試論電子期刊在職校圖書館的開發與利用

王毓爽

（黑龍江生物科技職業學校 黑龍江 哈爾濱 150025）

1.電子期刊的定義

電子期刊是指通過電子媒體出版發行的連續出版物。電子期刊的發行傳播方式目前主要有兩類：一是光盤版電子期刊，即以光盤為存貯載體的電子期刊。如由清華同方光盤公司出版的《中國學術期刊(光盤版)》；另一類是網絡版電子期刊，即可以實現從投稿編輯到訂購閱讀全程電子化網絡化的期刊。傳統的印刷型期刊是一種歷史悠久、最具學術交流優勢的文獻類型。目前許多電子期刊是在傳統學術期刊的基礎上發展而來的新型載體和新型傳播、閱讀方式。這些期刊除發行電子版之外，仍然繼續出版印刷版，所以這種電子期刊被稱為并行電子期刊。另有一種新產生的純電子期刊則只打電子版，其中有些不像傳統學術期刊那樣有由權威學者組成的編委會和有嚴格的審稿編輯程序，使可靠性難以保障，因此被學術界認可的程度要低—些。

2.電子期刊的優點

從1990年至今，在Intenet上出版的電子期刊已由最初的幾十種增長到一萬多種。電子期刊是計算機技術、多媒體技術及通信技術綜合應用的產物：一方面，它具備了傳統的印刷型期刊無法比擬的優點，并促進了編輯出版領域的現代化水平迅速提高；另一方面，電子期刊在發展過程中所存在的局限性也引起了人們的廣泛思考，即電子期刊的出現強化了期刊的功能，但是電子期刊并不會替代傳統的印刷型期刊。電子期刊改變了傳統的知識、信息交流方式，并以電子化形式、網絡化傳輸使得信息服務模式有了極大的改變。與傳統的印刷型期刊比較，電子期刊有如下優點：

2.1 信息儲存密度高，體積小

一張可容量550MB的光盤可儲存相當于幾十萬頁的印刷品，一張可容量650MB光盤可儲存一億多文字，相當于《經濟日報》十幾年的所有印刷信息量。電子期刊不僅體積小，而且有利于圖書館有效利用館藏空間，解決了多年來圖書館“書滿為患，影響利用”的問題。

2.2 傳遞速度快，信息新穎

技術手段拉近了審閱空間，縮短了審批周期，出版方式可以直接通過網絡，使得電子期刊集編輯、印刷、出版、發行等傳統出版環節于一體，加快了出版發行速度。為了提高信息的新穎性，電子期刊打破了“期”的概念，往往以“篇”為單位實時發行。電子期刊發行后，可以對內容做動態維護，根據需要對文檔進行修補和補充，保持內容的吸引力。

2.3 實效性強

出版、流通時間短，人們制作、投稿內容和文章長度不受空間限制。

2.4 信息內容豐富圖文聲并茂

以多媒體形式出現，呈現出多樣化的效果。表達研究成果和數據信息的方式得以革新，如模擬數據的模型、運動、聲音、超文本和超媒體鏈接。

3.職校圖書館電子期刊的開發與利用

3.1 建立電子期刊資源集成系統，解決數據檢索中的異構性問題

數字圖書館中，數據庫是骨干內容，包括全文期刊庫、書目數據庫、學位論文庫等專題數字資源。圖書館在提供各類數字資源時，存在異構性。由于它們的存儲和讀取方式不同，形成了異構數據源，這些異構數據源提出了各自不同的檢索要求，對廣大數字圖書館用戶造成了極大阻礙。解決這些問題的辦法是利用網絡技術，對這些數據庫、電子期刊信息進行集成，建立一個帶導航性質的系統平臺，通過這一平臺，再構造一個簡單的檢索式后就可以檢索不同的數據庫，這是當前數字圖書館建設最迫切的任務之一，也是用戶需求的強烈愿望。

3.2 充分利用免費資源，擴大圖書館數據資源的覆蓋面

目前，電子期刊的發展日新月異，其中免費的電子期刊不斷涌現。所謂免費電子期刊包含兩種含義：一種是純粹意義上的免費，任何組織或個人都可以瀏覽、閱讀、下載；另一種是正式購買前的免費試用，當然試用期有一定的時間限制，通常不超過半年。由于價格昂貴，任何一個圖書館都不可能將讀者需要的電子期刊或數據庫全部購買，因此，除多渠道獲得經費購買外，免費的電子期刊數據庫特別是外文學術期刊就是很好的選擇。

