基層檔案部門人才開發(fā)與使用的幾點思考

辛洪春

（杜爾伯特蒙古族自治縣農(nóng)業(yè)局 黑龍江 大慶 166200）

一、要善于發(fā)現(xiàn)人才

發(fā)現(xiàn)人才是人才開發(fā)和使用的第一步，也是人才培養(yǎng)和使用的基礎(chǔ)?；鶎訖n案部門的領(lǐng)導(dǎo)者可以通過觀察、專家推薦、面談和周圍同志的評價發(fā)現(xiàn)那些具有一定潛力、可以進一步培養(yǎng)的人才。檔案干部的知識水平、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度以及工作作風(fēng)，都會在實際工作中表現(xiàn)出來，領(lǐng)導(dǎo)者只要適時注意觀察，就能發(fā)現(xiàn)人才。如：從言談可以看出其思想、理論水平和語言表達能力；從遵守紀律情況可以看出其工作作風(fēng)；從交友情況可以看出其交際能力；從目標(biāo)任務(wù)完成情況可以看出其工作能力。領(lǐng)導(dǎo)者也可以通過專家的推薦，分析其才學(xué)的深淺、能力的大小來發(fā)現(xiàn)不同類型、不同層次的人才。面談也是發(fā)現(xiàn)人才的一種方法，領(lǐng)導(dǎo)者利用各種機會，通過各種方式與各崗位人員面談也能發(fā)現(xiàn)人才。如：與其談工作中遇到的困難、問題，聽其對這些困難、問題的分析、判斷和提出的建議、意見，可以看出其是否具有獨到之見或相當(dāng)?shù)姆治瞿芰?；與其談本單位發(fā)生的某件事情，從他們對這件事的看法、評價可以看出其解決問題的能力和判斷是非的標(biāo)準(zhǔn)；聽取周圍人的評價也可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)人才，周圍人對某個干部的評價有一定的客觀性，也符合一定的實際，所以領(lǐng)導(dǎo)者可以將周圍人的評價作為發(fā)現(xiàn)人才的參考依據(jù)。

二、要加強培養(yǎng)人才

基層檔案部門的人才培養(yǎng)主要是指在職干部的培養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)本地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，對所發(fā)現(xiàn)的潛在人才和現(xiàn)實人才進行繼續(xù)教育，提高其理論水平和業(yè)務(wù)能力，使其不僅具有社會科學(xué)知識，還要具有自然科學(xué)知識；不僅有專業(yè)學(xué)科理論知識，還要有相關(guān)學(xué)科和文獻方面的知識，并能寫出一定水平的專業(yè)論文和工作總結(jié)；不僅要掌握書本知識，還要具有豐富的實踐經(jīng)驗，并能熟練掌握檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。獲取這些知識需要檔案干部自身的努力和單位的培養(yǎng)，單位領(lǐng)導(dǎo)要鼓勵檔案干部不失時機的學(xué)習(xí)和鉆研，引導(dǎo)他們學(xué)會自我培養(yǎng)、自我提高和自我完善；要求檔案干部有時代緊迫感和吃苦耐勞精神；要勤學(xué)好問、虛心接受幫助，在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。根據(jù)時代要求和工作的需要，做到缺什么，補什么，達到在檔案學(xué)領(lǐng)域里有一定的造詣。單位和組織的培養(yǎng)也是必不可少的，具有遠見卓識的領(lǐng)導(dǎo)者不只是選拔、任用人才，而是堅持用養(yǎng)并重，重視培養(yǎng)和造就人才。領(lǐng)導(dǎo)者要給下屬學(xué)習(xí)、鍛煉的機會，要為他們汲取“新鮮血液”、更新知識創(chuàng)造條件，使他們不斷獲得新知識、新技術(shù)，緊跟時代步伐，提高適應(yīng)新形勢的能力。檔案干部的培養(yǎng)要有一定的針對性，對具有專業(yè)知識的要注重實踐鍛煉，豐富工作經(jīng)驗，提高業(yè)務(wù)水平；對不具備專業(yè)知識的要鼓勵自學(xué)成才，同時分期分批安排去參加上級業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，條件允許時送到高等院校進修，并在時間、經(jīng)濟上也給予一定的支持；對發(fā)現(xiàn)的潛在的管理型人才，除壓一定的重擔(dān)外，給予一定的職權(quán)，并賦予相應(yīng)的職責(zé)，使其組織、管理能力在實踐中得到鍛煉和提高，也可將其推薦到當(dāng)?shù)亟M織部門，參加后備干部的培養(yǎng)，全面提高綜合分析、決策能力，使其成為一名合格的檔案事業(yè)管理接班人。

