段

在初步調查的基礎上，本系統對用戶現行的工作環境已經有了初步的認識，對用戶的需求也有了比較明確地了解，對用戶的需求進行了初步分析。大體上可分為以下幾個方面：

（1）用戶的信息要求。隨時對物品、藥品情況進行匯總，對記錄能隨時刪除、插入及恢復，盡可能保證信息流與物流同步，保證信息的共享性和及時采集各種數據。

（2）用戶的處理要求。能隨時增加、刪除，修改每一個記錄，并能打印單據。

（3）對數據的安全性、完整性的要求。要保證每個記錄必須完整，不能被他人非法竊去，同時要保證原始數據采集和輸入的正確性，保證信息的標準化、規范化。

（4）用戶界面友好，系統地維護、擴充、操作簡便、性能良好。

3）提出初步設想階段

通過對用戶的調查以及對用戶需求的分析，了解管理人員對信息系統的要求與設想，根據目前的資源條件，初步提出了系統的目標，系統要具體化，同時應該具有一定的先進性。如該系統確定為局部的信息系統，其包含的子系統為5個功能模塊，分別是信息設置、綜合管理、收費管理、查詢統計、權限管理。其中：

（1）信息設置模塊，是對系統管理的教工以及各個單位的基礎信息資料進行備案。

（2）綜合管理模塊，是提供管理過程中要使用的模版，簽訂使用協議和教師的意見。

（3）收費管理模塊，是對使用的費用分別進行分類管理。

（4）查詢統計模塊，是查詢用戶使用的費用。

（5）權限管理模塊，是設置系統使用者以及管理員的權限。

4）可行性研究階段

本系統針對高校現行的實驗室管理工作，技術成熟，有較好的市場應用價值，開發成本低，前景廣闊，因此本系統完全可行。

3 高校實驗用品管理信息系統結構設計

系統結構設計是根據系統的邏輯模型來構建物理模型，根據系統的邏輯功能要求，結合實際條件，進行總體結構設計。

系統最終要實現的主要功能是根據實驗室的各類設備、物品、藥品狀況隨時進行匯總，對管理過程中的數據信息、收費管理、數據錄入、處理、管理、查詢、分析及統計；對教師的相關信息、使用、租用等各項費用的管理，其在數據庫技術的支持下，建構一個信息管理系統，最終系統產生報表。

今后，在此基礎上，還將進一步深入開展工作，拓展領域，力求建立和完善以服務教學、服務科研、服務管理為宗旨的數字信息網絡，最終實現我校信息化、數字化建設目標。

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