3.3 采用集中服務與分散服務相結合的管理方法

電子閱覽室是為讀者提供電子期刊服務的場所，為讀者提供一個多視覺、多角度的檢索空間，以電子閱覽室方式進行集中管理是切實可行的做法之一。應安排專人負責管理，并對利用電子期刊的讀者進行培訓、指導，幫助讀者根據所需信息資源的類型選擇正確的獲取途徑，使他們從習慣于閱讀印刷型期刊過渡到習慣于利用電子期刊。還可借鑒西方發達國家大學圖書館的做法，在閱覽室中設置一定數量的網絡終端，以及在閱覽室的座席上設置部分網絡接口，供讀者使用便攜式計算機上網查詢，極大地方便了讀者利用電子期刊網絡。用戶在利用網絡電子期刊時，會不斷地向圖書館提出咨詢和服務要求，圖書館工作人員可以通過電話、電子郵件等及時答復，使服務方式從集中走向分散，從單一的到館閱覽改為到館與非到館多種形式。

3.4 建立電子期刊導航系統

隨著全文數據庫的不斷增多，讀者快速定位檢索期刊的要求日益突出。許多大型數據庫商紛紛將其數據庫中包含的電子期刊信息放在其網站上或直接提供給圖書館利用，讀者可以按某種順序（如刊名、主題、刊名字母順序）瀏覽分布在不同數據庫中的期刊，也可按刊名、ISSN、來源數據庫、學科分類或主題等途徑檢索期刊。盡管信息有詳有略，但一般包含刊名、ISSN、出版者、電子期刊起止時間，有些還有期刊的URL。充分利用這些數據，可方便快捷地建立電子期刊導航系統。

3.5 建立統一檢索平臺下的分布式數據庫檢索

電子期刊導航系統只有從期刊的角度瀏覽文獻的功能，但建立一個統一的檢索平臺卻能引導讀者從數據庫的角度檢索文獻。由于某個學科的文獻資料可能包含在多種數據庫中，要熟悉每個數據庫的檢索使用方法，給讀者帶來了很大的麻煩。CALIS技術中心和北京大學圖書館聯手，整合了分散在本地和異地的各種異構數據庫資源，向讀者提供一個單一的數字資源檢索窗口。利用該系統，讀者能以單一身份、單次登錄和單一的檢索方式同時檢索多個本地和異地數字資源庫，大大提高讀者檢索的效率。另外，系統的個性化檢索功能使讀者可以自行對常用的資源進行分類，對檢索結果進行保存、轉發、打印，定制適合自己需要的資源訪問方式。

3.6 深層次開發利用電子期刊

通過對讀者信息服務方面的了解，我們還發現，讀者對深層次服務有相當大的需求。因此，圖書館信息服務人員應利用各種檢索途徑來做好這項工作。

電子期刊深層次開發利用的途徑，一是通過宣傳進行用戶開發，在校園網上建立主頁，不斷吸引和發展潛在用戶；二是情報開發，根據用戶需求建立一種全新的專題電子文獻；三是參考咨詢，館員利用電子期刊做好學術期刊評價、定題服務、科研等各項工作；四是進行電子期刊資源的區域性開發，實現資源共享等。

總之，隨著信息時代的到來，電子期刊進入圖書館，使期刊工作更加復雜和專門化。未來的期刊信息服務將圍繞計算機、通信網絡、多媒體信息等進行，信息將從靜態發展為動態，從單一到多樣，只要我們圖書館工作者勇于探索，不斷進取，圖書館期刊資源的開發利用工作定會隨著網絡化技術的發展而不斷進步。

[1]徐潔電子期刊的長期存儲和利用[J]-圖書與情報2005(5)

[2]劉曉冬高校圖書館電子期刊資源管理與開發問題淺析[J]-圖書與情報2006(5)

[3]焦志彬.楊延麟信息時代電子期刊對高校圖書館的影響及對策[J]-內蒙古科技與經濟2006(22)

[4]陳燕語電子期刊與高校圖書館 [J]-科技情報開發與經濟2005

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