三、要合理使用人才

作為一名合格的領(lǐng)導(dǎo)者，不只是發(fā)現(xiàn)人才，最重要的是會使用人才?；鶎訖n案部門的領(lǐng)導(dǎo)者要做到真正啟用人才，就必須充分了解檔案局（館）的法定職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，掌握所設(shè)崗位應(yīng)當(dāng)具備的知識和能力，有效使用人才個體，并實現(xiàn)人才的最佳組合，充分發(fā)揮人才個體和整體優(yōu)勢，達到人盡其才，才盡其用的目的?；鶎訖n案部門領(lǐng)導(dǎo)者啟用人才需注意以下幾點：第一，忌視學(xué)歷為一切。學(xué)歷固然是衡量人才的一個尺度，但絕非是唯一的標(biāo)準(zhǔn)。高學(xué)歷或具有學(xué)歷的人并不一定都具有很強或較強的工作能力，而有著較強工作能力卻本身沒有學(xué)歷的比比皆是，所以學(xué)歷與能力不一定成正比。如果領(lǐng)導(dǎo)者視學(xué)歷為一切，忽視沒有學(xué)歷的干部，很容易令其產(chǎn)生消極情緒，無法調(diào)動這部分人的工作積極性，人才個體得不到充分使用，整體優(yōu)勢也就難以發(fā)揮，有學(xué)歷的人也會覺得我什么都能，什么都會，什么都懂，驕傲自滿，不思進取，久而久之，知識得不到更新，最終導(dǎo)致人才的浪費和事業(yè)的停滯不前。第二，忌求全責(zé)備。選拔人才，使用人才要堅持德才兼?zhèn)?、唯賢是舉的原則，但不能求全責(zé)備，金無足赤，人無完人，人非圣賢，孰能無過。有魄力、有才干，一不怕閑言碎語、習(xí)慣勢力，獨立工作能力強的人，有時難免自信和驕傲；而某些方面比別人差，但有些方面優(yōu)于別人，干起工作來踏踏實實、任勞任怨的人也大有人在。如果領(lǐng)導(dǎo)者只看或只注意下屬的短處，那只會覺得無人可用，反之以長處相取，則會覺得周圍無不可用之人。因此領(lǐng)導(dǎo)者要細心考察，認真了解每個下屬的長處和不足，掌握究竟配置在什么崗位上最能施展其才能，用其所長，避其所短，使現(xiàn)有人才的能力充分發(fā)掘并加以利用。第三，忌嫉賢妒能。一個想成就事業(yè)的基層檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)者，要有博大胸懷，克服嫉賢妒能的思想，敢于大膽啟用有突出專長、甚至能力比自己高強的所屬干部，讓其充分施展才能為檔案事業(yè)貢獻力量，也只有這樣檔案事業(yè)才有希望，才會興旺發(fā)達。第四，忌疑人不用、用人不疑?！耙扇瞬挥谩⒂萌瞬灰伞辈⒎穷I(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)中的上策。“疑人”從實質(zhì)上講是領(lǐng)導(dǎo)者對下屬產(chǎn)生懷疑，是對下屬缺乏信任感的一種表現(xiàn)；“不疑”就是起用了某人就對其百分之百的信任，任其我行我素，這些想法和做法都存在著弊病，難免給單位和個人都造成損失?；鶎訖n案部門只有建立健全并嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，照章辦事，才能做到領(lǐng)導(dǎo)者在充分信任同志的同時，避免聽之任之、我行我素、無組織無紀律的局面，才能做到宏觀管好、微觀放活。

四、要適當(dāng)調(diào)劑人才

調(diào)劑人才就是把所屬人才從不適合的工作崗位調(diào)劑到更加合適的工作崗位上，使人才個體最大限度發(fā)揮應(yīng)有作用?；鶎訖n案部門的領(lǐng)導(dǎo)者，根據(jù)本行業(yè)本部門的職責(zé)范圍、工作內(nèi)容設(shè)崗定人，把有限的人力資源用在最能發(fā)揮其作用的崗位上，真正做到人盡其才、才盡其用。實現(xiàn)這一目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)者要有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，要以人才為本、事業(yè)為重，根據(jù)人才的合理流動原則，適時進行人才的調(diào)劑工作。第一，在編制允許的情況下，通過人事部門以雙向選擇的方式吸收檔案專業(yè)的大中專畢業(yè)生，也可采取向社會、機關(guān)、團體、企事業(yè)單位招聘符合“四化”要求的檔案管理人才，壯大隊伍。第二，把在本部門內(nèi)不能發(fā)揮其專長，又不愿意繼續(xù)從事檔案工作的人員調(diào)劑出來，通過人事部門的推薦或自找單位的辦法，到發(fā)揮其作用的行業(yè)中去，優(yōu)化人才。

檔案部門作為一個服務(wù)性行業(yè)，在建設(shè)小康社會的今天，面臨著如何搞好檔案事業(yè)管理、開展好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作、豐富館藏、開發(fā)利用檔案信息資源，為本地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展等作出貢獻的艱巨任務(wù)，這是時代賦予我們的歷史使命，能否肩負這一光榮使命，關(guān)鍵在于檔案干部隊伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，領(lǐng)導(dǎo)者只有積極不斷地開發(fā)人才、培養(yǎng)人才、使用人才，充分發(fā)掘每個人力資源的潛力，才能最大限度的發(fā)揮整體優(yōu)勢，為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻力量，檔案部門才能更好地履行法律賦予的職責(zé)，才能更好地為建設(shè)小康社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

[1]劉天嬌關(guān)于人才業(yè)務(wù)檔案開發(fā)與管理的思考[J]檔案時空2008（4）